POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'UBER DESTINÉE AUX CANDIDATS

La présente politique décrit comment Uber, ses sociétés affiliées et ses filiales (collectivement, « Uber ») recueillent, utilisent, divulguent et traitent de toute autre façon les données personnelles (« données du candidat ») des personnes qui postulent un emploi ou dont la candidature est retenue pour un poste chez Uber (« candidats »).

PORTÉE ET APPLICATION

La présente politique régit le traitement des données du candidat par Uber partout dans le monde dans le cadre de son processus de recrutement de candidats pour des postes chez Uber.

Sauf indication ci-dessous, la présente politique ne s'applique pas au traitement des données personnelles par Uber dans le cadre de l'utilisation de ses produits ou services. Pour en savoir plus sur ce type de traitement, veuillez consulter la politique de confidentialité d'Uber.

CUEILLETTE DE DONNÉES SUR LES CANDIDATS

Nous recueillons directement auprès de vous les types de données du candidat suivants :

• nom, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone ou autres coordonnées;
• curriculum vitæ, lettre de présentation, relevés de notes et autres relevés d'expérience et de formation, y compris les documents en format vidéo ou audio;
• le ou les postes pour lesquels vous souhaitez que votre candidature soit étudiée, le salaire désiré, la volonté de déménager et d'autres préférences en matière d'emploi;
• comment vous avez entendu parler du poste;
• employeurs précédents, dates d'emploi, postes occupés ou titres de poste;
• noms et coordonnées des personnes mentionnées en référence;
• nom et coordonnées des personnes mentionnées en référence (vous êtes entièrement responsable d'obtenir le consentement de ces personnes avant de fournir leurs données personnelles);
• toute autre donnée personnelle fournie dans le processus de recherche d'emploi, de demande d'emploi ou d'entrevue avec Uber, y compris les renseignements médicaux ou relatifs à un handicap, les renseignements soumis dans le cadre d'une évaluation des compétences, les renseignements supplémentaires sur les expériences professionnelles ou éducatives, les renseignements sur les offres d'emploi d'autres entreprises et les motifs de l'acceptation ou du refus.
• si et pourquoi vous avez déjà été désactivé d'utilisation des apps ou services Uber (que ce soit en tant que passager, chauffeur, destinataire de livraison, livreur ou en tant qu'utilisateur de toute autre app ou service Uber). Uber peut vérifier toute information que vous fournissez, y compris en accédant à votre ou vos comptes Uber afin de déterminer si et pourquoi vous avez peut-être été désactivé de l'utilisation des apps ou des services d'Uber.

D'autres sources peuvent également nous fournir les renseignements suivants :

• là où la loi le permet, les données de vérification des antécédents, y compris, éventuellement, votre casier judiciaire;
• des renseignements sur votre emploi antérieur, y compris (lorsque la loi applicable le permet) votre rémunération et vos diplômes d'études ou diplômes universitaires, provenant d'agences de placement, de sources accessibles au public, de sites Web de médias sociaux, d'anciens employeurs ou d'établissements d'enseignement;
• des renseignements fournis par les personnes mentionnées en référence.

De plus, si vous postulez un emploi aux États-Unis ou dans un autre pays qui autorise de telles collectes de données volontaires, vous aurez la possibilité de fournir des renseignements sur votre sexe, votre race ou votre origine ethnique ou votre statut d'ancien combattant à des fins de surveillance de l'égalité des chances. Là où la loi le permet, nous pouvons également déduire certains de ces renseignements pour les anciens candidats afin d'améliorer notre processus de recrutement. La communication de ces renseignements est entièrement volontaire et, là où la loi l'exige (y compris dans l'Espace économique européen [EEE]), nous ne les recueillons qu'avec votre consentement exprès. Le refus de fournir ces renseignements n'aura aucune incidence sur votre demande d'emploi. Si vous choisissez de fournir ces renseignements, vous consentez à ce que nous les utilisions à des fins de surveillance de l'égalité des chances en matière d'emploi. Ces renseignements seront conservés et stockés anonymement. Ils ne seront pas utilisés pour évaluer votre demande d'emploi.

