Waarom Horváth & Partners Uber for Business gebruikt om eenvoudig reizen voor hun teams te regelen.

Horváth is een internationaal managementadviesbureau dat bekend staat om transitie, prestatiebeheer en digitalisering. Ze leiden bedrijven en publieke organisaties naar duurzaam succes en stabiele waardecreatie. Horváth steunt bedrijven en organisaties bij een transitie die duurzame waardevermeerdering oplevert, zodat ze succesvol blijven in een veranderende wereld.

Ook is Horváth ervan overtuigd dat de levensvatbaarheid van bedrijven afhankelijk is van nieuwe medewerkers. Deze moeten zich persoonlijk en professioneel kunnen ontwikkelen, zodat ze behouden blijven voor het bedrijf. Vooral in een snel veranderende professionele wereld met onvoldoende opgeleide medewerkers en door de eisen die aan alle generaties worden gesteld, is het cruciaal om mensen centraal te stellen binnen je bedrijfsactiviteiten. Omdat mensen het verschil maken, doet Horváth er alles aan om het dagelijkse werkleven van hun medewerkers te verbeteren.

“Omdat de meeste van onze medewerkers regelmatig voor hun projecten reizen, was een wereldwijde oplossing voor vervoer over land voor ons het belangrijkst, zodat onze teams daar niet naar om hoeven te kijken”, zegt Rita L. Heieck, Senior Specialist Travel Management. “Omdat veel van onze medewerkers de Uber-app toch al gebruikten, was het logisch voor ons om de zakelijke oplossing te implementeren. Nu kunnen ze het grootste mobiliteitsnetwerk ter wereld ook voor hun werk gebruiken.” 

Met het Uber for Business-platform verbeterde Horváth & Partners niet alleen de ervaring voor medewerkers, maar konden ze ook hun reisprogramma’s eenvoudig beheren. Horváth & Partners is actief in 18 landen over de hele wereld en heeft 1200 frequente reizigers. De belangrijkste prioriteiten waren het eenvoudig opzetten en beheren van verschillende reisprogramma’s, maar ook de integratie van AirPlus als tool voor onkostenbeheer. Met hulp van hun accountmanager konden ze aan interne vereisten voldoen door 16 verschillende dashboards te maken. 

Bij de implementatie hoorde ook een reeks introductieactiviteiten, zoals het aanmaken van een account, CSV- bestanden met medewerkers uploaden en ze uitnodigen, wereldwijde interne communicatie over de samenwerking via het reismanagementteam, bedrijfsbeoordelingen en maandelijkse uitnodigingen voor niet-gekoppelde en nieuwe medewerkers. Op deze manier kon Horváth binnen de eerste 3 maanden ongeveer 50% van de medewerkers aan Uber for Business koppelen.

“De feedback van de teams die hun zakelijke accounts gebruiken, is altijd positief. Ze kunnen eenvoudig zakelijke ritten boeken en toewijzen aan de respectievelijke projecten, zonder dat ze extra tijd te besteden aan onkostendeclaratie“, bevestigt Rita.

Hoewel het verbeteren van de ervaring en het welzijn van medewerkers onderweg de belangrijkste drijfveer was voor de samenwerking met Uber for Business, waardeert Horváth ook de mogelijkheid om uit te breiden met maaltijdprogramma’s en  en de duurzaamheidsinzichten op het dashboard. Als expert in groene transitie helpt Horváth allerlei bedrijven hun duurzaamheidsdoelen te bereiken. Zelf zetten ze daar ook flink op in. Het bevorderen van groene mobiliteit is een van de belangrijkste pijlers. Met het duurzaamheidsdashboard van Uber for Business wordt de CO2-uitstoot van elke rit met het zakelijke profiel transparanter. Bedrijven kunnen daardoor maatregelen nemen en kiezen voor duurzame reisopties zoals Uber Green.

“We zijn erg blij met het aanbod voor onze medewerkers en het Uber for Business-team staat altijd klaar om ons reismanagementteam te helpen bij uitdagingen”, zegt Rita. “We kijken ernaar uit onze samenwerking verder te ontwikkelen.”

Uber for Business is een wereldwijd platform gebaseerd op ‘s werelds grootste mobiliteitsnetwerk. Hiermee kunnen bedrijven eenvoudig hun reis- en maaltijdprogramma’s voor medewerkers beheren of klanten extra diensten bieden, de uitgaven en het gebruik controleren én hun beleid handhaven. Allemaal zonder extra servicekosten. Hier vind je meer informatie over hoe het platform jouw organisatie kan helpen.