THÔNG BÁO QUYỀN RIÊNG TƯ DÀNH CHO ỨNG VIÊN UBER

Thông báo này mô tả cách Uber và các đơn vị liên kết/công ty con (gọi chung là “Uber”) thu thập, sử dụng, tiết lộ và xử lý dữ liệu cá nhân (“Dữ liệu ứng viên”) của các cá nhân ứng tuyển vào hoặc đang được xem xét cho một vị trí tại Uber (“Ứng viên”).

PHẠM VI VÀ ỨNG DỤNG

Thông báo này quy định việc Uber xử lý Dữ liệu ứng viên ở bất cứ đâu trên thế giới, khi có liên quan đến hoạt động tuyển dụng Ứng viên cho các vị trí tại Uber.

Ngoại trừ những trường hợp được nêu dưới đây, thông báo này không áp dụng cho việc xử lý dữ liệu cá nhân của Uber liên quan đến việc sử dụng các sản phẩm hoặc dịch vụ của Uber. Để biết thông tin về hoạt động xử lý này, vui lòng xem Thông báo Quyền riêng tư dành cho người dùng Uber.

THU THẬP DỮ LIỆU THÍ SINH

Chúng tôi trực tiếp thu thập từ bạn các danh mục Dữ liệu ứng viên sau:

• Tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại hoặc thông tin liên hệ khác
• sơ yếu lý lịch/CV, thư xin việc, bảng điểm học tập và các tuyên bố khác về kinh nghiệm và trình độ học vấn, kể cả ở định dạng video/âm thanh
• (Các) vị trí bạn muốn ứng tuyển, mức lương mong muốn, mức độ sẵn sàng chuyển địa điểm và các lựa chọn ưu tiên khác về công việc
• Kênh thông tin giúp bạn biết đến vị trí tuyển dụng
• Chủ lao động trước đây, thời gian làm việc, vị trí đã đảm nhiệm và/hoặc chức danh
• Tên người giới thiệu và thông tin liên hệ của người giới thiệu
• Tên và thông tin liên hệ của người giới thiệu (bạn chịu toàn bộ trách nhiệm xin người giới thiệu chấp thuận trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân của họ)
• Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khác mà bạn cung cấp trong quá trình tìm việc, ứng tuyển hoặc phỏng vấn với Uber, bao gồm thông tin về sức khỏe/tình trạng khuyết tật, thông tin bạn đã gửi liên quan đến quá trình đánh giá kỹ năng, thông tin bổ sung về kinh nghiệm làm việc hoặc học tập, thông tin về đề nghị tuyển dụng từ các công ty khác và (các) lý do chấp nhận/từ chối
• có hay không và lý do bạn đã bị vô hiệu hóa trước đó sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ của Uber (dù với tư cách là hành khách, tài xế, người nhận hàng, người giao hàng hay với tư cách là người dùng bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ nào khác của Uber). Uber có thể xác minh mọi thông tin bạn cung cấp, bao gồm cả bằng cách truy cập vào (các) tài khoản Uber của bạn để xác định xem bạn có bị vô hiệu hóa việc sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ của Uber hay không.

Chúng tôi cũng có thể nhận được các loại thông tin sau từ các nguồn khác:

• Dữ liệu kiểm tra lý lịch, có thể bao gồm cả lý lịch tư pháp của bạn, nếu pháp luật cho phép.
• Thông tin liên quan đến việc làm trước đây của bạn, bao gồm cả (nếu luật hiện hành cho phép) mức lương và bằng cấp học vấn của bạn, từ các công ty việc làm, các nguồn công khai có sẵn, trang web truyền thông xã hội, chủ lao động cũ và/hoặc cơ sở giáo dục
• Thông tin do người giới thiệu bạn đề cập cung cấp

