优步企业版账户须知事项

使用商务账户之前：错失机会

优步可能早已融入您团队的运营流程。但如果员工在安排商务出行、订餐或配送时没有使用商务账户，贵组织可能一直在承担相关费用，却未能充分享受其中的各项福利。

对于管理员来说，如果没有商务账户，就无法在行程或餐点订单下达前设置有效的消费限制或其他管控措施。即使您已经制定了相关准则，也只能在审核报销单时进行事后管控。此外，如果无法了解商务支出或使用模式，您的团队就没有准确的数据来做出明智的决策。

最重要的是，对员工而言，每次符合条件的行程或餐饮订单都可能带来丰富的功能和福利，而没有商务账户，他们将无法享受这些权益。

设置过程比您想象的更简单

您可轻松创建优步企业版账户，不必为此付费。管理员只需在 business.uber.com 上在线注册或登录，然后关联现有账号或创建新账号即可。您还可以获得针对大规模业务提供的定制化支持。

优步企业版账号上线后，即可开始创建方案，包括根据日期、时间、地点和预算设置行程和订餐限制。然后，您可以邀请符合条件的员工加入公司账户，以便开始使用。

此后，员工的操作流程会更加简单。他们会收到一封电子邮件，邀请他们将商务账户添加到现有的优步账号中，然后就可以开始享受商务账户的各种好处，包括行程和餐点方案，并在使用过程中赚取合作伙伴提供的奖励。

开始陆续发放奖励

员工完成首笔符合条件的行程或餐点订单后，福利就会开始发放至他们的个人账号。在优步企业版中，这些奖励以多种形式发放。

• 达美航空公司：针对 Uber Reserve 行程，每一美元符合条件的消费可赚取 6 倍里程；针对六座特惠优步、舒享优步、优步专车和 SUV 专车行程，每一美元符合条件的消费可赚取 4 倍里程；针对往返机场的特惠优步行程，每一美元符合条件的消费可赚取 2 倍里程¹

• Marriott Bonvoy®（万豪旅享家）：豪华优步行程可赚取 3 倍积分；通过 Uber Reserve 预约的特惠优步行程可赚取 2 倍积分；通过 Uber Eats 优食下单，订单金额满 $40 且送餐地点为 Residence Inn、TownePlace Suites 和 Element Hotels 等指定酒店，可赚取 2 倍积分²

• 美国运通®公司卡：使用公司卡金卡为符合条件的商务行程和 Uber Eats 优食订单付款，即可赚取 5% 的优步现金³

• Aeroplan：在加拿大，关联 Aeroplan 账号和优步账号，即可通过符合条件的行程和 Uber Eats 优食订单赚取 Aeroplan 积分⁴

• Uber One：符合条件的员工可免订阅费享受一整年的 Uber One 用户权益，包括符合条件的行程可赚取 5% 的 Uber One 消费金，符合条件的 Uber Eats 优食订单可免派送费，符合条件的派送订单和自取订单最多可享九折减免⁵

随着口碑传播，采用率不断提升

当员工体验到换用优步企业版账户的福利后，他们就会向其他人推荐。这通常足以带动其他团队成员开始使用。

在网络研讨会期间，有人提出了这样一个问题：“怎样才能有效激励团队真正开始采用？”优步企业版专家 Cindy 和 Aaron 给出了一个简单的答案：首先介绍员工福利。从双倍里程到酒店积分，有关个人福利的消息，往往比任何合规性宣传都传播得更快、效果更好。对于希望加快采用进程的团队，优步企业版还提供沟通模板，团队可以编辑后直接分享给员工。

商务差旅管理将变得更轻松，员工也会因此更满意。Cindy 和 Aaron 分享了自己在使用优步企业版之前的经历：每次商务行程结束后，他们都要花时间进行收据截图并逐一上传，过程十分繁琐。启用商务账户后，可以通过员工可能已经在使用的应用自动管理行程和餐饮详情，不必再手动操作。

财务团队不再需要追踪收据

其次，您的财务团队可大幅减少追查缺失或不匹配收据以及手动核对费用的时间。使用优步企业版账户后，行程和餐点收据会自动传送到 SAP Concur、Navan、Brex、Ramp 和 Expensify 等 报销服务提供商。

为了直观说明这一点，Aaron 以一次为期 2 至 3 天、乘车费用约为 $150 至 $300 的假设商务行程为例，详细介绍了相关流程。如果没有商务账户，大约需要花费 45 分钟才能完成此次行程的行政管理工作；如果报销报告有误，所需时间还会更长。使用商务账户后，此次行程的行政管理工作只需花费大约 5 分钟。当组织内有众多员工出差时，对于财务团队来说，累积节省的时间就能产生切实的价值。

财务团队还会发现合规情况得到改善，因为系统会在行程开始前进行政策管控，而非事后审核。对于差旅经理来说，支出情况更加一目了然。系统会自动记录收据，并向员工发放奖励，差旅经理几乎无需费心管理差旅方案。