Perficient simplifie les déplacements professionnels et la gestion des dépenses avec Uber for Business

Femme asiatique portant un masque dans une voiture

À titre de cabinet de conseil numérique mondial de premier plan qui aide les entreprises à établir des liens avec leurs clients et à développer leur activité, Perficient envoie chaque semaine des centaines d'employés pour soutenir des clients dans des secteurs allant de l'automobile aux soins de santé.

Le service des déplacements d'entreprise de Perficient s'efforce activement de simplifier autant que possible le temps que les employés passent sur la route tout en améliorant la productivité. Il veut aussi offrir aux responsables des déplacements un moyen simple de suivre les dépenses et d'intégrer les nouveaux employés. C'est pourquoi, quand l'entreprise a commencé à chercher un partenaire officiel de covoiturage, elle a immédiatement pensé à Uber.

« Uber est synonyme de covoiturage et c'est notre premier choix en raison de sa réputation en matière de service à la clientèle, de son engagement envers l'amélioration et de sa facilité d'utilisation », explique Mattie Yallaly, responsable des déplacements et des dépenses d'entreprise chez Perficient. « Le transport terrestre par covoiturage s'est avéré être une bonne option pour le personnel de Perficient. »

Les employés constatent une augmentation de leur productivité sur la route avec Uber for Business

Les employés ont bien adopté Uber for Business. « Certains de nos employés font beaucoup de route, et Uber nous permet de gagner beaucoup de temps et d'éviter pas mal de désagréments », explique Mme Yallaly. « Ça s'applique autant pendant leurs déplacements qu'au moment de produire leurs rapports de dépenses. »

Les employés accèdent simplement à leur profil professionnel via l'app mobile Uber en basculant entre leurs comptes professionnel et personnel. Ils peuvent commander et planifier des courses dans plus de 70 pays du monde entier sans devoir traduire la langue ou convertir la devise, en plus de profiter du transfert automatique des reçus électroniques grâce aux intégrations avec les principaux fournisseurs de solutions de gestion des dépenses.

Les commentaires ont aussi été positifs. « Nos employés aiment pouvoir se concentrer sur leur travail en toute sécurité tout en utilisant Uber plutôt que de perdre du temps à trouver leur chemin dans une ville qu'ils ne connaissent pas », explique Mme Yallaly. « Ça augmente non seulement la productivité, mais ça peut aussi contribuer à réduire le stress lié aux déplacements. »

« Je recommanderais Uber for Business sans hésitation. J'encourage vraiment les autres entreprises à en faire l'essai. L'intégration avec les principaux fournisseurs de solutions de gestion de dépenses permet de gagner beaucoup de temps dans la production des rapports de dépenses. »

Mattie Yallaly, responsable des déplacements et des dépenses d'entreprise, Perficient

Une plateforme dédiée à la gestion des déplacements et aux demandes de courses

Uber for Business permet à Mme Yallaly et à son équipe de faire ce qui suit :

créer des politiques de déplacements adaptées aux employés et faire le suivi des indicateurs d'utilisation à l'aide du tableau de bord Uber for Business;
automatiser les entrées de dépenses grâce aux reçus de courses préremplis et aux suggestions de codes de dépenses;
faire correspondre les courses associées aux transactions effectuées avec la carte d'entreprise;
intégrer facilement les nouveaux employés en un clic;
rester au courant du statut des employés grâce à la synchronisation automatique de la liste des employés entre Uber for Business et un intégrateur de dépenses.

« Je recommanderais Uber for Business sans hésitation. J'encourage vraiment les autres entreprises à en faire l'essai », ajoute Mme Yallaly. « L'intégration avec les principaux fournisseurs de solutions de gestion de dépenses permet de gagner beaucoup de temps dans la production des rapports de dépenses. »

Uber for Business est une plateforme mondiale dédiée aux entreprises de toutes tailles, conçue pour gérer leurs déplacements, leurs repas et leurs livraisons locales. Pour découvrir comment Uber for Business peut simplifier les déplacements professionnels tout en économisant du temps et de l'argent, remplissez ce petit formulaire.

Nous contacter