Jinsi oda za kikundi zinavyorahisisha milo ya timu na kukuokolea muda

Baada ya miaka 2 ya kufanya kazi tukiwa mbali, urafiki na ushirikiano wa kufanya kazi ofisini unaweza kuhisiwa kama jambo la zamani. Lakini makampuni mengine yanaporejea ofisini au kutekeleza kazi ya mseto, njia moja unayoweza kuwakutanisha kila mtu tena ni kwa chakula cha mchana cha timu.

Unapofikiria kupanga chakula cha mchana cha timu, unaweza kuwa unawazia kupitisha simu, kukusanyika kuzunguka kompyuta moja, au kutaja maagizo kwa mdomo ili kuratibu uwasilishaji wa chakula cha kikundi. Lakini maagizo ya kikundi hayahitaji kuwa ya usumbufu. Kwa maagizo ya kikundi yaliyowekwa kwenye wasifu wa biashara katika programu au tovuti ya Uber Eats, muundaji mmoja wa timu anaweza kushiriki kiungo na timu yake kwa urahisi, kuwasilisha agizo kiotomatiki kwa muda uliowekwa, na katika hali nyingi, kupokea maagizo yaliyofungashwa awali na kuwekewa lebo za mtu binafsi.

Ikiwa una nia ya kuwasaidia watu wako kubaki wamejishughulisha na kuhamasika kwa maagizo ya kikundi, basi hivi ndivyo inavyofanya kazi.

Jinsi ya kuweka oda ya kikundi katika Uber Eats

Ni nini kinachofanya oda ya kikundi kuwa tofauti na oda ya mtu binafsi? Oda ya kikundi ni oda ya Uber Eats ambapo kila mtu anajiunga na kikapu cha pamoja kwa kutumia kiungo. Kila mtu aliye kwenye oda anaweza kuona mahali chakula chake kilipo kupitia ufuatiliaji wa pamoja, na milo hupakiwa kibinafsi ili kurahisisha usambazaji wa chakula.

Jinsi ya kuweka oda ya kikundi katika programu ya Uber Eats au UberEats.com

1. Chagua mkahawa, kisha uguse Anzisha oda ya kikundi.
2. Hariri jina la oda, weka anwani ya mahali pa kuletewa bidhaa na uweke muda wa mwisho au kikomo cha matumizi ikiwa ni lazima.
3. Chagua kama unataka kulipia oda nzima au chagua Wageni wanajilipia.
4. Shiriki kiungo hicho na timu yako.
5. Baada ya washiriki wote kuongeza bidhaa zao, bofya Angalia Oda kwenye sehemu ya juu kulia, thibitisha maelezo ya oda, kisha bofya Inayofuata: Malipo.
6. Kwenye skrini ya malipo chini ya “Malipo,” chagua wasifu wako wa biashara na ubofye Weka Oda.

Kila mfanyakazi huchagua mlo wake kwenye kifaa chake binafsi, na mwanzilishi wa oda ya kikundi hushughulikia oda ya timu. Milo italetwa katika eneo moja kwa wakati mmoja.

Muundaji anaweza kudhibiti kwa urahisi oda za kikundi bila usumbufu kupitia vipengele kama vile:

• Muda wa mwisho wa kuagiza na vikumbusho: Weka muda wa mwisho wa kuagiza ili washiriki wote, ikiwa ni pamoja na muundaji, waweze kupokea arifa za vikumbusho kwamba muda wao wa mwisho wa kuagiza unakaribia.
• Kamilisha malipo kiotomatiki: Mara tu muda wa mwisho utakapowekwa, oda yako itakamilika kiotomatiki wakati huo (kwa sasa inapatikana katika maeneo mateule). Vipengee vilivyo na lebo hurahisisha usambazaji wa milo.
• Kugawana bili: Katika programu ya simu ya Uber Eats, muundaji anaweza kubainisha kama anataka kulipia mlo huo au kuwafanya washiriki walipe sehemu yao. Ikiwa oda ya bili ya kikundi itagawanywa, kila mshiriki hulipia bidhaa alizoongeza kwenye oda, ikiwa ni pamoja na ada za usafirishaji/huduma, kodi na bakshishi. Ugawaji wa bili kupitia kompyuta ya mezani unakuja katika robo ya 1 ya 2022.
• Majina ya oda ya kikundi yanayoweza kuhaririwa: Geuza jina la oda ya kikundi kukufaa ili kufuatilia oda zako.
• Ufuatiliaji wa pamoja: Washiriki na muundaji wanaweza kuangalia na kufuatilia oda za kikundi zinapoendelea.

Wafanyakazi wanaweza kutumia muda mfupi kuratibu milo na kushughulikia masuala ya malipo, na wasimamizi wanaweza kupunguza gharama kwa kuondoa ada nyingi za huduma na usafirishaji.

Wakati wa kuunda maagizo ya kikundi

Agizo la kikundi ni muhimu unapotaka kila mtu aongeze vyakula vyake kwenye rukwama moja kutoka kwa kifaa chake na chakula kiletwe mahali pamoja kwa wakati mmoja.

Ikiwa wewe ni kiongozi wa timu, nunua oda ya kikundi ili kuchangamsha kikao cha kubadilishana mawazo cha timu. Ikiwa wewe ni msaidizi mtendaji, unda oda ya kikundi kwa ajili ya mikutano ya nje ya ofisi ya watendaji. Ikiwa wewe ni meneja wa mahali pa kazi au vifaa, anzisha oda ya kikundi ili kuwashukuru wafanyakazi wako wa matengenezo. Ikiwa wewe ni meneja wa masoko, panga oda ya kikundi kwa ajili ya milo ya hafla.

Ili uwe na uzoefu bora zaidi wa kuagiza kwa kikundi ukitumia Uber Eats, tunapendekeza yafuatayo:

• Weka kikomo cha matumizi: Ikiwa unachagua kulipia oda nzima, weka kikomo cha pesa kwa kila mlo kabla ya kutuma kiungo cha oda ya kikundi ili kuhakikisha unazingatia bajeti. 
• Agiza milo isiyozidi 15: Migahawa mingi haiwezi kukamilisha oda zaidi ya 15 kwa wakati mmoja, kwa hivyo ikiwa unaagiza kwa ajili ya kikundi kikubwa, fikiria kupanga oda hiyo mapema.

Kwa ujumla, milo ya pamoja ya timu inayotumia mfumo wa kuagiza kwa kikundi inaweza kusaidia kutengeneza mapumziko wakati wa kazi na kuimarisha uhusiano miongoni mwa wachezaji wa timu, hasa katika nyakati ambazo watu wengi wanafanya kazi wakiwa nyumbani. Ishara ndogo kama hii inaweza kusaidia kila mtu kujihisi vizuri zaidi na kuwa na tija anapokuwa na wenzake.

Agiza kwa ajili ya timu yako leo ukitumia Uber for Business

Wasaidie wafanyakazi wako kuhisi wamehamasika na kushirikishwa popote wanapofanya kazi. Kuongezeka kwa tija ya wafanyakazi na utamaduni imara wa timu ni baadhi tu ya matokeo ambayo biashara huona kupitia mfumo wetu.

Anza agizo la kikundi leo.

Unda agizo la kikundi→