Ngoài ra, nếu bạn ứng tuyển một vị trí tại Hoa Kỳ hoặc ở một quốc gia khác cho phép hoạt động thu thập dữ liệu tự nguyện như trên, bạn sẽ có cơ hội cung cấp thông tin về giới tính, chủng tộc/nguồn gốc dân tộc và/hoặc tình trạng cựu chiến binh để giúp chúng tôi giám sát việc trao cơ hội bình đẳng. Nếu pháp luật cho phép, chúng tôi cũng có thể phỏng đoán một số thông tin trong số này về các Ứng viên trước đây để cải thiện quy trình tuyển dụng. Việc cung cấp thông tin này là hoàn toàn tự nguyện, và khi luật pháp yêu cầu (kể cả ở Khu vực kinh tế châu Âu (“EEA”)), chúng tôi chỉ thu thập thông tin đó khi có sự chấp thuận rõ ràng của bạn. Nếu bạn từ chối cung cấp thông tin này, (các) đơn ứng tuyển của bạn sẽ không bị ảnh hưởng dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu chọn cung cấp thông tin này, bạn chấp thuận cho chúng tôi sử dụng thông tin đó cho mục đích giám sát việc trao cơ hội việc làm bình đẳng. Thông tin này sẽ được lưu trữ ẩn danh và sẽ không được sử dụng để đánh giá đơn ứng tuyển của bạn.

SỬ DỤNG DỮ LIỆU THÍ SINH

Uber sử dụng Dữ liệu ứng viên khi có liên quan đến quy trình tuyển dụng Ứng viên. Ví dụ, chúng tôi sử dụng Dữ liệu ứng viên cho mục đích:

• Đánh giá và xác minh trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm cũng như các bằng cấp và sở thích khác của bạn liên quan đến các vai trò rộng mở tại Uber. Chúng tôi có thể sử dụng các quy trình tự động, bao gồm cả AI, cho mục đích này.
• Trao đổi với bạn về quy trình phỏng vấn và thông báo cho bạn về các cơ hội nghề nghiệp tiềm năng
• Chuẩn bị đề nghị tuyển dụng, bao gồm cả việc liên quan đến lương thưởng
• Cải thiện quy trình tuyển dụng, thông qua các biện pháp như tạo dữ liệu ẩn danh và phân tích bằng Dữ liệu ứng viên
• Kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng nếu pháp luật cho phép

Nếu bạn được tuyển dụng, Uber sẽ duy trì Dữ liệu ứng viên trong hồ sơ nhân viên của bạn.

Nếu bạn không được tuyển vào vị trí ban đầu mà bạn ứng tuyển, chúng tôi có thể sử dụng Dữ liệu ứng viên để xác định và liên hệ với bạn về các vị trí khác mà có thể bạn sẽ muốn ứng tuyển. Nếu không muốn Uber sử dụng dữ liệu của bạn cho mục đích này, bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa Dữ liệu ứng viên của bạn theo hướng dẫn bên dưới.

Ngoài ra, nếu bạn cung cấp cho Uber thông tin liên hệ của người giới thiệu, Uber có thể sử dụng thông tin đó để liên hệ với người giới thiệu bạn (chứ không vì bất kỳ mục đích nào khác). Thông tin được người giới thiệu cung cấp như vậy sẽ được sử dụng để đánh giá ứng viên của bạn và nếu không sẽ được xử lý theo thông báo này.

CHIA SẺ DỮ LIỆU ỨNG VIÊN

Chúng tôi có thể chia sẻ Dữ liệu ứng viên:

• Với các công ty con và đơn vị liên kết của Uber.
• Với nhân viên Uber đã giới thiệu bạn nhằm thông báo cho họ về tình trạng và kết quả của việc giới thiệu.
• Với các nhà cung cấp, nhà tư vấn và các nhà cung cấp dịch vụ khác cần quyền truy cập vào những thông tin đó để họ thay mặt chúng tôi thực hiện các công việc liên quan đến quy trình tuyển dụng.
• Liên quan đến hoặc trong quá trình đàm phán về các vụ sáp nhập, bán tài sản của Uber, hợp nhất hoặc tái cơ cấu, cấp vốn hoặc mua lại toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của chúng tôi bởi hoặc vào một công ty khác.
• Với các cán bộ hành pháp, cơ quan chính quyền hoặc bên thứ ba khác nếu chúng tôi tin rằng đó là yêu cầu của luật hiện hành, quy định, thỏa thuận hoạt động, quy trình pháp lý như trát đòi hầu tòa hoặc lệnh của tòa án hoặc yêu cầu của chính quyền, khi chúng tôi cho rằng hành động của bạn không phù hợp với chính sách của chúng tôi, hoặc khi chúng tôi tin rằng việc chia sẻ đó là cần thiết để bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn của Uber hoặc những người khác.
• Ở dạng tổng hợp và/hoặc ẩn danh và không thể sử dụng một cách hợp lý để nhận dạng bạn.