UTILISATION DES DONNÉES DU CANDIDAT

Uber utilise vos données du candidat dans le cadre de son processus de recrutement. Par exemple, elle les utilise aux fins suivantes :

• Évaluer et vérifier votre formation, vos compétences, vos expériences et vos autres titres et intérêts en lien avec les postes à pourvoir chez Uber. Nous pouvons utiliser des processus automatisés, y compris l'IA, à cette fin.
• communiquer avec vous au sujet du processus d'entrevue et vous informer des possibilités de carrière;
• préparer des offres d'emploi, notamment en ce qui concerne la rémunération;
• améliorer notre processus de recrutement, par exemple en générant des données et des analyses anonymisées à partir des données du candidat;
• effectuer des vérifications des antécédents avant l'embauche là où la loi le permet.

Si vous êtes embauché, Uber conservera vos données du candidat dans votre dossier d'employé.

Si vous n'êtes pas embauché pour le poste pour lequel votre candidature était initialement étudiée, nous pourrions utiliser vos données du candidat pour vous identifier et vous contacter au sujet d'autres postes qui pourraient vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas qu'Uber utilise vos données à cette fin, vous pouvez demander, en suivant le processus ci-dessous, que nous supprimions vos données du candidat.

De plus, si vous fournissez à Uber les coordonnées de vos références, Uber peut les utiliser pour contacter ces personnes (et à aucune autre fin). Les renseignements fournis par ces références seront utilisés pour évaluer votre candidature et seront traités conformément à la présente politique.

DIVULGATION DES DONNÉES DU CANDIDAT

Nous pouvons divulguer vos données du candidat :

• aux filiales et aux sociétés affiliées d'Uber;
• à un employé d'Uber qui vous a parrainé pour l'informer de l'état et du résultat du parrainage;
• à des fournisseurs, à des conseillers et à d'autres fournisseurs de services qui ont besoin d'accéder à de tels renseignements pour effectuer en notre nom des démarches liées au processus de recrutement;
• dans le cadre d'une fusion, d'une cession d'actifs d'Uber, d'une consolidation ou d'une restructuration, d'un financement ou d'une acquisition de notre entreprise par une autre société, en tout ou en partie, ou durant de telles négociations;
• aux forces de l'ordre, aux autorités gouvernementales ou à d'autres tiers si nous croyons que la loi applicable, la réglementation, un accord d'exploitation, un processus judiciaire, comme une citation à comparaître ou une ordonnance d'un tribunal, ou une demande gouvernementale l'exige, si nous croyons que vos actions sont incompatibles avec nos politiques ou si nous croyons qu'une telle divulgation est nécessaire pour protéger les droits, les biens ou la sécurité d'Uber ou d'autres personnes;
• sous forme de données groupées ou anonymisées qui ne peuvent pas raisonnablement être utilisées pour vous identifier.

Uber ne vend pas les données personnelles des candidats.

FICHIERS TÉMOINS ET TECHNOLOGIES DE TIERS

Nous pouvons permettre à des tiers de nous fournir des mesures d'auditoire et des services d'analyse en ligne, de publier des publicités sur Internet en notre nom et de suivre et de nous communiquer le rendement de ces publicités. Les entités concernées peuvent utiliser des fichiers témoins, des balises Web, des trousses de développement logiciel et d'autres technologies pour identifier votre appareil lorsque vous visitez notre site, y compris la page Emplois chez Uber. Pour en savoir plus sur ces technologies et ces fournisseurs de services, veuillez consulter notre politique sur l'utilisation des témoins.

CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES DU CANDIDAT

Uber conserve vos données du candidat aussi longtemps que votre candidature est étudiée pour un poste chez Uber. Par la suite, Uber conserve vos données conformément aux lois en vigueur dans votre pays de résidence. Ces lois peuvent définir des périodes pendant lesquelles Uber doit conserver vos renseignements ou après lesquelles Uber doit les supprimer et peuvent exiger qu'Uber s'y conforme. À moins d'indication contraire de la loi, Uber conservera vos données du candidat pendant trois ans après qu'elle aura cessé d'étudier votre candidature pour un poste chez Uber. Elle supprimera ensuite vos données du candidat, sauf les archives concernant les postes pour lesquels votre candidature a été étudiée (p. ex. le poste pour lequel vous avez postulé et les dates de vos demandes d'emploi) ainsi que les décisions prises par Uber relativement à votre candidature (y compris les motifs de la décision). Dans certains cas, nous pouvons vous demander l'autorisation de conserver vos données du candidat plus longtemps que la période permise par les lois applicables.

