17 dicas para uma viagem de negócios tranquila

Data de publicação: 1º de abril de 2023

Quando você tem uma viagem a trabalho na agenda, precisa lidar com muitas variáveis ao mesmo tempo. De viajantes inexperientes a especialistas, todos precisam de lembretes e novas maneiras de melhorar a jornada do início ao fim, mas, às vezes, não têm ideia de por onde começar.

A boa notícia é que, com as informações certas, nada precisa ser difícil. Criamos uma lista com 17 dicas de viagens a trabalho que ajudarão você a sentir mais tranquilidade antes de viajar, mais energia ao chegar a seu destino e menos estresse quando voltar.

Antes da sua viagem a trabalho

Quando o assunto é viagem a trabalho, o planejamento é essencial para uma experiência ainda melhor. Aqui estão algumas dicas de viagem a trabalho para ajudar você a começar sua jornada com o pé direito.

Faça as malas com antecedência

Preparar sua bagagem sem pressa é um dos grandes segredos para viajar a trabalho com tranquilidade. Dedique um tempinho para se informar sobre o destino, escolha roupas adequadas para a ocasião e deixe seus documentos de viagem organizados. Na manhã da viagem, você estará com tudo pronto, sem precisar se preocupar em ter deixado algo por fazer.

Se você for ficar em um hotel que não ofereça um ferro de passar, leve roupas que não amassem facilmente. Assim, você não precisa se preocupar com sua aparência, que estará sempre impecável.

Planeje seu dia

Consulte o itinerário da sua viagem e faça uma lista de tudo o que você quer fazer. Como se trata de uma viagem a trabalho, isso pode incluir reservar um tempo para fazer check-in ou trabalhar antes de sair e participar de reuniões após sua chegada.

Também é uma ótima ideia conferir a previsão do tempo do local para onde está viajando. A Mãe Natureza pode afetar seus planos. Se houver neve ou chuva forte, por exemplo, talvez seja necessário reservar um tempo extra na agenda para ir do hotel ao local da reunião, evitando atrasos.

Reserve um tempo extra para você

Não importa o clima, é recomendável reservar um tempo para o caso de imprevistos. Alguns aeroportos sugerem a que horas você deve chegar ao terminal antes do voo. Caso essa opção esteja disponível no seu voo, siga as orientações para passar pela segurança sem pressa e com tranquilidade.

Se você for dirigir ou usar transporte público, reserve ainda mais tempo do que o recomendado. Atrasos podem acontecer nas viagens de ônibus ou trens, por isso acrescente tempo extra ao seu cronograma.

Use roupas confortáveis

Ficar desconfortável em viagens é uma péssima experiência. Escolha sapatos confortáveis e fáceis de colocar na mala. Você não vai se arrepender quando chegar lá.

Se o clima permitir, usar várias camadas de roupa também é uma boa ideia ao viajar, mas não exagere. Não leve mais de uma roupa para cada dia de viagem, a menos que seja absolutamente necessário. Isso economizará espaço na sua mala e ajudará você a evitar sobrecarga ou restrições de movimentos.

Agende suas viagens ao aeroporto de ida ou volta com antecedência

Antes da viagem, deixe agendadas suas viagens de ida e volta do aeroporto. Em muitas cidades, você pode reservar uma viagem de táxi ou passagens de transporte público com antecedência. Você também pode ter acesso a várias soluções de viagem para facilitar o processo. Com o Uber Reserve, por exemplo, os usuários podem solicitar viagens com antecedência para quando aterrissarem e agendar uma partida.

Baixe seu cartão de embarque no smartphone

Você já teve a sensação de estar com tudo pronto para embarcar em seu voo e perceber que perdeu seu cartão de embarque antes de chegar ao portão? Conferir como obter o cartão de embarque com antecedência evitará essa dor de cabeça. Use o app ou o site da companhia aérea antes de sair. Você pode salvar seu cartão de embarque diretamente no seu smartphone para não precisar imprimi-lo. Faça uma captura da tela se não quiser se preocupar em se conectar ao Wi-Fi ou usar dados móveis.

Carregue seus dispositivos eletrônicos

Estamos conectados aos nossos dispositivos para comunicação e entretenimento, por isso é aconselhável garantir que eles estejam carregados. Um carregador portátil ou uma bateria externa com energia suficiente para carregar seu celular também é uma boa ideia. Eles são pequenos o suficiente para caber na sua bolsa ou mochila.

Enquanto viaja

Agora é hora de decolar ou pegar a estrada. Tenha estas dicas em mente durante o processo de viagem.

