Conseils pour les voyageurs d'affaires

Les déplacements professionnels peuvent être vécus de différentes façons : exaltants et productifs, ou épuisants et stressants. Parfois, on ressent tout cela à la fois. Si vous cherchez à maximiser les expérience positives, voici quelques conseils universels qui vous aideront lors de vos déplacements d'affaires.

Voici notre top 8.

 À faire 

 Familiarisez-vous avec les politiques de déplacement de l'entreprise 

Il n'y a rien de pire que de découvrir que vous devrez payer avec votre argent durement gagné une course vers votre hôtel ou un repas au restaurant qui n'était pas conforme. Heureusement, vous informer avant de réserver et d'entamer un voyage peut vous aider à obtenir ce dont vous avez besoin et à respecter votre politique.

Le saviez-vous? Avec Uber for Business, les employés en déplacement ont accès au Tableau de bord. Cela permet aux personnes associées au compte de leur entreprise de voir tous les avantages liés à leurs voyages dans les apps Uber et Uber Eats. Consultez vos programmes en milieu de travail, notamment liés aux déplacements professionnels et aux repas, gérez les profils professionnels, modifiez les modes de paiement et contactez le service d'aide en un seul endroit.

Voyagez léger 

Imaginez ceci : vous arrivez à destination après une longue journée de voyage. Vous vous dirigez vers la zone de récupération des bagages, attendez patiemment que les valises arrivent sur le carrousel et rêvez déjà à ce que vous allez manger pour souper. Rapidement, vous réalisez que votre bagage n'est pas là et que vous n'avez pas vos vêtements, tout ça la veille d'une présentation importante. Évitez ce scénario en faisant vos bagages stratégiquement et en utilisant uniquement un bagage à main. Si vous devez enregistrer un bagage, assurez-vous d'apporter vos essentiels avec vous dans l'avion.

 Planifiez des activités pour le plaisir 

Les voyages d'affaires ne devraient pas se limiter au travail. Si votre entreprise et votre horaire le permettent, prévoyez un jour ou deux supplémentaires pour explorer votre destination. Admirez certains sites, goûtez à la cuisine locale et créez des souvenirs que vous chérirez bien au-delà de votre voyage d'affaires.

 Profitez des avantages liés aux voyages 

Les voyageurs les plus expérimentés savent comment tirer le meilleur parti d'un voyage d'affaires. De nombreuses entreprises ont des partenariats avec de grandes chaînes hôtelières ou des compagnies aériennes, ce qui signifie que les voyageurs d'affaires peuvent obtenir des avantages qu'ils peuvent utiliser pour de futurs voyages personnels. Assurez-vous de récupérer ces points ou ces miles.

Le saviez-vous? Les employés en déplacement peuvent utiliser Uber for Business pour leurs déplacements professionnels. En associant les comptes Uber et Marriott Bonvoy^TM, ils peuvent gagner des points échangeables contre des voyages personnels lorsqu'ils commandent des courses et des repas admissibles lors de leurs déplacements.

À éviter

Ne réservez pas à la dernière minute

En matière de déplacements d'affaires, attendre n'est pas une bonne affaire. Réserver des billets d'avion, des chambres d'hôtel ou des laissez-passer pour des conférences à la dernière minute peut signifier moins d'options, moins de flexibilité et des coûts plus élevés. Réserver votre voyage et votre hébergement le plus tôt possible peut vous éviter des maux de tête et faire économiser à votre entreprise de précieux dollars.

Le saviez-vous? Avec Uber Reserve, les voyageurs peuvent commander une course jusqu'à 90 jours à l'avance. Ils peuvent aussi choisir parmi une variété d'options de courses, obtenir jusqu'à 15 minutes d'attente et annuler jusqu'à 1 heure avant la course sans frais.¹ Ne vous retrouvez pas sans transport et ne soyez plus jamais en retard aux réunions importantes.

Ne négligez pas la santé et le bien-être

Être en déplacement professionnel signifie être en dehors de votre routine, ce qui peut avoir une incidence négative sur votre sommeil, votre alimentation et votre forme physique. C'est facile de se laisser emporter par l'excitation du voyage, mais ne sacrifiez pas votre bien-être physique et mental. Bien dormir, manger des repas nourrissants et faire de l'exercice régulièrement sont d'excellents moyens de prendre soin de soi, non seulement pendant les déplacements, mais aussi quand vous revenez.

N'oubliez pas les coutumes locales

Un déplacement réussi, que ce soit pour le plaisir ou pour le travail, repose sur le respect de la culture locale. C'est particulièrement important pour les voyages internationaux, où les coutumes peuvent être très différentes de celles de votre pays d'origine. Évitez les faux pas en vous renseignant sur votre destination, par exemple sur les normes vestimentaires, les salutations, les pourboires, les sujets tabous et la cuisine, avant de partir.

Rapprochez les dépenses après la course

Les déplacements d'affaires ne se limitent pas à ce qui se passe pendant le processus de réservation ou à la destination. Une dernière étape importante consiste à déclarer vos dépenses à l'entreprise. Assurez-vous de garder une trace du transport terrestre, des repas pris sur la route ou d'autres dépenses admissibles, et soumettez-les dans les délais à votre entreprise.

Le saviez-vous? Les intégrations pour les dépenses Uber for Business simplifient le processus de gestion des dépenses pour les employés. Les reçus des courses et des repas des voyageurs sont automatiquement transférés dans le tableau de bord du fournisseur de gestion des dépenses de l'entreprise, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.