教職員の移動と経費を管理する
Uber Travel ツールを使用すると、大学やカレッジが Uber で乗車を管理するためのよりスマートな方法を利用できます。ポリシー管理機能と自動請求機能が組み込まれているため、教職員は Uber の配車サービスを仕事のために利用できます。
プログラムをカスタマイズ
地域と時間帯を選択する
機関のポリシーに応じて、配車サービスを利用できる特定の地理的ゾーンと時間帯を定義します。
全体の使用状況を制限する
乗車回数を制限し、支出上限額を設定して、経費コードを割り当てて部門ごとの使用状況を追跡しましょう。
乗車タイプの管理
ユーザーのタイプに基づいて、エコノミーまたはプレミアムの乗車オプションを選択します。
実績に応じた報酬を支払う
Uber の実績ごとの支払いモデルにより、実際に利用されたサービスの料金のみが教育機関に支払われます。
利用は簡単に始められます
数分で移動ツールを使用できるようになります。リアルタイムのレポートや最新情報の追跡も可能です。
ステップ 1: アカウントを作成する
仕事用のメールアドレスでサインイン、または Uber アカウントを作成し、手順に従って Uber for Business に組織を登録します。メッセージが表示されたら、仕事用メール アドレスの認証を行います。
ステップ 2: お支払い方法を登録
選択 トラベルプログラ��をタップし、お支払いに使用する方法を設定します。
ステップ 3: 制限を設定しましょう
曜日、時間、場所、予算に基づいて配車サービスと食事の制限を設定できます。また、ユーザーの請求先を単一の部門アカウントまたは個人カードに設定することもできます。
ステップ 4: 対象となる教職員の招待
チームのメンバーを学校のビジネス用プロフィールに招待して、参加してもらいましょう。ユーザーはメールやテキストメッセージで簡単に個人用プロフィールとビジネス用プロフィールを紐付けでき、必要に応じて切り替えができます。
ステップ 5: 出かけましょう
ダッシュボードからすべてを管理し、ユーザーが配車サービスを利用できるようになります。
ステップ 6: 追跡
領収書の保管は必要ありません。毎回の乗車が自動的に経費管理システムに追加されます。週ごとまたは月ごとに確認することで、予算の状況を簡単に追跡できます。
よくある質問
- Uber がサポートしている国数
現在、Uber は 70 を超える国、15,000 を超える都市でサービスを提供しています。国のリストについては、 にアクセスしてください こちら。
- 移動ツールを使用するにはどのくらいの費用がかかりますか?
Travel ツールは、組織に無料で使用できます。曜日、時間、場所、予算に基づいて制限や上限額を簡単に設定できます。また、異なるチームや部門に合わせてカスタマイズすることもできます。乗車の料金設定に関する Uber のアプローチの詳細については、 こちら。
- 請求とインボイスはどのように処理されますか?
請求と請求は、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。従業員は、部門アカウントまたは個人のクレジットカードを使用し て乗車料金を請求できます。
- 出張ツールはどの経費管理システムと統合できますか?
Travel ツールは、Chrome River、Expensify、SAP Concur、Zoho Expense などの世界主要な経費管理サービスと提携しています。より多くの情報を入手し、他のプロバイダーを見つけることができます こちら。
- 今すぐ始めるにはどうすればよいですか?
- プログラム管理者が移動プログラムツールを効果的に使用できるようにするために、どのようなサポートリソースを利用できますか?
次をご覧ください Uber for Business ヘルプ センター その他のサポートトピックについては、 をご利用ください。
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
交通機関
会社概要
サービス
高等教育機関での利用
事例
サービス