Hidrate-se

Beba água. Este é um passo simples, mas importante, para se sentir bem e manter sua energia enquanto viaja. Ficar com sede durante o dia pode afetar sua concentração e humor. Estudos mostram que somente cerca de 50% dos adultos bebem água suficiente regularmente: lembre-se de priorizar sua hidratação.

Escolha alimentos que te deem energia

O conceito de "comida saudável" pode variar de pessoa para pessoa, mas é importante prestar atenção ao que faz você se sentir melhor. Pode ser uma tentação comer um pacote de salgadinhos enquanto está a caminho do seu destino, mas se isso não fizer você se sentir bem, pode afetar sua viagem. Prepare alguns lanches em casa ou pesquise quais opções estarão disponíveis para você no trajeto.

Alongue-se

Não esqueça de se alongar durante uma viagem. É uma boa ideia se mexer de vez em quando e evitar sentar-se por longos períodos. Esses intervalos para movimentar o corpo ajudam a manter o bem-estar durante a viagem.

Não se esqueça do jet lag

Não dá para ser sua melhor versão em meio ao cansaço. Mesmo com tarefas para cumprir e reuniões para participar, é importante que você cuide do relógio biológico durante suas viagens. Ao fazer isso, você pode ficar alerta e focado durante o dia e evitar noites de insônia. Durante a viagem

Você chegou do ponto A ao ponto B, mas como você aproveita ao máximo o seu tempo em um novo destino? Experimente estas dicas de viagem a trabalho para gerenciar sua viagem com um pouco mais de facilidade.

Priorize seu bem-estar

Na medida do possível, tente reservar um tempo para você enquanto estiver viajando a negócios. Se você costuma meditar, se exercitar ou fazer outra atividade para desestressar, reserve um tempo para isso no seu dia. O estresse geralmente leva a sintomas físicos, que atrapalham o desempenho no trabalho.

Planeje sair da sua zona de conforto

Você pode estar viajando a negócios, mas isso não significa que a empresa precisa ser o seu foco durante toda a viagem. Reserve um espaço para explorar o novo lugar em que você está. Por exemplo, você poderia:

Dar uma volta pelo bairro
Jantar em um restaurante
Pegar um táxi para outras partes da cidade

Acompanhe seus gastos

Mantenha o controle das despesas que você precisará enviar ao faturamento mais tarde, para evitar um possível estresse após a viagem. Se quiser uma solução mais simples para o acompanhamento de despesas, a Uber para Empresas oferece integrações que permitem que os recibos de viagens e refeições dos colaboradores vão diretamente para o painel da sua plataforma de despesas. Essa opção elimina incertezas do processo e ajuda a garantir que nenhuma compra fique de fora.

Depois da viagem

Você terminou sua viagem a trabalho, mas ainda precisa amarrar algumas pontas soltas e voltar ao seu dia a dia. Confira algumas dicas importantes para suas viagens a trabalho.

Registre suas despesas

Viajar e gastar andam de mãos dadas: cuidado para não perder a devolução de valores da empresa. Quando registrar suas despesas, confira com a equipe do financeiro sobre a política de faturamento da empresa e incluir todas as informações necessárias.

Comunique-se com líderes e colegas

É importante informar as partes interessadas da sua equipe sobre os pontos mais importantes da sua viagem o mais rápido possível. Por exemplo, você pode ter tido uma reunião com um cliente que afeta o trabalho que as pessoas no escritório estão fazendo. Além disso, fique por dentro de tudo o que você pode ter perdido enquanto esteve ausente. Isso tornará o retorno à rotina de trabalho menos estressante.

Descanse e recupere-se

Viajar exige muito esforço mental e energia, mesmo que você use todas as melhores dicas para viagens a trabalho. Embora possa ser tentador voltar ao trabalho imediatamente e a toda velocidade, não se esqueça de descansar um pouco. Você pode precisar de uma pausa maior do que imagina para voltar a brilhar no trabalho.

Ofereça viagens a trabalho sem complicações para sua empresa

Quer mais dicas de viagem a trabalho? Há uma maneira fácil de melhorar as viagens da sua equipe. Gerencie seu programa de viagens com regras flexíveis e envio simplificado de relatórios. A plataforma da Uber para Empresas oferece acesso a viagens, refeições para delivery, opções sustentáveis e lançamento de despesas simplificado para usuários que viajam a trabalho em mais de 70 países. Para saber mais sobre a solução de viagens a trabalho da Uber, acesse esta página.

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