AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS DE UBER

En este Aviso se describe cómo Uber y sus empresas subsidiarias/filiales (en conjunto, "Uber") recopilan, usan, comparten y tratan los datos personales (en adelante, "Datos del candidato") de las personas que solicitan un puesto de trabajo o entran en un proceso de selección de Uber (en adelante, los "Candidatos").

ÁMBITO DE APLICACIÓN Y APLICACIÓN

Este Aviso regula el tratamiento de los Datos del candidato en cualquier lugar del mundo para los Candidatos que solicitan un puesto en Uber.

A excepción de lo que se indica a continuación, este aviso no se aplica al procesamiento de datos personales por parte de Uber en relación con el uso de sus productos o servicios. Para obtener más información al respecto, consulte el Aviso de privacidad de Uber.

RECOGIDA DE DATOS DEL CANDIDATO

Recopilamos los siguientes tipos de datos que nos proporciona directamente el Candidato:

• Nombre, dirección, email, número de teléfono y otra información de contacto
• CV, cartas de presentación, expedientes académicos y otras declaraciones de experiencia y formación, incluso en formato de vídeo o audio
• Los puestos a los que quiere presentarse, el sueldo esperado, la disposición para trasladarse y otras preferencias laborales
• La forma en la que se enteró de la vacante
• Empleadores anteriores, fechas de empleo, puestos y cargos
• Nombre e información de contacto para recomendaciones
• Nombre e información de contacto para referencias (es responsabilidad única del Candidato obtener el consentimiento de estas referencias antes de proporcionar sus datos personales)
• Cualquier otra información personal que proporcione durante el proceso de búsqueda de empleo, solicitud o entrevistas con Uber, como datos médicos o sobre discapacidad, información relacionada con pruebas de aptitud, información adicional sobre su experiencia educativa o laboral, información sobre ofertas de empleo de otras empresas y motivos de aceptación o rechazo
• si se le ha desactivado previamente el uso de las apps o los servicios de Uber y por qué (ya sea como pasajero, conductor, destinatario de la entrega, repartidor o como usuario de cualquier otra app o servicio de Uber). Uber puede verificar cualquier información que proporcione, incluso accediendo a su(s) cuenta(s) de Uber para determinar si se le ha desactivado el uso de las apps o los servicios de Uber y por qué.

También podremos obtener las siguientes categorías de información de otras fuentes:

• Siempre que la ley lo permita, datos de comprobación de antecedentes, lo cual puede incluir antecedentes penales.
• Información relacionada con su empleo anterior, como el sueldo y sus cualificaciones académicas (siempre que la ley lo permita), proporcionada por agencias de empleo, fuentes públicas, sitios web de redes sociales, empleadores anteriores o instituciones educativas.
• Información proporcionada por las referencias del Candidato.

Además, si solicita un puesto en Estados Unidos o en otro país que permita este tipo de recopilación voluntaria de datos, podrá proporcionar información sobre su sexo, raza u origen étnico o condición de veterano para llevar un control de los sistemas de igualdad de oportunidades. Si la ley lo permite, es posible que deduzcamos algunos de estos datos de Candidatos anteriores para mejorar nuestro proceso de selección. Esta información es totalmente voluntaria y, en los lugares en los que la ley lo exige, como el Espacio Económico Europeo ("EEE"), solo recopilamos estos datos tras haber obtenido su consentimiento expreso. Si decide no proporcionar esta información, su solicitud no se verá afectada de ninguna forma. Si decide proporcionarla, da su consentimiento para que la usemos con el fin de controlar los sistemas de igualdad de oportunidades laborales. Estos datos se conservarán y se almacenarán de forma anónima y no se usarán para evaluar su solicitud de empleo.

USO DE LOS DATOS DEL CANDIDATO

Uber usa los Datos del candidato para el proceso de selección de Candidatos. Por ejemplo, usamos los Datos del candidato para:

• evaluar y verificar su educación, habilidades, experiencias y otras cualificaciones e intereses en relación con los puestos vacantes en Uber. Podemos utilizar procesos automatizados, incluida la IA, para este fin.
• Comunicarnos con usted en relación con el proceso de entrevistas e informarle de posibles oportunidades profesionales.
• Preparar ofertas de empleo, incluido lo referente a los sueldos.
• Mejorar el proceso de selección, por ejemplo, generando datos anónimos y análisis a partir de los Datos del candidato.
• Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes previos a la contratación, siempre que la ley lo permita.

Si Uber lo contrata, conservará sus Datos del candidato como parte de su registro de empleado.

Si no se le contrata para el puesto inicial, es posible que usemos sus Datos del candidato para identificarlo y ponernos en contacto con usted para otras vacantes a las que quiera optar. Si no quiere que Uber use sus datos con este fin, puede solicitar que eliminemos sus Datos del candidato como se explica más adelante.

