Guía de beneficios de transporte para personal
El personal es el alma de tu negocio. Si tratas bien a sus miembros, se sentirán más felices al trabajar, hablarán bien de tu empresa y crecerán profesionalmente en la comodidad de tu organización.
Por supuesto, tratar bien al personal, significa pagar un salario competitivo y ofrecer beneficios estándar como atención médica, tiempo libre remunerado y jubilación. Pero si quieres hacerlo aún mejor, considera ofrecer beneficios adicionales, especialmente aquellos relacionados con el transporte.
Esta guía profundizará en todo lo que necesitas saber sobre los beneficios de transporte, que incluyen:
- ¿Qué son los beneficios de transporte para el personal?
- ¿Por qué ofrecer beneficios de transporte para el personal?
- ¿Cómo funcionan los beneficios de transporte para el personal?
- ¿Cómo decidir si tu empresa debe ofrecer beneficios de transporte para el personal?
Al final de este artículo, podrás preparar un excelente paquete de beneficios para el transporte del personal.
¿Qué son los beneficios de transporte para el personal?
Commuter benefits are employer-provided travel benefits that offset or replace the cost of employees’ travel to and from work. Commuter benefits can include offering subsidies for public transit, providing bicycles or scooters, or arranging carpools. Some commuter benefits packages even include company-sponsored access to rideshare apps. Employees can allocate a portion of their pretax earnings to cover commuting costs. This reduces taxable income, benefiting both employer and employee.
A commuter benefits package alleviates commuter expenses and can make company travel more efficient, better organized, and eco-friendly.
¿Por qué ofrecer beneficios de transporte para el personal?
Crear una cultura corporativa en la que esté claro que valoras a tu personal puede ser la mejor razón para ofrecer beneficios de traslado diario, pero no es la única.
Beneficios fiscales para los empleadores
Ofrecer beneficios de transporte para el personal tiene ventajas fiscales para las empresas. Para comprender completamente estos ahorros potenciales, debes ponerte en contacto con el equipo de contaduría.
Bienestar del personal
El personal que pasa más tiempo viajando experimenta más problemas de salud y físicos negativos. Y aquellos que pasan menos tiempo viajando tienden a sentir más felicidad y satisfacción. Reducir o eliminar los gastos diarios de viaje aumenta la moral.
Ventaja competitiva
En un mercado laboral competitivo, los beneficios únicos pueden diferenciar a una empresa. Proporcionar beneficios de transporte hace que tu oferta de trabajo sea más atractiva para los candidatos.
Beneficios para el medio ambiente
Al promover opciones de traslado diario ecológico, las empresas apoyan la sostenibilidad. Esto reduce la huella de carbono de tu empresa y se alinea con cualquier objetivo de sostenibilidad corporativa que puedas tener.
¿Cómo funcionan los beneficios de transporte para el personal?
No puedes evitarlo: ya sea que llames a un taxi, te subas a una bicicleta eléctrica o solicites un viaje con la app de Uber, tienes que pagar por ello. El primer paso en la creación de un programa de beneficios de transporte es determinar la logística de cómo pagarás estos viajes. Afortunadamente, hay muchas opciones disponibles, que incluyen:
Cuentas de viajes compartidos de negocios
Crea una cuenta de Uber para Empresas y envía una invitación al personal para que vinculen su cuenta personal con la empresa. Luego pueden configurar su perfil de negocios y solicitar viajes que se facturan a la empresa.
Deducciones por nómina anticipada
El personal puede asignar una parte de sus ganancias antes de impuestos para cubrir los costos de traslado diario. Esto reduce el ingreso gravable, beneficiando tanto al empleador como al empleado.
Estipendios
Los empleadores proporcionan una cantidad fija de dinero mensual o anualmente para compensar los costos de traslado diario. Ofrece flexibilidad, porque el personal puede usarlo como quiera.
Cupones
Estos son créditos específicos que pueden usarse para un modo de transporte designado. Los cupones te permiten adaptar y personalizar tus ofertas para garantizar que el beneficio se pueda gastar únicamente en traslados de trabajo.
Pases de tránsito prepagados
El personal recibe pases o tarjetas cargadas con fondos para los sistemas de transporte. Elimina la molestia de comprar boletos diarios o mensuales.
Reembolsos
Los empleadores pueden optar por reembolsar al personal los gastos de traslado generados y documentados. Este método asegura que los beneficios se usen para el propósito previsto.
Transporte proporcionado por la empresa
Algunas empresas ofrecen servicios de transporte, autobuses o viajes compartidos. Esto garantiza un traslado diario directo y, a menudo, más cómodo para el personal.
Opciones de traslado diario
El siguiente paso para configurar tu programa es decidir qué beneficios de traslado diario ofrecerás. Hay varias opciones que puedes ofrecer y pueden variar según tu ubicación, los reglamentos de traslado de tu región y las preferencias de tu personal. Te mostramos algunas opciones a considerar a medida que creas tu programa:
Subsidios de transporte público
Ofrece subsidios para pases de autobús, tren o metro.