Uber không bán dữ liệu cá nhân của Ứng viên.

COOKIE VÀ CÔNG NGHỆ CỦA BÊN THỨ BA

Chúng tôi cũng có thể cho phép các bên khác cung cấp dịch vụ phân tích và đo lường đối tượng người dùng trực tuyến cho chúng tôi, thay mặt chúng tôi quảng cáo trên Internet, và theo dõi cũng như báo cáo về hiệu quả của các quảng cáo đó. Những đơn vị này có thể sử dụng cookie, đèn hiệu web, SDK và các công nghệ khác để nhận dạng thiết bị của bạn khi bạn truy cập vào trang web của chúng tôi, bao gồm cả trang Tuyển dụng của Uber. Để biết thêm thông tin về các công nghệ và nhà cung cấp dịch vụ này, vui lòng tham khảo Tuyên bố về cookie.

LƯU GIỮ VÀ XÓA DỮ LIỆU ỨNG VIÊN

Uber lưu giữ Dữ liệu ứng viên của bạn trong thời gian bạn được xem xét cho một vị trí tại Uber. Sau đó, Uber lưu giữ dữ liệu của bạn theo luật tại quốc gia nơi bạn sinh sống. Các luật này có thể yêu cầu Uber lưu giữ thông tin của bạn trong các khoảng thời gian được quy định trong các luật đó hoặc xóa thông tin của bạn sau các khoảng thời gian được quy định trong các luật đó. Trừ khi các luật đó có yêu cầu khác, Uber sẽ lưu giữ Dữ liệu ứng viên của bạn trong 3 năm kể từ khi ngừng xem xét bạn cho một vị trí tại Uber và sau đó sẽ xóa Dữ liệu ứng viên của bạn, ngoại trừ thông tin lịch sử liên quan đến các vị trí mà bạn được xem xét (ví dụ: (các) vị trí mà bạn đã ứng tuyển, ngày nộp đơn ứng tuyển) cũng như các quyết định của Uber liên quan đến việc ứng tuyển của bạn (có thể bao gồm các cơ sở đưa ra quyết định). Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể yêu cầu bạn chấp thuận cho chúng tôi lưu giữ Dữ liệu ứng viên lâu hơn khoảng thời gian được cho phép theo luật hiện hành.

Bạn cũng có thể yêu cầu xóa Dữ liệu ứng viên của bạn bất cứ lúc nào. Trừ khi pháp luật có yêu cầu khác hoặc khi Uber có quyền lợi hợp pháp làm cơ sở cho việc tiếp tục lưu giữ, Uber sẽ xóa Dữ liệu ứng viên của bạn sau khi nhận được yêu cầu xóa, ngoại trừ thông tin lịch sử liên quan đến các vị trí mà bạn được xem xét và các quyết định của Uber với việc ứng tuyển của bạn.

QUYỀN CỦA BẠN

Bạn có các quyền sau đây đối với việc Uber xử lý Dữ liệu ứng viên của bạn:

• Truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn
• Sửa mọi sai sót liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn
• Loại bỏ hoặc xóa Dữ liệu ứng viên của bạn theo các điều khoản ở trên
• Phản đối hoặc hạn chế một số hoạt động xử lý Dữ liệu ứng viên
• Nhận Dữ liệu ứng viên ở định dạng điện tử tiện lợi và truyền dữ liệu đó (tính linh động của dữ liệu)
• Rút lại sự chấp thuận của bạn đối với việc xử lý Dữ liệu ứng viên
• Yêu cầu con người xem xét mọi đề xuất liên quan đến việc ứng cử của bạn được cung cấp bởi các hệ thống hoặc quy trình tự động, bao gồm cả AI

Để thực thi các quyền này, vui lòng xem thông tin bên dưới hoặc gửi yêu cầu tại đây. Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp, việc thực hiện quyền phản đối hoặc hạn chế việc xử lý Dữ liệu ứng viên hoặc rút lại sự chấp thuận liên quan đến việc xử lý Dữ liệu ứng viên của bạn, có thể ảnh hưởng đến khả năng chúng tôi xem xét bạn cho một vị trí tại Uber. Tuy nhiên, các ứng viên sẽ không bị phân biệt đối xử khi thực hiện các quyền này.