Además, si proporciona a Uber información de contacto de sus referencias, Uber podrá usar esos datos para ponerse en contacto con esas personas (y no con otros fines). La información proporcionada por dichas referencias se usará para evaluar su candidatura y se tratará de acuerdo con este Aviso.

COMPARTIR LOS DATOS DEL CANDIDATO

Es posible que compartamos sus Datos del candidato:

• Con empresas subsidiarias y filiales de Uber.
• Con un empleado de Uber que le haya propuesto como candidato para informarle sobre el estado y el resultado de la recomendación.
• Con consultores y otros proveedores de servicios que necesiten acceso a esa información para realizar tareas relacionadas con el proceso de selección en nuestro nombre.
• Para las negociaciones de cualquier fusión, venta de activos de Uber, consolidación o reestructuración, financiación o adquisición de todo o de una parte de nuestro negocio por parte de otra empresa.
• Con organismos legales, autoridades gubernamentales u otros terceros si consideramos que lo exige la legislación vigente, la normativa, un acuerdo de operaciones, un proceso legal (como una citación u orden judicial) o una solicitud oficial; si consideramos que sus acciones no cumplen nuestras políticas; o si consideramos que es necesario compartir esa información para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Uber o de terceros.
• De una forma conjunta y anónima que no permita identificarle.

Uber no vende los datos personales de los candidatos.

COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE TERCEROS

También podemos permitir que otras entidades nos presten servicios de medición de audiencia y análisis online, que publiquen anuncios en nuestro nombre a través de Internet y que registren e informen sobre los resultados de esa publicidad. Dichas entidades pueden emplear cookies, balizas web, kits de desarrollo de software y otras tecnologías para identificar su dispositivo cuando visite nuestro sitio web, incluida la página de empleo de Uber. Para obtener más información sobre estos proveedores de servicios y tecnologías, consulte nuestra Política de cookies.

ELIMINACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS DEL CANDIDATO

Uber conserva los Datos del candidato mientras forma parte del proceso de selección para un puesto en Uber. Después, Uber conserva estos datos de acuerdo con la legislación vigente en su país de residencia. Es posible que esta legislación exija que Uber conserve sus datos durante periodos concretos o que los elimine transcurrido el tiempo estipulado por ley. A menos que la ley establezca lo contrario, Uber conservará sus Datos del candidato durante 3 años una vez que deje de formar parte de un proceso de selección. Después, los eliminará, con excepción del historial de datos relacionados con las vacantes a las que se ha presentado (p. ej., los puestos que haya solicitado y las fechas de solicitud) y las decisiones de Uber en relación con su candidatura, que pueden incluir los motivos correspondientes. En algunos casos, es posible que solicitemos su consentimiento para conservar los Datos del candidato durante un periodo más largo que el permitido por la legislación vigente en otros casos.

También podrá solicitar que se elimine esta información en cualquier momento. A menos que la ley establezca lo contrario o en caso de que Uber tenga un interés legítimo que justifique la conservación de los datos, Uber podrá eliminar los Datos del candidato después de recibir la solicitud, excepto el historial de datos relacionado con las vacantes a las que se haya presentado y las decisiones de Uber respecto a la candidatura.

SUS DERECHOS

Tiene los siguientes derechos con respecto a la gestión de los Datos del candidato por parte de Uber:

• Acceder a sus datos personales.
• Corregir cualquier error que haya en los mismos.
• Borrar o eliminar los Datos del candidato de acuerdo con las condiciones indicadas anteriormente.
• Oponerse o restringir el tratamiento de estos datos.
• Recibirlos en un formato electrónico que se pueda usar y compartir (portabilidad de los datos).
• Revocar su consentimiento para el tratamiento de los Datos del candidato.
• Solicitar una revisión humana de cualquier recomendación relacionada con tu candidatura que proporcionen sistemas o procesos automatizados, incluida la IA.

Para ejercer estos derechos, consulte la información incluida más adelante o envíe una solicitud aquí. Tenga en cuenta que, en determinados casos, el ejercicio de sus derechos para oponerse o restringir el procesamiento de sus Datos del candidato, o para retirar el consentimiento relacionado con el procesamiento de sus Datos del candidato, puede afectar nuestra capacidad para considerarlo para un puesto en Uber. Los candidatos no serán discriminados por ejercer estos derechos.

Además, si es residente del EEE, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos o el organismo que regula el tratamiento de los Datos del candidato de Uber.

