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通勤福利指南

员工是企业的根本。提供有竞争力的待遇可以提升员工在工作中的幸福感,让他们对雇主感到满意,并愿意长期为雇主效力。

当然, “有竞争力的待遇”意味着支付有竞争力的薪酬,并提供基本的福利,如医疗福利、带薪休假和退休福利。但如果您想更进一步,可以考虑提供其他福利,特别是通勤福利。

本指南将全方位介绍有关通勤福利,包括:

  • 什么是通勤福利?
  • 为什么要提供通勤福利?
  • 通勤福利的运作方式
  • 如何确定是否应该提供通勤福利

读完这篇文章,您就应该知道要怎样制定受欢迎的通勤福利方案了。

通勤福利是什么?

Commuter benefits are employer-provided travel benefits that offset or replace the cost of employees’ travel to and from work. Commuter benefits can include offering subsidies for public transit, providing bicycles or scooters, or arranging carpools. Some commuter benefits packages even include company-sponsored access to rideshare apps. Employees can allocate a portion of their pretax earnings to cover commuting costs. This reduces taxable income, benefiting both employer and employee.

A commuter benefits package alleviates commuter expenses and can make company travel more efficient, better organized, and eco-friendly.

为什么要提供通勤福利?

提供通勤福利能够让员工感受到企业对他们的重视,从而提升企业的凝聚力,但这并不是唯一的好处。

为雇主节省税费

提供通勤福利或许可以为企业节省税费。要了解是否有机会节省税费,请咨询您的会计师。

提升员工幸福感

通勤时间较长的员工更容易出现身体和 健康问题。而通勤时间较短的员工往往幸福感和满意度会更高。为员工补贴部分或全部日常通勤费用可以提升士气。

增加竞争优势

在竞争激烈的人才市场中,有竞争力的福利方案能帮助企业脱颖而出。提供通勤福利更容易赢得求职者青睐。

保护环境

鼓励环保出行方式就是在促进可持续发展。这样有利于减少企业的碳足迹,帮助企业达成可持续发展目标。

通勤福利的运作方式

您可以让员工乘坐出租车、骑电动自行车或者通过优步叫车,当然需要由雇主付费。在制定通勤福利方案前,首先要了解各种方案的运作方式。可以选择的方案有很多,包括:

企业共享出行账号

创建公司优步企业版账号,并向员工发送将个人账号关联到企业版账号的邀请。然后,他们即可设置商务账户并预约由公司付费的行程。

工资单税前抵扣

员工可以使用税前收入支付通勤费用。这样可以减少应税收入,对雇主和员工都有益。

通勤补贴

雇主可以设定每月或每年的补贴额度,为员工支付一定金额的通勤费用。这种方案比较灵活,员工可以根据需要乘车。

优惠券

代用券是用于指定的交通方式的消费金。借助代用券,您可以定制通勤方案,并确保福利只能用于通勤。

预付费公交卡

为员工提供储值的公交卡。员工不必每天或按月购买车票。

报销

雇主可以根据票据为员工报销通勤费用。这种方法可确保福利使用得当。

雇主提供的交通服务

有些公司提供班车、公交车或拼车通勤方案。这样可以让员工一站直达,可以提供更舒适的通勤体验。

通勤方式

制定通勤福利方案的下一步是决定提供哪些通勤奖励。您可以根据办公地点、所在地区的通勤政策以及员工的偏好来选择相应的福利方案。在制定方案时,您可以考虑下面的一些选项:

公共交通补贴

提供公交车、火车或地铁乘车补贴。

共享出行福利

与优步等主流共享出行公司合作,为员工提供乘车折扣或消费金。

拼车方案

组织拼车或提供拼车奖励,例如优先停车或加油券。

通勤班车

让多名员工搭乘由公司或第三方供应商提供的大型车辆。

自行车或滑板车

您可以为骑车通勤的员工提供经济奖励,也可以提供免费的自行车、滑板车和停放空间。

步行

与骑行奖励类似,为居住在公司附近的员工提供经济补贴,鼓励健康的生活方式和感谢他们为环保做出的贡献。

远程办公

允许员工在特定时间居家办公,减少通勤。

紧急乘车

提供保障行程,让员工在紧急情况下轻松乘车。

美国企业需要考虑的税费问题

从财务方面来看,您需要决定通勤福利作为税前福利还是税后福利。在做出决定前,请先了解您所在地区关于抵扣限额和可抵扣项目的法规(下一节会提供一些建议)。熟悉当地政策有助于在保证合规的前提下让利益最大化。

税前福利允许员工使用税前收入支付通勤费用。这样可以降低员工的应税收入,帮助他们降低所得税。

税后福利是指额外提供现金福利。虽然这样不能抵扣所得税,但也是不错的选择,特别是在由雇主提供补贴或报销费用的情况下。

如何确定贵公司是否应该提供通勤福利

在确定贵公司是否应该提供通勤福利时,需要权衡法律规定、公司具体情况、所在地区和员工偏好。在评估福利方案的需求和结构时,需要考虑以下关键因素。

当地的条例和法律要求

美国的一些地区制定了相关法规,要求雇主提供通勤福利,特别是在员工人数超过一定数量的情况下。请务必了解并遵守最新的当地法规。

如果贵公司的经营地点在以下地区,请参考下面的信息(可以点击法律/条例名称的链接获取更多详细信息):

公司规模

公司规模在很大程度上决定了您需要提供哪类通勤福利。小公司可能会选择更简单、更直接的方案,例如共享出行消费金或骑车上班奖励。大企业需要考虑采用更加完善的方案,例如为员工提供企业共享出行账号或提供公共交通补贴。

所在地

如果贵公司在多个地区或国家/地区开展业务,则可能需要为每个地区定制相应的通勤计划。例如,如果办公地点在市中心,为了方便员工乘坐公交车和火车,可以优先考虑提供网约车代用券或公共交通补贴。相比之下,如果办公地点在郊区或偏远地区,可以提供自行车、拼车奖励或让员工远程办公。

员工偏好

员工是通勤福利方案的主要使用者,因此需要重视他们的意见。不妨考虑开展调查、进行小组讨论,或加入公司的线上社区,了解员工最喜欢哪种通勤福利。然后根据他们的需求定制福利方案。

重塑通勤方式

让员工告别自己开车、找车位和等公交的烦恼。为员工减少通勤烦恼,提供代替传统交通工具的新型出行方式,并让他们通过共享出行更轻松地通勤。