Ngoài ra, nếu là cư dân tại Khu vực kinh tế châu Âu (EEA), bạn cũng có quyền khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu địa phương hoặc cơ quan quản lý liên quan đến việc Uber xử lý Dữ liệu ứng viên của bạn.

THÔNG TIN DÀNH CHO ỨNG VIÊN TẠI KHU VỰC KINH TẾ CHÂU ÂU

Uber xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo một hoặc nhiều cơ sở pháp lý sau:

• Việc xử lý là cần thiết để thực hiện các bước, theo yêu cầu của bạn, liên quan đến khả năng ký kết hợp đồng lao động với bạn.
• Việc xử lý là cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, chẳng hạn như nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ liên quan đến quy trình tuyển dụng trong khoảng thời gian mà luật hiện hành yêu cầu.
• Việc xử lý là cần thiết liên quan đến quyền lợi hợp pháp của Uber trong việc tuyển dụng và thuê những ứng viên tốt nhất. Ví dụ: chúng tôi xử lý Dữ liệu ứng viên của bạn để đo lường và cải thiện hiệu quả của quy trình tuyển dụng hoặc duy trì hồ sơ lịch sử về quy trình tuyển dụng và kết quả của quy trình đó.
• Chúng tôi cũng có thể yêu cầu bạn chấp thuận cho chúng tôi xử lý hoặc lưu giữ Dữ liệu ứng viên trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: chúng tôi có thể yêu cầu bạn chấp thuận cho chúng tôi lưu giữ dữ liệu của bạn để có thể xem xét tuyển dụng bạn làm việc cho Uber khi có cơ hội trong tương lai.

CHUYỂN GIAO QUỐC TẾ DỮ LIỆU ỨNG VIÊN

Dữ liệu ứng viên được chuyển đến và lưu trữ trên các máy chủ đặt tại Hoa Kỳ và có thể được truy cập bởi nhân viên của Uber và/hoặc các công ty liên kết trong hoặc ngoài Hoa Kỳ.

Chúng tôi chuyển Dữ liệu ứng viên của bạn trên cơ sở Các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn, Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ Khung quyền riêng tư về dữ liệu (“Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ. DPF ”), Vương quốc Anh gia hạn với Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ. DPF và Thụy Sĩ-Hoa Kỳ. Khung quyền riêng tư về dữ liệu (“Thụy Sĩ-Hoa Kỳ. DPF ”), theo quy định của. Bộ thương mại Hoa Kỳ. Những dữ liệu này vẫn tuân theo GDPR hoặc các dữ liệu tương đương sau khi chuyển.

Uber Technologies Inc. (“UTI”) đã chứng nhận với Bộ Thương mại Hoa Kỳ rằng họ tuân thủ (1) Nguyên tắc khung về Quyền riêng tư dữ liệu của Hoa Kỳ-Liên minh châu Âu về việc xử lý Dữ liệu ứng viên nhận được từ các quốc gia thành viên EEA dựa trên Liên minh châu Âu DPF của Hoa Kỳ và của Vương quốc Anh (và Gibraltar) phụ thuộc vào Thỏa thuận gia hạn của Vương quốc Anh đối với DPF của Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ; và (2) Nguyên tắc khung về Quyền riêng tư dữ liệu của Thụy Sĩ-Hoa Kỳ liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân nhận được từ Thụy Sĩ dựa trên DPF của Thụy Sĩ-Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ. Trong trường hợp có xung đột giữa thông báo này và các Nguyên tắc được đề cập ở trên, các Nguyên tắc sẽ được chi phối. Trong trường hợp DPF của Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ hoặc DPF của Thụy Sĩ-Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ không hợp lệ, Uber sẽ chuyển Dữ liệu ứng viên tuân theo các chứng nhận này dựa trên các cơ chế truyền dữ liệu khác được mô tả ở trên.

