Qué esperar con un perfil de Uber para Empresas

Antes de los perfiles de negocios: oportunidades perdidas

Uber probablemente ya forma parte de cómo opera tu equipo. Pero si esos viajes, pedidos de comida o entregas relacionados con tu empresa se realizan sin un perfil de negocios, tu organización podría estar cubriendo el costo sin aprovechar valiosas ventajas.

En el lado del administrador, no tener un perfil de negocios significa que no puedes establecer límites de precios activos u otras medidas de seguridad en los viajes o pedidos de comida antes de que ocurran. Si tienes pautas establecidas, estas solo son aplicables al revisar los reportes de gastos. Y sin visibilidad sobre los patrones de gasto o uso de la empresa, tu equipo no dispone de datos precisos para tomar decisiones informadas.

Lo más importante para tus empleados es que se están perdiendo funciones y ventajas interesantes con cada viaje o comida que califique.

Una configuración más sencilla de lo que podrías esperar

Crear un perfil de Uber para Empresas es sencillo y no tiene costo. Los administradores solo tienen que registrarse o iniciar sesión en línea en business.uber.com,y luego conectar una cuenta existente o crear una. También puedes recibir asistencia personalizada para escalar.

Una vez que tu cuenta Uber para Empresas esté activa, podrás empezar a crear programas, por ejemplo, configurar límites de viajes y comidas en función del día, hora, ubicación y presupuesto. Luego, puedes involucrar a tu equipo invitando a los empleados que cumplan los requisitos a unirse al perfil de la empresa.

A partir de ahí, el proceso es aún más sencillo para los empleados. Reciben una invitación por correo electrónico, agregan el perfil de negocios a su cuenta Uber existente y pueden comenzar a aprovechar todos los beneficios de un perfil de negocios, como programas de viajes y comidas, con la posibilidad de generar ganancias adicionales a través de socios en cada paso del proceso.

Las recompensas comienzan a aparecer

Las ventajas comienzan a llegar a las cuentas personales de los empleados con su primer viaje o comida que cumpla con los requisitos. Con Uber para Empresas, esas recompensas pueden llegar de muchas formas.

• Delta Air Lines: Gana 6 millas por cada dólar que cumpla con los requisitos en viajes Uber Reserve, 4 millas en viajes UberXL, Uber Comfort, Uber Black y Uber Black SUV, y 2 millas en viajes UberX, desde y hacia aeropuertos¹

• Marriott Bonvoy®: Gana 3 puntos en viajes Premium, 2 puntos en viajes UberX reservados con Uber Reserve y 2 puntos en pedidos con la app de Uber Eats de más de $40 entregados en propiedades seleccionadas, como Residence Inn, TownePlace Suites y Element Hotels³

• American Express® Corporate Card: Obtén un 5% de créditos Uber en viajes de negocios que cumplan con los requisitos y pedidos con la app de Uber Eats cuando se carguen a una Corporate Gold Card³

• Aeroplan: En Canadá, vincula tus cuentas de Aeroplan y Uber para ganar puntos Aeroplan en viajes y pedidos con la app de Uber Eats⁴ que cumplan con los requisitos

• Uber One: Los empleados que cumplen con los requisitos obtienen un año de Uber One sin costo, lo que incluye un 5% en créditos Uber One en viajes que cumplen con los requisitos, el beneficio de $0 por costo de envío en pedidos con la app de Uber Eats que cumplen con los requisitos y hasta un 10% de ahorro en entregas y pedidos para llevar⁵

La adopción aumenta a medida que se corre la voz

A medida que los empleados se den cuenta de las ventajas de cambiarse a un perfil de Uber para Empresas, empezarán a correr la voz. Normalmente, ese es todo el impulso que necesita el resto del equipo.

Una pregunta que surgió durante el seminario web fue “¿Cuál es la mejor manera de lograr que nuestro equipo adopte esto realmente?”. Los expertos de Uber para Empresas Cindy y Aaron dieron una respuesta sencilla: Destaca las ventajas para los empleados. Desde las millas dobles hasta los puntos en hoteles, las noticias sobre los beneficios personales suelen difundirse más rápido y con mayor eficacia que cualquier campaña de cumplimiento normativo. Para los equipos que desean empezar con una ventaja, Uber para Empresas también ofrece plantillas de comunicación que se pueden editar y compartir directamente con los empleados.

Los empleados también apreciarán la nueva facilidad de poder gestionar sus viajes de negocios. Tanto Cindy como Aaron compartieron anécdotas sobre lo engorroso que resultaba hacer capturas de pantalla y subir los recibos de cada viaje de negocios antes de que existiera Uber para Empresas. Un perfil de empresa elimina ese trabajo manual, ya que gestiona automáticamente los detalles de viajes y comidas desde una App que los empleados probablemente ya utilizan.

Tu equipo de Finanzas deja de perseguir recibos

A continuación, tu equipo de Finanzas comenzará a dedicar mucho menos tiempo a rastrear recibos faltantes o incompatibles, así como a conciliar manualmente los gastos. Con un perfil Uber para Empresas, los recibos de viajes y comidas se envían automáticamente a los proveedores de rendición de gastos, como SAP Concur, Navan, Brex, Ramp, Expensify y más.

Para ponerlo en términos concretos, Aaron describió un hipotético viaje de negocios de 2 o 3 días con un gasto en transporte de entre $150 y $300. Sin un perfil de negocios, el viaje supondría unos 45 minutos de trámites administrativos, o incluso más si hay algún error en el reporte de gastos. Con un perfil de negocios, el mismo viaje solo requeriría unos 5 minutos de trámites administrativos. Multiplica esta historia por la cantidad de usuarios de viajes de negocios en una organización, y eso representa un verdadero valor añadido para el equipo de Finanzas.

Tu equipo de Finanzas también puede esperar una mejora en el cumplimiento, ya que la aplicación de los reglamentos se produce antes de que se realice el viaje, no después. Además, para los administradores de viajes que tienen una visión más clara del gasto, con los recibos registrados automáticamente y las recompensas que se distribuyen a los empleados, tu programa de viajes parecerá funcionar solo.