Guía de ventajas de traslado diario para el personal

Ofrecer beneficios de transporte para el personal tiene ventajas fiscales para las empresas. Para comprender completamente estos ahorros potenciales, debes ponerte en contacto con el equipo de contaduría.

El personal que pasa más tiempo viajando experimenta más problemas de salud y físicos negativos. Y aquellos que pasan menos tiempo viajando tienden a sentir más felicidad y satisfacción. Reducir o eliminar los gastos diarios de viaje aumenta la moral.

En un mercado laboral competitivo, los beneficios únicos pueden diferenciar a una empresa. Proporcionar beneficios de transporte hace que tu oferta de trabajo sea más atractiva para los candidatos.

Al promover opciones de traslado diario ecológico, las empresas apoyan la sostenibilidad. Esto reduce la huella de carbono de tu empresa y se alinea con cualquier objetivo de sostenibilidad corporativa que puedas tener.

Ofrece subsidios para pases de autobús, tren o metro.

Asóciate con una empresa de viajes compartidos popular como Uber para ofrecer ahorros o créditos a tu personal.

Organiza viajes compartidos o proporciona incentivos para compartir un auto, como espacios de estacionamiento preferidos o cupones de gasolina.

Pide al personal que comparta un viaje en un vehículo más grande que tú o un proveedor externo proporcionen.

Puedes dar una promoción financiera a quienes usan un medio transporte para llegar o incluso ofrecer bicicletas o scooters y lugar de estacionamiento sin costo.

Al igual que las promociones por andar en bicicleta, ofrece beneficios financieros para las personas que viven lo suficientemente cerca como para caminar, y reconoce los beneficios para la salud y el medio ambiente.

Permite que el personal trabaje desde casa en ciertos días para reducir por completo la necesidad de desplazarse.

Alivia las preocupaciones de no tener un auto en caso de una emergencia ofreciendo un viaje garantizado a casa.

Los beneficios antes de impuestos permiten al personal reservar una parte de sus ingresos brutos (antes de impuestos) para pagar los gastos de traslado diario. Al usar dólares antes de impuestos, el personal puede reducir sus ingresos gravables, lo que podría ahorrar dinero en impuestos sobre la renta.

Los beneficios después de impuestos, por otro lado, se ofrecen al usar dólares después de impuestos. Si bien los beneficios no ofrecen las mismas ventajas fiscales, pueden ser valiosos, especialmente si el empleador subsidia o cubre el costo.

La escala de tu empresa también puede desempeñar un papel fundamental a la hora de determinar el tipo de solución de beneficios de traslado diario que implementas. Las pequeñas empresas pueden optar por soluciones más simples y directas, como créditos para viajes compartidos o promociones por ir en bicicleta a la oficina. Las grandes empresas deberían considerar sistemas más elaborados, como cuentas corporativas de viajes compartidos para el personal o subsidios para el transporte público.

Si tu empresa opera en varias regiones o países, es posible que tu programa de traslado diario deba adaptarse a cada ubicación. Los centros urbanos, por ejemplo, pueden priorizar los cupones de la app de viajes compartidos o subsidios de transporte público debido a la disponibilidad y comodidad de los autobuses y trenes. Por el contrario, las zonas suburbanas o remotas pueden centrarse en bicicletas, viajes compartidos o promociones para quienes hacen home office.

Tu personal es el principal usuario de los programas de beneficios de traslado diario, por lo que sus comentarios son invaluables. Considera la posibilidad de hacer encuestas, grupos de debate y participar en la comunidad en línea de tu empresa para saber qué es lo que más valora tu personal. Luego, adapta tu programa de acuerdo con sus necesidades.