Technologie de gestion des véhicules : définition, avantages et types

La gestion d'une flotte de véhicules implique beaucoup de pièces mobiles (au sens propre et figuré). Vous devez localiser chaque véhicule en tout temps, savoir qui conduit quel véhicule, surveiller l'état du véhicule, respecter le calendrier d'entretien et déterminer les itinéraires les plus efficaces. Une bonne technologie de gestion de flotte contribue à gérer tout ça.

En quoi consiste la technologie de gestion de flotte

La technologie de gestion de flotte est un logiciel qui aide les gestionnaires de flotte à suivre tous les véhicules de la flotte, à gérer les courses, l'entretien requis et à optimiser la gestion générale de la flotte. Un bon produit technologique de gestion de flotte aide les entreprises à simplifier leurs opérations, à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité de la flotte.

Avantages de la technologie de gestion de flotte

Elle peut devenir un ajout précieux à la pile technologique d'une entreprise pour plusieurs raisons :

Elle contribue à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle. Les technologies de gestion de flotte proposent des fonctionnalités pour automatiser des tâches essentielles, comme le suivi de la localisation et des performances de tous les véhicules, l'envoi de rappels d'entretien requis et la création des itinéraires les plus efficaces en fonction des contraintes de circulation et des conditions météorologiques en temps réel. Votre équipe a moins de travail, gagne du temps et réduit les coûts de main-d'œuvre, tout en améliorant l'efficacité.

Elle réduit les coûts. Les fonctionnalités d'entretien préventif évitent les pannes et les réparations coûteuses, ce qui représente des économies importantes. La technologie de gestion de flotte recherche aussi des moyens pour rehausser l'efficacité énergétique, en diminuant les temps d'attente des chauffeurs. Une étude du NACFE révèle que malgré l'augmentation des prix du carburant, la technologie a aidé les flottes de son enquête à économiser environ 540 millions de dollars en coûts de carburant en 2021. De plus, comme les pannes et les accidents sont inévitables, le suivi en temps réel permet à l'entreprise de comprendre plus rapidement ce qui se passe, de résoudre le problème et de remettre le chauffeur et le véhicule sur la route, ce qui augmente encore l'efficacité et réduit les coûts.

Elle favorise la sécurité et la conformité. Même si l'efficacité et les économies sont importantes, la sécurité des chauffeurs est aussi une priorité. Heureusement, la technologie de gestion de flotte offre des fonctionnalités pratiques pour maintenir la sécurité des chauffeurs et le respect des lois en vigueur. Les fonctionnalités télématiques (en savoir plus ci-dessous) fournissent aux chauffeurs et aux gestionnaires des informations comportementales, comme les freinages brusques et les accélérations agressives. Reconnaître les comportements dangereux peut aider les chauffeurs à améliorer leurs compétences de conduite et à réduire les risques d'accident. Avec le suivi de la performance des véhicules, la technologie facilite la détection et la correction proactive des problèmes potentiels. Le risque de laisser des chauffeurs bloqués quelque part ou en panne en pleine circulation devient ainsi négligeable.

Elle facilite la prise de décision basée sur des données. Avec le suivi et la collecte automatique des données sur la performance des chauffeurs et des véhicules, les technologies de gestion de flotte procurent aux entreprises des informations précieuses pour prendre de meilleures décisions. Par exemple, vous pouvez décider d'éviter certains itinéraires propices aux embouteillages et aux accidents ou investir dans l'entretien du véhicule qui, d'après vos données, augmentera le rendement énergétique et économisera plus d'argent que son coût.

Principaux types de technologie de gestion de flotte

Le logiciel de gestion de flotte comprend quelques catégories principales de technologies :

Systèmes télématiques

La technologie télématique désigne la technologie qui envoie des informations à distance. Dans le contexte de la gestion de flotte, il s'agit d'une technologie qui suit la performance et la localisation des véhicules et des chauffeurs, puis transmet les données pertinentes à un tableau de bord utilisé par le gestionnaire de flotte pour analyser les performances individuelles et les tendances générales de la flotte. La technologie de gestion de flotte inclut souvent des fonctionnalités télématiques comme :

suivi GPS (système de localisation GPS) pour fournir la localisation de chaque véhicule à tout moment aux gestionnaires de flotte;
diagnostics de véhicules qui suivent des éléments, comme les niveaux de carburant et d'huile et les besoins d'entretien de la flotte pour améliorer la disponibilité de tous les véhicules;
des fonctionnalités de surveillance comportementale des chauffeurs pour aider les gestionnaires à identifier les comportements dangereux des chauffeurs et aider à les corriger.