Nếu bạn sống ở EEA, Vương quốc Anh hoặc Thụy Sĩ, vui lòng lưu ý những điều sau:

• Phạm vi. Chứng nhận DPF của Uber áp dụng cho dữ liệu cá nhân có nguồn gốc từ EEA, Vương quốc Anh hoặc Thụy Sĩ.
• Quyền truy cập, hạn chế sử dụng và hạn chế tiết lộ. Bạn có quyền truy cập vào Dữ liệu ứng viên tuân theo chứng nhận DPF của Uber, hạn chế việc sử dụng Dữ liệu ứng viên cho các mục đích khác với các mục đích được mô tả trong thông báo này và hạn chế tiết lộ Dữ liệu ứng viên của bạn cho bên thứ ba. Để biết thông tin về cách thực hiện quyền này, vui lòng xem “Quyền của bạn” ở trên.
• Chuyển tiền trở đi. Uber chịu trách nhiệm chuyển Dữ liệu ứng viên cho các bên thứ ba. Để biết thông tin về các bên mà Uber có thể chuyển dữ liệu cá nhân, vui lòng xem phần “Chia sẻ dữ liệu ứng viên” ở trên.
• Yêu cầu từ cơ quan thi hành luật. Theo luật hiện hành, Uber bắt buộc phải chia sẻ dữ liệu người dùng, bao gồm cả dữ liệu có thể phải được Uber chứng nhận, theo quy trình pháp lý hoặc yêu cầu của chính phủ, bao gồm cả từ cơ quan thực thi pháp luật.
• Điều tra và thi hành. Uber tuân theo quyền điều tra và thực thi của Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ.
• Câu hỏi và tranh chấp. Để tuân thủ DPF của Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ, Gia hạn của Vương quốc Anh đối với DPF của Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ và DPF của Thụy Sĩ-Hoa Kỳ, Uber cam kết hợp tác và tuân thủ tương ứng với lời khuyên của ban hội thẩm do các cơ quan bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu (DPA) thành lập và Văn phòng Ủy viên thông tin Vương quốc Anh (ICO) và Ủy ban thông tin và bảo vệ dữ liệu liên bang Thụy Sĩ (FDPIC) về các khiếu nại chưa được giải quyết liên quan đến việc chúng tôi xử lý Dữ liệu ứng viên nhận được phụ thuộc vào Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ DPF và Vương quốc Anh gia hạn sang Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ DPF và Thụy Sĩ-Hoa Kỳ DPF. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi khi có câu hỏi liên quan đến việc tuân thủ các Nguyên tắc này. Bạn cũng có thể chuyển khiếu nại đến cơ quan bảo vệ dữ liệu địa phương và Uber sẽ làm việc với cơ quan đó để giải quyết khiếu nại đó. Trong một số trường hợp, DPF có quyền triệu tập ra phân xử bằng trọng tài có tính ràng buộc để giải quyết các khiếu nại không được giải quyết bằng phương thức khác, như được mô tả trong Phụ lục I của Nguyên tắc DPF.

Nhân viên có thể tìm hiểu thêm về Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ DPF và Thụy Sĩ-Hoa Kỳ. DPF trên Thông báo Quyền riêng tư của người dùng của Uber và xem chứng nhận của Uber, bao gồm cả phạm vi dữ liệu phải tuân theo chứng nhận của chúng tôi, tại đây.

Nếu bạn sống tại Vương quốc Anh, chúng tôi chuyển Dữ liệu ứng viên của bạn trên cơ sở Phụ lục chuyển dữ liệu quốc tế.

CẬP NHẬT THÔNG BÁO

Chúng tôi có thể thay đổi thông báo này tùy từng thời điểm. Mọi thay đổi đối với thông báo này sẽ có hiệu lực kể từ ngày thông báo sửa đổi có hiệu lực.

CÂU HỎI VÀ NHẬN XÉT

Nếu sống tại EEA, bạn có thể gửi câu hỏi và nhận xét về thông báo này tới:

Uber B.V.
Người nhận: Nhân viên bảo vệ dữ liệu
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Hà Lan

Nếu sống bên ngoài lãnh thổ EEA, bạn có thể gửi câu hỏi và nhận xét về thông báo này tới:

Uber Technologies, Inc.
Người nhận: Bộ phận Pháp lý - Quyền riêng tư
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Hoa Kỳ