Wanneer je op zakenreis bent in een nieuwe stad, helpt Uber je graag op weg. Hier lees je zes tips die je heen- en terugreis via Uber efficiënter maken.
We weten dat veel van onze passagiers Uber gebruiken wanneer onderweg zijn voor werk. Maak gebruik van onze handige functies om je reis zo soepel mogelijk te laten verlopen.
1. Ken het reisbeleid van je bedrijf
Het is altijd slim om het reisbeleid van je bedrijf te bekijken voordat je de reis boekt. Controleer welk soort uitgaven je bedrijf vergoedt, of er dagelijkse limieten zijn en welke vereisten er gelden voor het declareren van onkosten.
Sommige bedrijven hebben ook voorkeursaanbieders, zoals een bepaald hotel in de stad of Uber voor vervoer over de weg. Als je voor deze bedrijfspartners kiest, hoef je vaak minder papierwerk in te vullen of gelden er minder uitsluitingen.
2. Ken de weg op het vliegveld
Uber is beschikbaar op meer dan 300 vliegvelden over de hele wereld. Vaak zijn hier aangewezen ophaalplekken voor gedeeld vervoer. Op de vliegvelden SFO en HKG is de ophaalplek bijvoorbeeld buiten bij de aankomsthal. Op het vliegveld CDG hangt de precieze ophaalplek af van je terminal en op LAX is deze afhankelijk van het type auto dat je aanvraagt.
Op de meeste vliegvelden staat duidelijk aangegeven waar de ophaalpunten zijn, maar je kunt voor meer informatie ook altijd naar onze luchthavenpagina gaan.
3. Huur geen auto als je die niet echt nodig hebt
Zakelijke reizigers gebruiken steeds vaker gedeeld vervoer als ze ergens kort verblijven of in stedelijk gebied zijn (1). Het gebruik van een ridesharing-app is vaak handiger en goedkoper dan het huren van een auto.
Als je samen met twee collega’s reist en jullie allemaal een grote koffer hebben, kun je een UberXL-rit aanvragen zodat alle bagage makkelijk in de auto past. Nog een voordeel: je hoeft je nooit meer druk te maken over het vinden van een parkeerplek.
Je kunt wereldwijd in meer dan 700 steden zakelijke ritten maken via Uber. Bekijk hier of jouw bestemming ertussen staat.
4. Wees op tijd
Bespaar jezelf een hoop stress door vooruit te plannen en vraag je Uber-rit aan op de avond voor je belangrijke vergadering of vroege vlucht. Zo weet je zeker dat je op tijd vertrekt en hoef je niet op het laatste moment nog wanhopig in je inbox naar het juiste adres te zoeken.
Als je toch iets te laat bent vertrokken, kun je je verwachte aankomsttijd via Uber met collega’s delen zodat ze weten wanneer je er ongeveer bent. Deel een specifieke rit met iemand uit je contactenlijst of stroomlijn het proces door een zakenpartner of assistent aan te wijzen als vaste contactpersoon, zodat je die makkelijk in de app kunt selecteren. Tik hier voor meer informatie over hoe je ritgegevens deelt. Klik hier voor meer informatie over hoe je ritgegevens deelt.
5. Trakteer jezelf
In een ideale wereld kun je je favoriete gerecht via de roomservice in het hotel bestellen. Als je toch niet helemaal tevreden bent over de dineropties van je hotel, kun je via Uber Eats eten bestellen bij lokale restaurants. Zo geniet je lekker op je hotelkamer van de heerlijkste gerechten in plaats van de zoveelste standaardmaaltijd.
Uber Eats is actief in meer dan 500 steden verspreid over 36 landen op 6 continenten, en we breiden onze service uit naar steeds meer steden in Europa en het Midden-Oosten. Met een gemiddelde bezorgtijd van minder dan 30 minuten (2) is je eten er misschien nog wel sneller dan via de roomservice.
Probeer het eens. Bestel online of download de Uber Eats-app.
6. Stroomlijn je onkostendeclaraties
Als je terugkomt van een zakenreis, heb je geen zin in ingewikkeld papierwerk. Uber biedt verschillende tools waarmee je kosten makkelijker kunt declareren, afhankelijk van je bedrijfsstructuur. Heb je hier vragen over? Je reis- of officemanager kan je meer vertellen over het reis- en onkostenbeleid van je bedrijf (zie tip 1).
- Maak een zakelijk profiel aan
Stroomlijn je onkostendeclaraties door een zakelijk profiel te maken en over te stappen. Zo voorkom je verwarring tussen je zakelijke en persoonlijke creditcards en zorg je ervoor dat betalingsbewijzen naar je zakelijke e-mailadres worden doorgestuurd. Als je bedrijf gebruikmaakt van een van onze onkostenproviders, kun je zelfs een stap verdergaan en de functie inschakelen om alle betalingsbewijzen van je zakelijke ritten direct daarnaartoe door te sturen.
- Gebruik ritmemo's
Als je ooit een volle week gebruik hebt gemaakt van Uber-ritten, ben je waarschijnlijk tegen het probleem aangelopen dat je niet meer precies wist waar welke rit voor was. Als je bedrijf Uber for Business gebruikt (vraag na bij twijfel), kun je ritmemo's toevoegen en eenvoudig op het moment zelf bijhouden wat het doel van de rit is.
- Beheer de reizen van anderen met Uber Central
Of je nu een uitvoerende assistent bent of alleen maar iemands reizen plant, Uber Central biedt nog meer functionaliteit om eenvoudig ritten te plannen en aan te vragen voor teamgenoten, klanten en potentiële klanten. Ze hebben de Uber-app niet eens nodig.
Samenvattend
Of je nu een reismanager of een kilometervreter bent, Uber for Business is wereldwijd beschikbaar om zakelijke ritten makkelijker te maken. Met onze functionaliteit kun je ritten makkelijk bijhouden en onkosten soepel declareren. Zakenreizigers komen met de app waar ze moeten zijn en genieten van hun rit.
(1) Bron: https://www.cnbc.com/2018/01/29/business-travelers-increasingly-prefer-ride-hailing-services-over-car-rentals-taxis.html (Engels)
(2) Op basis van werkelijke gemiddelde ritgegevens over de laatste twaalf maanden wereldwijd.
Ingezonden door Sean Simonson
Versimpel de reiskosten van je bedrijf
Gerelateerde artikelen
Producten
Bedrijf