Logiciel d'optimisation des itinéraires

Pour calculer le meilleur itinéraire pour les chauffeurs, la technologie d'optimisation des itinéraires analyse des facteurs en temps réel, comme les conditions de circulation, la météo et les calendriers de livraison. Les fonctionnalités d'optimisation des itinéraires redirigent automatiquement les véhicules quand les conditions de circulation changent soudainement, en raison d'un accident par exemple. Ce type de technologie fait gagner du temps, améliore l'efficacité énergétique et permet des délais de livraison plus rapides, tout en contribuant à l'atteinte des objectifs de durabilité de votre entreprise.

Systèmes de gestion de l'entretien

En plus de fournir des rappels automatisés sur l'entretien de base, la technologie de gestion de l'entretien peut utiliser le suivi diagnostic du véhicule pour surveiller sa performance et prédire les besoins d'entretien avant la présence de problèmes. En vous aidant à respecter le calendrier d'entretien des véhicules, cette technologie joue un rôle capital, elle améliore la fiabilité de la flotte et évite les pannes imprévues coûteuses.

Systèmes de gestion des chauffeurs

Vos chauffeurs jouent un rôle essentiel dans la gestion efficace de la flotte. Leurs performances ont un impact direct sur votre capacité à atteindre vos objectifs et le soutien d'habitudes de conduite sécuritaires maintient à la fois le bon déroulement des opérations et un milieu de travail positif.

Les systèmes de gestion de chauffeur surveillent les performances et identifient les comportements plus risqués pour la sécurité, comme les freinages brusques, les accélérations agressives ou les changements de voie fréquents. Vous pouvez utiliser ces données pour améliorer la formation sur la sécurité et conseiller les chauffeurs sur les points à améliorer pour éviter les accidents. En cas d'accident, les systèmes de gestion de chauffeur fournissent des données qui expliquent le déroulement de l'accident pour mieux comprendre l'incident.

Certains logiciels de gestion de flotte combinent plusieurs technologies de gestion de flotte en un seul produit, tandis que d'autres accordent une attention particulière à une ou deux de ces fonctionnalités. Les priorités et les objectifs de votre entreprise déterminent vos besoins pour un produit complet ou plus spécialisé.

Améliorez les opérations de votre flotte avec Uber for Business

Une gestion efficace de flotte ne concerne pas seulement les véhicules de votre entreprise. Uber for Business peut améliorer les opérations de votre flotte en proposant des options de courses flexibles et en s'intégrant facilement à vos systèmes de gestion de flotte actuels.

Vous pouvez facilement aider vos chauffeurs à rentrer à la maison ou à se rendre à l'hôtel après une longue journée de conduite, grâce à Uber Central qui s'occupe de leur trouver des courses. Le fait d'avoir quelqu'un d'autre au volant pendant ce trajet peut les aider à se reposer. Ils pourront ainsi reprendre la route frais et dispos le lendemain. Avec la technologie de suivi en temps réel, vous avez la localisation des chauffeurs pendant leurs courses avec Uber et quand ils sont arrivés à destination. De plus, la plateforme Uber for Business automatise une grande partie du travail de gestion des dépenses et de conformité aux politiques d'entreprise. Vous offrez une meilleure expérience aux employés, sans trop de travail supplémentaire pour vous.

La technologie de gestion de flotte contribue à l'optimisation des opérations, de la gestion des coûts et à la création d'une meilleure expérience pour vos employés. En l'associant à Uber for Business, vous gagnez en efficacité et améliorez encore plus l'expérience de vos employés. Apprenez-en plus et lancez-vous avec Uber for Business dès aujourd'hui.