Vous pouvez également demander la suppression de vos données du candidat à tout moment. À moins d'indication contraire de la loi ou dans les situations où Uber peut avoir un intérêt légitime justifiant une durée de conservation plus longue, Uber supprimera vos données du candidat après en avoir reçu la demande, à l'exception des archives concernant les postes pour lesquels votre candidature a été étudiée et les décisions prises par Uber relativement à votre candidature.

VOS DROITS

Vous avez les droits suivants en ce qui concerne le traitement par Uber de vos données du candidat :

• accéder à vos données personnelles;
• corriger toute erreur concernant vos données personnelles;
• effacer ou supprimer vos données du candidat conformément aux conditions susmentionnées;
• vous opposer à certains traitements de vos données du candidat ou les restreindre;
• recevoir vos données du candidat dans un format électronique utilisable et les transmettre (portabilité des données);
• retirer votre consentement au traitement de vos données du candidat.
• demander un examen humain de toute recommandation concernant votre candidature qui est fournie par des systèmes ou des processus automatisés, y compris l'IA

Pour exercer ces droits, veuillez consulter la section ci-dessous ou présenter votre demande ici. Veuillez noter que dans certains cas, l'exercice de vos droits de s'opposer ou de restreindre le traitement de vos données du candidat, ou de retirer le consentement relatif au traitement de vos données du candidat, peut avoir une incidence sur notre capacité à vous envisager pour un poste chez Uber. Les candidats ne feront pas l'objet de discrimination pour avoir exercé ces droits.

De plus, si vous résidez dans l'EEE, vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale chargée de la protection des données ou de votre organisme de réglementation local concernant le traitement par Uber de vos données du candidat.

RENSEIGNEMENTS POUR LES CANDIDATS DE L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Uber traite vos données personnelles conformément à un ou à plusieurs des fondements juridiques suivants :

• Le traitement est nécessaire pour engager, à votre demande, la procédure d'établissement d'un contrat de travail.
• Le traitement est nécessaire pour observer les obligations juridiques d'Uber (par exemple, la conservation d'archives relatives au processus de recrutement pendant les durées requises par la législation en vigueur).
• Le traitement est nécessaire pour répondre à l'intérêt légitime d'Uber pour le recrutement et l'embauche des meilleurs candidats. Par exemple, Uber peut traiter vos données du candidat pour mesurer et améliorer l'efficacité de son processus de recrutement ou pour conserver un historique du processus de recrutement et de ses résultats.
• Dans certaines situations, Uber peut également vous demander votre consentement avant de procéder au traitement de vos données du candidat ou de les conserver. Par exemple, Uber peut vous demander votre consentement avant de conserver vos données en vue des occasions d'emploi à venir.

TRANSFERT INTERNATIONAL DES DONNÉES DU CANDIDAT

Les données du candidat sont transférées et conservées sur des serveurs situés aux États-Unis, et peuvent être consultées par les employés d'Uber ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis ou à l'étranger.

Nous transférons vos données du candidat sur la base des clauses contractuelles types, du Cadre de protection des renseignements personnels (« CPRP UE-États-Unis »), l'extension du Royaume-Uni au CPRP UE-États-Unis et le Cadre de protection des renseignements personnels Suisse-États-Unis, (« CPRP Suisse-États-Unis ») tel qu'énoncé par le Département du commerce des États-Unis. Ces données demeurent assujetties au RGPD ou à ses équivalents après ce transfert.