INFORMACIÓN PARA CANDIDATOS DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO

Uber trata sus datos personales de acuerdo con una o varias de las siguientes bases legales:

• El tratamiento es necesario para tomar medidas, previa solicitud, en relación con la posibilidad de firmar un contrato de trabajo.
• El tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, como la conservación de registros sobre el proceso de selección durante los periodos exigidos por la legislación.
• El tratamiento es necesario dado el interés legítimo de Uber de seleccionar y contratar a los mejores candidatos. Por ejemplo, tratamos los Datos del candidato para medir y mejorar la eficacia de nuestro proceso de selección o para conservar el historial de registros del proceso de selección y de sus resultados.
• También podremos solicitar su consentimiento para tratar o conservar los Datos del candidato en determinadas circunstancias. Por ejemplo, podremos pedir su consentimiento para conservar sus datos y tenerlos en cuenta en futuras oportunidades de empleo de Uber.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE LOS DATOS DEL CANDIDATO

Los Datos del candidato se transfieren y almacenan en servidores ubicados en Estados Unidos, y los empleados de Uber o sus empresas afiliadas pueden acceder a ellos dentro o fuera de Estados Unidos.

Transferimos sus Datos del candidato sobre la base de las Cláusulas contractuales estándar, el Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. (“DPF UE-EE. UU.”), el DPF de la Ampliación del Reino Unido a la UE-EE. UU., y el DPF Suiza-EE. UU. (Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU.) , según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Dichos datos permanecen sujetos al RGPD o equivalentes después de dicha transferencia.

Uber Technologies Inc. (“UTI”) ha certificado al Departamento de Comercio de los Estados Unidos que cumple (1) los Principios del marco de privacidad de datos de la UE y los EE. DPF de EE. UU. y del Reino Unido (y Gibraltar) en función de la extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU.; y (2) los principios del marco de privacidad de datos de Suiza y EE. UU. con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de Suiza en función del DPF de Suiza, UE y EE. UU. En caso de conflicto entre este aviso y los Principios mencionados anteriormente, prevalecerán los Principios. En caso de que el DPF UE-EE. UU. o el DPF Suiza-UE-EE. UU. se invaliden, Uber transferirá los Datos del candidato que estén sujetos a estas certificaciones en función de los otros mecanismos de transferencia de datos descritos anteriormente.

Si vives en el EEE, el Reino Unido o Suiza, ten en cuenta lo siguiente:

• Alcance. La certificación DPF de Uber se aplica a los datos personales que se originan en el EEE, Reino Unido o Suiza.
• Derechos de acceso, limitación del uso y limitación de la divulgación. Tiene derecho a acceder a los Datos del candidato que están sujetos a la certificación DPF de Uber, a limitar el uso de sus Datos del candidato para fines sustancialmente diferentes de los descritos en este aviso y a limitar la divulgación de sus Datos del candidato a un tercero. "Para obtener información sobre cómo ejercer este derecho, consulte la sección ""Sus derechos"" más arriba."
• Transferencia posterior. Uber es responsable de la transferencia de los Datos del candidato, sujeto a su certificación a terceros. "Para obtener información sobre las partes a las que Uber puede transferir datos personales, consulte ""Intercambio de datos de candidatos"" más arriba."
• Solicitud de las fuerzas de seguridad. La ley aplicable exige que Uber comparta los datos de los usuarios, incluidos los que pueden estar sujetos a la certificación de Uber, de conformidad con un proceso legal o una solicitud gubernamental, incluida la de las fuerzas de seguridad.
• Investigación y aplicación de la ley. Uber está sujeto a las facultades de investigación y cumplimiento de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.
• Preguntas y reclamaciones. En cumplimiento del DPF UE-EE. UU., la extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) y el Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza (FDPIC) con respecto a las quejas no resueltas sobre nuestro manejo de los Datos de los candidatos que recibimos en función de la UE-EE. UU. El DPF y la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. El DPF y Suiza-EE. UU. . Puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre nuestro cumplimiento de estos Principios. También puede remitir una queja a la autoridad local de protección de datos y Uber trabajará con esa autoridad para resolverla. En determinadas circunstancias, el DPF otorga el derecho de invocar un arbitraje vinculante para resolver reclamaciones que no se resuelvan por otros medios, como se describe en el anexo I de los Principios del DPF.

Los empleados pueden obtener más información sobre el DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU. en el Aviso de privacidad del usuario de Uber. Asimismo, pueden consultar aquí la certificación de Uber, incluido el alcance de los datos sujetos a nuestra certificación.

Si reside en el Reino Unido, transferiremos sus Datos del candidato de acuerdo con el Anexo sobre transferencia internacional de datos.

ACTUALIZACIONES DEL AVISO

El presente Aviso podrá modificarse cuando se considere oportuno. Cualquier cambio se aplicará a partir de la fecha de entrada en vigor del Aviso revisado.

PREGUNTAS Y COMENTARIOS

Si reside en el EEE, puede enviar las preguntas y los comentarios que tenga sobre este Aviso a:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Ámsterdam, Países Bajos

Si reside fuera del EEE, puede enviar las preguntas y comentarios que tenga sobre este Aviso a:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Estados Unidos