OBVESTILO O ZASEBNOSTI KANDIDATA

V tem obvestilu je opisano, kako podjetje Uber in njegove podružnice/odvisne družbe (skupaj »Uber«) zbirajo, uporabljajo, razkrivajo in kako drugače obdelujejo osebne podatke (»podatki o kandidatih«) posameznikov, ki se prijavijo ali so obravnavani za delovno mesto v podjetju Uber (»kandidati« ).

PODROČJE UPORABE IN UPORABA

To obvestilo ureja obdelavo podatkov o kandidatih kjerkoli na svetu v zvezi z našim zaposlovanjem kandidatov za delovna mesta v podjetju Uber.

Razen kot je navedeno spodaj, to obvestilo ne velja za Uberjevo obdelavo osebnih podatkov v povezavi z uporabo njenih produktov ali storitev. Za informacije o tovrstni obdelavi glejte obvestilo podjetja Uber o zasebnosti.

ZBIRANJE PODATKOV O KANDIDATIH

Neposredno od vas zbiramo naslednje kategorije podatkov o kandidatih:

• ime, naslov, e-poštni naslov, telefonsko številko ali druge podatke za stik
• življenjepise, spremno pismo, akademske izpiske in druge izjave o izkušnjah in izobrazbi, tudi v video/zvočni obliki
• položaj(-a), za katerega se potegujete, želeno plačo, pripravljenost na selitev in druge želje glede zaposlitve
• kako ste izvedeli za delovno mesto
• prejšnje delodajalce, datume zaposlitve, položaje in/ali nazive delovnih mest
• imena povabljenih oseb in informacije za stik z njimi
• ime in podatke za stik za reference ( pridobitev soglasja referenc za posredovanje njihovih osebnih podatkov je izključno vaša odgovornost)
• vse druge osebne podatke, ki jih posredujete tekom iskanja zaposlitve, prijave ali razgovora pri podjetju Uber, vključno z zdravstvenimi podatki/invalidnostjo, informacijami, predloženimi v zvezi z ocenami spretnosti, dodatnimi informacijami v zvezi z delovnimi ali izobraževalnimi izkušnjami, informacijami o ponudbah za zaposlitev drugih podjetij in razlog(-i) za sprejem/zavrnitev
• ali in zakaj je bila uporaba Uberjevih aplikacij ali storitev predhodno onemogočena (naj gre za potnika, voznika, prejemnika dostave, dostavljalca ali kot uporabnika katere koli druge aplikacije ali storitve Uber). Uber lahko preveri vse informacije, ki jih posredujete, vključno z dostopom do računov Uber, da ugotovi, ali in zakaj je bila uporaba Uberjevih aplikacij ali storitev morda onemogočena.

Naslednje kategorije informacij lahko zberemo tudi iz drugih virov:

• podatke o varnostnem preverjanju, ki lahko vključujejo vašo kazensko evidenco, kadar to dovoljuje zakonodaja.
• informacije o vaši prejšnji zaposlitvi, vključno s plačilom ter vašimi izobrazbenimi in akademskimi stopnjami, od agencij za zaposlovanje, javno dostopnih virov, spletnih mest družbenih medijev, nekdanjih delodajalcev in/ali izobraževalnih ustanov (če to dovoljuje veljavna zakonodaja)
• informacije, ki jih pridobimo na podlagi referenc

Če se prijavite za delovno mesto v Združenih državah Amerike ali v drugi državi, ki dovoljuje tovrstno prostovoljno zbiranje podatkov, boste poleg tega imeli možnost posredovati informacije o svojem spolu, rasi/etničnem poreklu in/ali statusu veterana, da nam tako omogočite izvajanje nadzora nad enakimi možnostmi. Če to dovoljuje zakonodaja, lahko nekatere od teh informacij pridobimo tudi za pretekle kandidate, da tako izboljšamo naš postopek zaposlovanja. Navajanje teh podatkov je v celoti prostovoljno in kadar to zahteva zakonodaja (vključno z Evropskim gospodarskim prostorom (»EGP«)), te podatke zbiramo samo z vašim izrecnim soglasjem. Če zavrnete navajanje teh informacij, to na noben način ne bo vplivalo na vaše prijave. Če se odločite, da nam posredujete te podatke, soglašate, da jih uporabljamo za namene spremljanja enakih zaposlitvenih možnosti. Te informacije bomo hranili anonimno ter jih ne bomo uporabili za oceno vaše prijave za zaposlitev.