Uber Technologies Inc. (« UTI ») a certifié au département du commerce des États-Unis qu'il respecte (1) les principes du cadre de protection des données de l'UE et des États-Unis concernant le traitement des données du candidat reçues des pays membres de l'EEE en se fondant sur le le DPF des États-Unis et du Royaume-Uni (et de Gardez Moto Gardez fin à l'expansion du Royaume-Uni au DPF UE-US; et (2) les principes du cadre de protection des données entre la Suisse et les États-Unis concernant le traitement des données personnelles reçues de la Suisse sur la base du DPF entre la Suisse et l'UE et aux États-Unis. En cas de conflit entre le présent avis et les principes mentionnés ci-dessus, les principes prévalent. Dans le cas où le DPF UE-États-Unis ou le DPF UE-États-Unis sont invalides, Uber transférera les données du candidat faisant l'objet de ces certifications en se fiant aux autres mécanismes de transfert de données décrits ci-dessus.

Si vous vivez dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, veuillez noter que :

• Portée. La certification CPRP d'Uber s'applique aux données personnelles provenant de l'EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse.
• Droits d'accès, de limiter l'utilisation et de limiter la divulgation. Vous avez le droit d'accéder à vos données du candidat qui sont soumises à la certification DPF d'Uber, de limiter l'utilisation de vos données du candidat à des fins sensiblement différentes de celles décrites dans le présent avis et de limiter la divulgation de vos données du candidat à un tiers. Pour en savoir plus sur la façon d'exercer ce droit, veuillez consulter la section «Vos droits» ci-dessus.
• Suite à la mutation. Uber est responsable du transfert des données du candidat, sous réserve de leur certification à des tiers. Pour en savoir plus sur les parties auxquelles Uber peut transférer des données personnelles, veuillez consulter la section «Partage des données du candidat» ci-dessus.
• Demande des forces de l'ordre. Uber est tenue, en vertu de la loi applicable, de partager les données des utilisateurs, y compris celles qui peuvent faire l'objet d'une certification d'Uber, conformément à une procédure judiciaire ou à une demande gouvernementale, y compris des forces de l'ordre.
• Enquête et forces de l'ordre. Uber est soumise aux pouvoir d'enquête et d'application de la Federal Trade Commission des États-Unis.
• Questions et litiges. Conformément au DPF de l'UE-États-Unis, à l'extension du Royaume-Uni au DPF de l'UE et des États-Unis, Uber s'engage à coopérer et à se conformer respectivement aux conseils du groupe établi par les autorités de protection des données de l'UE et de le Bureau du Commandeur d'information du Royaume-Uni (ico) et le Commandeur fédéral de la protection des données et de l'information (FDPIC) en ce qui concerne les plaintes non résolues concernant le traitement des données du candidat reçues dans le cadre de l'équipe de vérification des données de l'UE et des États-Unis. DPF et l'extension du Royaume-Uni à l'UE-États-Unis DPF et Suisse-États-Unis CPRP Suisse-États-Unis. Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions concernant notre conformité à ces principes. Vous pouvez également transmettre une plainte à votre autorité locale de protection des données, et Uber collaborera avec cette autorité pour résoudre la plainte. Dans certaines circonstances, le CPRP accorde le droit d'invoquer l'arbitrage exécutoire pour résoudre les plaintes non résolues par d'autres moyens, comme le décrit l'annexe I des principes du CPRP.

Les employés peuvent en apprendre davantage sur le CPRP UE-États-Unis et le CPRP Suisse-États-Unis dans la politique de confidentialité utilisateur d'Uber et consulter la certification d'Uber, y compris la portée des données faisant l'objet de notre certification, ici.

Si vous habitez au Royaume-Uni, nous transférons vos données du candidat conformément à l'International Data Transfer Addendum (addenda relatif aux transferts internationaux des données).

MISES À JOUR DE L'AVIS

La présente politique pourrait être modifiée de temps à autre. Toute modification à la présente politique est valide à partir de la date d'entrée en vigueur de la politique révisée.

QUESTIONS ET COMMENTAIRES

Si vous résidez dans l'EEE, vous pouvez envoyer vos questions et commentaires au sujet de la présente politique à l'adresse suivante :

Uber B.V.
À l'attention de : Responsable de la protection des données
 301, Burgerweeshuispad, 1076 ER
Amsterdam, Pays-Bas

Si vous résidez à l'extérieur de l'EEE, vous pouvez envoyer vos questions et commentaires au sujet de la présente politique à l'adresse suivante :

Uber Technologies Inc.
À l'attention de : Service juridique – confidentialité
1725, 3rd Street
San Francisco, CA 94158
États-Unis