Beneficios de los viajes compartidos
Asóciate con una empresa de viajes compartidos popular como Uber para ofrecer ahorros o créditos a tu personal.
Programas para compartir un auto
Organiza viajes compartidos o proporciona incentivos para compartir un auto, como espacios de estacionamiento preferidos o cupones de gasolina.
Compartir una van
Pide al personal que comparta un viaje en un vehículo más grande que tú o un proveedor externo proporcionen.
Bicicletas o scooters
Puedes dar una promoción financiera a quienes usan un medio transporte para llegar o incluso ofrecer bicicletas o scooters y lugar de estacionamiento sin costo.
Incentivos para caminar
Al igual que las promociones por andar en bicicleta, ofrece beneficios financieros para las personas que viven lo suficientemente cerca como para caminar, y reconoce los beneficios para la salud y el medio ambiente.
Home office (trabajo a distancia)
Permite que el personal trabaje desde casa en ciertos días para reducir por completo la necesidad de desplazarse.
Viaje de emergencia a casa
Alivia las preocupaciones de no tener un auto en caso de una emergencia ofreciendo un viaje garantizado a casa.
Consideraciones fiscales dentro de EE. UU.
En cuanto a la parte financiera de los beneficios del traslado diario, deberás decidir si los ofrecerás antes o después de impuestos. Cuando decidas, revisa las normas regionales y locales sobre los límites y los gastos que cumplen con los requisitos (la siguiente sección ofrece algunas sugerencias). Familiarizarte con los reglamentos de tu localidad, hará que los cumplas y maximizará las ventajas potenciales.
Los beneficios antes de impuestos permiten al personal reservar una parte de sus ingresos brutos (antes de impuestos) para pagar los gastos de traslado diario. Al usar dólares antes de impuestos, el personal puede reducir sus ingresos gravables, lo que podría ahorrar dinero en impuestos sobre la renta.
Los beneficios después de impuestos, por otro lado, se ofrecen al usar dólares después de impuestos. Si bien los beneficios no ofrecen las mismas ventajas fiscales, pueden ser valiosos, especialmente si el empleador subsidia o cubre el costo.
Cómo decidir si tu empresa debe ofrecer beneficios de transporte para personal
Determinar si tu empresa debe ofrecer beneficios de traslado implica evaluar los mandatos legales, la dinámica de la empresa, aspectos de ubicación y preferencias del personal. A continuación, se presentan los factores clave a considerar al evaluar la necesidad y la estructura de dicho programa.
Leyes y requisitos legales en tu zona
Varias regiones, particularmente en los EE. UU., han promulgado mandatos que requieren que las empresas ofrezcan beneficios de traslado diario, especialmente si superan cierto número de personal. Asegúrate de estar al día y cumplir con las normativas locales.
Si vives en una de las siguientes zonas, aquí tienes información (incluido un enlace al nombre de la ley o reglamento para obtener más detalles) para ayudarte con tu investigación:
Derecho/Programa | Umbral del personal |
|---|---|
Más de 50 a tiempo completo | |
Más de 20 a tiempo completo no sindicalizado | |
Más de 20 en DC | |
Más de 20 | |
Más de 10 | |
Más de 10 | |
Más de 100 a tiempo completo en áreas urbanas |
Tamaño de la empresa
La escala de tu empresa también puede desempeñar un papel fundamental a la hora de determinar el tipo de solución de beneficios de traslado diario que implementas. Las pequeñas empresas pueden optar por soluciones más simples y directas, como créditos para viajes compartidos o promociones por ir en bicicleta a la oficina. Las grandes empresas deberían considerar sistemas más elaborados, como cuentas corporativas de viajes compartidos para el personal o subsidios para el transporte público.
Ubicaciones
Si tu empresa opera en varias regiones o países, es posible que tu programa de traslado diario deba adaptarse a cada ubicación. Los centros urbanos, por ejemplo, pueden priorizar los cupones de la app de viajes compartidos o subsidios de transporte público debido a la disponibilidad y comodidad de los autobuses y trenes. Por el contrario, las zonas suburbanas o remotas pueden centrarse en bicicletas, viajes compartidos o promociones para quienes hacen home office.
Preferencias del personal
Tu personal es el principal usuario de los programas de beneficios de traslado diario, por lo que sus comentarios son invaluables. Considera la posibilidad de hacer encuestas, grupos de debate y participar en la comunidad en línea de tu empresa para saber qué es lo que más valora tu personal. Luego, adapta tu programa de acuerdo con sus necesidades.
Transforma el traslado diario
Ayuda al personal a dejar atrás la hostilidad vial, las dificultades de encontrar estacionamiento y la espera del autobús. Alivia sus preocupaciones de traslado diario, proporciona una alternativa original al transporte tradicional y facilítales llegar a donde necesiten con viajes compartidos.
Introducción
Quiénes somos
Productos
Soluciones
Por caso de uso
Por industria
Soporte al usuario
Soporte
Recursos
Conoce