UPORABA PODATKOV O KANDIDATIH

Podjetje Uber uporablja vaše podatke o kandidatih v povezavi z našim postopkom zaposlovanja kandidatov. Vaše podatke o kandidatih uporabljamo na primer za:

• ocenjevanje in preverjanje vaše izobrazbe, spretnosti, izkušenj in drugih kvalifikacij ter zanimanj v povezavi z odprtimi vlogami v podjetju Uber. V ta namen lahko uporabimo avtomatizirane procese, vključno z umetno inteligenco.
• komunikacijo z vami v zvezi s postopkom razgovora in obveščanje o potencialnih poklicnih priložnostih
• pripravo ponudbe za zaposlitev, vključno s tistimi, ki so povezane z nadomestilom
• izboljšanje našega postopka zaposlovanja, vključno z ustvarjanjem anonimiziranih podatkov in analizo z uporabo podatkov o kandidatih
• izvedbo varnostnega preverjanja pred zaposlitvijo, kjer to dovoljuje zakon

Če vas zaposli, bo podjetje Uber hranilo vaše podatke kot del evidence svojih uslužbencev.

Če niste zaposleni na delovnem mestu, za katerega ste bili prvotno obravnavani, lahko uporabimo vaše podatke, da vas identificiramo in stopimo v stik z vami v zvezi z drugimi položaji, za katere bi se morda želeli potegovati. Če ne želite, da podjetje Uber uporablja vaše podatke za ta namen, lahko zahtevate, da izbrišemo vaše podatke o kandidatih, kot je pojasnjeno spodaj.

Poleg tega lahko podjetje Uber, če posredujete podatke za stik svojih referenc, uporabi te podatke za vzpostavitev stika z vašimi referencami (in ne za kakršne koli druge namene). Podatki, pridobljeni s takimi referencami, bodo uporabljeni za oceno vaše kandidature, sicer pa bodo obravnavani v skladu s tem obvestilom.

DELITEV PODATKOV O KANDIDATIH

Vaše podatke o kandidatih lahko delimo:

• s podružnicami podjetja Uber in povezanimi družbami.
• z uslužbencem podjetja Uber, ki vas je napotil, da ga obvestite o statusu in izidu povabila.
• s prodajalci, svetovalci in drugimi ponudniki storitev, ki potrebujejo dostop do takšnih informacij, da v našem imenu opravljajo delo v zvezi s postopkom zaposlovanja.
• v povezavi s pogajanji ali med pogajanji glede kakršne koli združitve, prodaje sredstev podjetja Uber, konsolidacije ali prestrukturiranja, financiranja ali nakupa celotnega podjetja ali njegovega dela s strani drugega podjetja.
• z uradniki organov kazenskega pregona, državnimi organi ali drugimi tretjimi osebami, če menimo, da to zahteva veljavna zakonodaja, predpis, pogodba o poslovanju, pravni postopek, kot so sodni pozivi ali sodni nalogi, ali vladna zahteva, če menimo, da vaša dejanja niso v skladu z našimi pravilniki ali če menimo, da je takšno deljenje potrebno za zaščito pravic, lastnine ali varnosti podjetja Uber ali drugih.
• v povzeti in/ali anonimizirani obliki, ki je ni mogoče razumno uporabiti za vašo identifikacijo.

podjetje Uber ne prodaja osebnih podatkov kandidatov.

PIŠKOTKI IN TEHNOLOGIJE TRETJIH OSEB

Tretjim osebam lahko omogočimo, da nam zagotavljajo storitve spletnih meritev občinstva in analitike, prikazujejo internetne oglase v našem imenu ter sledijo učinkovitosti teh oglasov in poročajo o njej. Ti subjekti lahko uporabljajo piškotke, spletne svetilnike, SDK-je in druge tehnologije za prepoznavanje vaše naprave, ko obiščete naše spletno mesto, vključno z stranjo »Zaposlitve« podjetja Uber. Za več informacij o teh tehnologijah in ponudnikih storitev glejte naš Pravilnik o piškotkih.

SHRANJEVANJE IN BRISANJE PODATKOV O KANDIDATIH

Podjetje Uber hrani vaše podatke o kandidatih, dokler ste v obravnavi za delovno mesto pri podjetju Uber. Nato bo podjetje Uber hranilo vaše podatke v skladu z zakonodajo v državah, v katerih živite. Ti zakoni lahko zahtevajo, da podjetje Uber hrani vaše podatke za obdobja, določena v teh zakonih, ali pa jih izbriše po obdobjih, določenih v teh zakonih. Če tovrstna zakonodaja ne zahteva drugače, bo podjetje Uber obdržalo vaše podatke o kandidatih še 3 leta po tem, ko vas ne bo več obravnavalo za delovno mesto pri podjetju Uber, nato pa bo izbrisalo vaše podatke o kandidatih, razen preteklih informacij o delovnih mestih, za katera ste se potegovali (npr. delovna mesta, za katera ste se prijavili, in datume vaših prijav) ter odločitve, ki jih je sprejelo podjetje Uber v zvezi z vašo kandidaturo (kar lahko vključuje razloge za odločitev). V nekaterih primerih vas bomo morda prosili za soglasje za hrambo vaših podatkov o kandidatih dlje od obdobja, ki ga sicer dovoljuje veljavna zakonodaja.

Prav tako lahko kadar koli zahtevate izbris svojih podatkov o kandidatu. Razen če zakon zahteva drugače ali če ima podjetje Uber za to upravičen interes, ki upravičuje nadaljnjo hrambo, bo podjetje Uber po prejemu take zahteve izbrisalo vaše podatke o kandidatih, razen preteklih informacij v zvezi s položaji, za katere ste bili obravnavani, in odločitve, ki jih je podjetje Uber sprejelo v zvezi z vašo kandidaturo.

VAŠE PRAVICE

V zvezi z obdelavo vaših podatkov s strani podjetja Uber imate naslednje pravice:

• dostop do vaših osebnih podatkov
• odpravljanje morebitnih napak v zvezi z vašimi osebnimi podatki
• izbris ali umik vaših podatkov o kandidatih v skladu z zgornjimi pogoji
• nasprotovanje ali omejitev določene obdelave vaših podatkov
• prejemanje vaših podatkov o kandidatu v uporabni elektronski obliki in njihovo posredovanje (prenosljivost podatkov)
• preklic vašega soglasja za obdelavo vaših podatkov o kandidatih
• zahtevajte pregled s strani človeka vseh priporočil v zvezi z vašo kandidaturo, ki jih zagotavljajo avtomatizirani sistemi ali procesi, vključno z umetno inteligenco

Če želite uveljavljati te pravice, glejte spodaj ali pošljite zahtevo tukaj. Upoštevajte, da v nekaterih primerih lahko uveljavljanje pravic do ugovora ali omejitve obdelave vaših podatkov o kandidatih ali do umika soglasja v zvezi z obdelavo vaših podatkov o kandidatih vpliva na našo možnost, da vas obravnavamo za delovno mesto v podjetju Uber. Kandidati pri uveljavljanju teh pravic ne bodo diskriminirani.

Če ste rezident EGP, imate poleg tega pravico, da pri lokalnem organu za varstvo podatkov ali regulativnem organu vložite pritožbo v zvezi z ravnanjem podjetja Uber z vašimi podatki o kandidatu.

INFORMACIJE ZA KANDIDATE V EVROPSKEM GOSPODARSKEM PROSTORU

Podjetje Uber obdeluje vaše osebne podatke v skladu z eno ali več od naslednjih pravnih podlag:

• Obdelava je potrebna, da na vašo zahtevo sprejmemo ukrepe v zvezi z morebitno sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z vami.
• Obdelava je potrebna za izpolnjevanje naših pravnih obveznosti, kot je hramba evidenc v zvezi s postopkom zaposlovanja za obdobja, ki jih zahteva veljavna zakonodaja.
• Obdelava je potrebna v povezavi z zakonitimi interesi podjetja Uber pri uvajanju in zaposlovanju najboljših kandidatov. Vaše podatke na primer obdelujemo za merjenje in izboljšanje učinkovitosti našega postopka zaposlovanja ali pa hranimo zgodovinske zapise o postopku zaposlovanja in rezultatih tega postopka.
• V določenih okoliščinah vas lahko prosimo tudi za soglasje za obdelavo ali hrambo vaših podatkov o kandidatu. Lahko vas na primer prosimo za soglasje za hrambo vaših podatkov, da vas lahko upoštevamo pri prihodnjih zaposlitvenih priložnostih pri podjetju Uber.

MEDNARODNI PRENOS PODATKOV O KANDIDATIH

Podatki kandidatov se prenesejo in shranijo v strežnike v Združenih državah, do njih pa lahko dostopajo uslužbenci v podjetju Uber in/ali njegovih povezanih podjetjih v Združenih državah ali izven njih.

Vaše podatke o kandidatu prenašamo na podlagi Standardnih pogodbenih klavzulv EU - ZDA Okvir za zasebnost podatkov (»EU - ZDA DPF«), razširitev za Združeno kraljestvo v EU - ZDA DPF in v Švici - ZDA veljaven Okvir za zasebnost podatkov (»Švica - ZDA DPF«), kot je to določeno v ZDA Ministrstvo za trgovino. Za tovrstne podatke po takem prenosu še naprej velja GDPR ali enakovredne uredbe.

Podjetje Uber Technologies Inc. (»UTI«) je Ministrstvu Združenih držav Amerike za trgovino potrdilo, da upošteva (1) Okvirna načela o zasebnosti podatkov med EU in ZDA glede obdelave podatkov o kandidatih, prejetih iz držav članic EGP ob zanašanju na ameriški DPF in iz Združenega kraljestva (in Gibraltarja) v zvezi z razširitvijo Združenega kraljestva na DPF EU- ZDA; in (2) okvirna načela za zasebnost podatkov med Švico- ZDA v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, prejetih od Švice, na podlagi dokumenta DPF Švica-EU- ZDA. V primeru neskladja med tem obvestilom in zgoraj navedenimi načeli prevladajo načela. V primeru, da je dokument DPF EU- ZDA ali DPF Švica- EU- ZDA neveljaven, bo Uber prenesel podatke kandidatov, ki so predmet teh potrdil, v skladu z drugimi zgoraj opisanimi mehanizmi za prenos podatkov.

Če živite v EGP, Združenem kraljestvu ali Švici, upoštevajte naslednje:

• Področje uporabe. Potrdilo DPF podjetja Uber velja za osebne podatke, ki izvirajo iz EGP, Združenega kraljestva ali Švice.
• Pravice do dostopa, omejitve uporabe in omejitve razkritja. Imate pravico do dostopa do svojih podatkov o kandidatih, za katere velja Uberjevo potrdilo DPF, do omejitve uporabe svojih podatkov o kandidatih za namene, ki so bistveno drugačni od tistih, opisanih v tem obvestilu, in pravico omejiti razkritje svojih podatkov o kandidatih tretji osebi. Za informacije o tem, kako uveljavljati to pravico, glejte zgornji razdelek »Vaše pravice«.
• Nadaljnji prenos. Podjetje Uber je odgovorno za prenos podatkov o kandidatih tretjim osebam s pridržkom certificiranja. Za informacije o strankah, katerim lahko Uber prenese osebne podatke, glejte zgornji razdelek “Deljenje podatkov o kandidatih”.
• Zahteva organov kazenskega pregona. Podjetje Uber mora v skladu z veljavno zakonodajo deliti uporabniške podatke, vključno s tistimi, ki so morda predmet potrdila s strani podjetja Uber, in sicer v skladu s pravnim postopkom ali vladno zahtevo, vključno z zahtevami organov kazenskega pregona.
• Preiskava in izvršba| Podjetje Uber je predmet preiskovalnih in izvršilnih pooblastil Zvezne komisije za trgovino ZDA.
• Vprašanja in spori| V skladu z dokumentom DPF EU- ZDA, razširitvijo DPF za EU- ZDA in dokumentom DPF med Švico- ZDA se Uber zavezuje, da bo sodeloval in upošteval nasvete komisije, ki so jo ustanovili organi EU za varstvo podatkov (DPA) in Uradu informacijskega pooblaščenca Združenega kraljestva (ICO) in švicarskega zveznega pooblaščenca za varstvo podatkov in informacijskega pooblaščenca (FDPIC) v zvezi z nerešenimi pritožbami v zvezi z našim ravnanjem s podatki o kandidatih, ki smo jih prejeli na podlagi podatkov EU- ZDA DPF in razširitev za Združeno kraljestvo za EU- ZDA DPF in Švica- ZDA DPF. Z vprašanji glede naše skladnosti s temi načeli se lahko obrnete na nas. Pritožbo lahko posredujete tudi lokalnemu organu za varstvo podatkov, Uber pa bo v sodelovanju s tem organom to pritožbo rešil. V nekaterih okoliščinah DPF zagotavlja pravico do sprožitve zavezujoče arbitraže za reševanje pritožb, ki jih niste rešili na drug način, kot je to opisano v Prilogi I k načelom DPF.

Zaposleni lahko izvedo več o EU- ZDA DPF in Švica - ZDA DPF o Uberjevem Obvestilu o zasebnosti uporabnika in si oglejte Uberjevo potrdilo, vključno z obsegom podatkov, za katere velja naše certificiranje, pa tukaj.

Če živite v Združenem kraljestvu, prenesemo vaše podatke o kandidatih na podlagi Dodatka o mednarodnem prenosu podatkov.

POSODOBITEV OBVESTILA

To obvestilo lahko občasno spreminjamo. Vse spremembe tega obvestila začnejo veljati na datum začetka veljavnosti spremenjenega obvestila.

VPRAŠANJA IN PRIPOMBE

Če živite v EGP, lahko vprašanja in pripombe o tem obvestilu pošljete na:

Uber B.V.
Za: Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Nizozemska

Če živite zunaj EGP, lahko vprašanja in pripombe o tem obvestilu pošljete na:

Uber Technologies, Inc.
Za: Pravne informacije – Zasebnost
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Združene države Amerike