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Smarter solutions for executive travel

Quand un cadre arrive stressé, tout devient plus difficile, surtout pour l'adjoint de direction qui a commandé la course, suivi les mises à jour et géré les reçus.

Pourquoi une meilleure expérience de course est importante pour tout le monde

Un tiers (34 %) des voyageurs d'affaires disent ressentir du stress sur la route. Pour les cadres, les enjeux sont particulièrement élevés et c'est souvent à leurs adjoints de s'assurer que les déplacements se passent bien.

Mais les déplacements professionnels des cadres n'ont pas à être une source de friction. Avec les bonnes solutions de transport en place, ceux-ci peuvent devenir une partie intégrante de la stratégie d'une organisation, et même donner plus d'autonomie.

Dans cette publication, vous explorerez les coûts réels des déplacements stressants des cadres supérieurs et les avantages de la mise à niveau vers des options haut de gamme. Vous découvrirez aussi comment les gestionnaires de déplacements et les adjoints de direction peuvent mettre en œuvre des politiques plus intelligentes et plus efficaces à l'aide des fonctionnalités Uber for Business comme Uber Business Deluxe et les profils responsables.

Pourquoi les déplacements professionnels méritent plus qu'une course standard


Les déplacements stressants ne sont pas seulement un inconvénient, ils sont aussi une perte de productivité. Quand les cadres sont coincés à gérer la logistique, sont retardés dans des zones de prise en charge bondées ou perdent du temps à relayer les mises à jour entre les chauffeurs et les adjoints, c'est un temps précieux qui est perdu.

Les options de déplacement haut de gamme atténuent ces problèmes. Avec un transport professionnel, fiable et sur demande, le temps de déplacement devient utilisable, que ce soit pour prendre des appels, examiner des documents ou décompresser.

Le luxe n'est pas une fin en soi. L'objectif est de maintenir le même niveau de professionnalisme et de concentration que celui que les cadres apportent à la salle de réunion.

Et le retour sur investissement? Le tout s'additionne rapidement. Pensez au coût d'une heure perdue pour un cadre qui est stressé à cause de la circulation ou qui doit coordonner ses déplacements. Quand on multiplie ce chiffre par le nombre de personnes dans l'équipe de direction d'une entreprise, les arguments en faveur d'un transport plus intelligent deviennent évidents.

Donner plus d'autonomie aux adjoints de direction avec Uber Business Deluxe et les profils responsables


Uber for Business propose deux solutions puissantes adaptées aux besoins uniques des déplacements professionnels : Profils Uber Business Deluxe et responsables.

À propos d'Uber Business Deluxe


Uber Business Deluxe et Uber Business Deluxe VUS offrent une expérience haut de gamme conçue spécialement pour les cadres. Avec des véhicules haut de gamme et des chauffeurs professionnels assurés commercialement qui ont des notes de 4,85 ou plus, le service améliore la qualité de chaque course, qu'elle soit réservée à la dernière minute ou planifiée.

Principales fonctionnalités :

  • des chauffeurs professionnels les mieux notés;
  • des véhicules de luxe récents;
  • des prises en charge à l'heure avec la protection de prise en charge à l'heure*;
  • une aide téléphonique améliorée;
  • plus de temps pour retrouver le chauffeur**;
  • des options de réservation flexibles.

Les avantages d'Uber Business Deluxe vont au-delà des déplacements dans des voitures plus agréables. Le but de cette option est de créer un environnement où les cadres peuvent passer leur journée avec confiance et contrôle.

À propos des profils responsables


Les adjoints de direction passent trop de temps à gérer la coordination avec les chauffeurs, à transmettre les mises à jour et à rechercher les reçus, alors qu'ils pourraient se consacrer à des tâches plus stratégiques. Les profils responsables changent la donne. Cette fonctionnalité d'Uber for Business permet aux adjoints de direction de commander et de gérer des courses au nom des cadres, directement à partir de l'app Uber qu'ils connaissent et apprécient déjà.

Principales fonctionnalités

  • Les adjoints de direction peuvent réserver, suivre et modifier les courses en temps réel.
  • Les adjoints de direction et les cadres reçoivent des mises à jour sur les courses, ce qui élimine la nécessité d'un échange constant de messages.
  • La facturation et les reçus sont automatiquement intégrés dans le profil Uber for Business du cadre, ce qui simplifie la gestion des dépenses.

En d'autres termes, c'est la même expérience Uber à laquelle les cadres sont habitués, juste plus intelligente et plus facile pour toutes les personnes impliquées.

Mettre en place des politiques de déplacements professionnels haut de gamme avec Uber for Business

Vous voulez faire connaître ces outils à votre équipe? Voici comment les gestionnaires de déplacements peuvent créer un programme de déplacements professionnels échelonné et efficace :

1. Définissez des règles claires dans le tableau de bord Uber for Business

Définissez qui a accès à Uber Business Deluxe (par exemple, les cadres et leurs adjoints de direction) et définissez des paramètres comme les types de courses, les emplacements et les limites de dépenses.

2. Tirer parti des fonctionnalités de gestion des coûts

Le tableau de bord d'Uber vous permet de limiter les frais aux déplacements professionnels et d'appliquer une couverture complète ou partielle en fonction de vos politiques budgétaires.

3. Utilisez des indicateurs qui comptent

Suivez les taux d'adoption, la satisfaction des usagers et le respect des politiques pour vous assurer que votre programme apporte une valeur ajoutée. Uber for Business offre une visibilité sur l'utilisation et les dépenses, ce qui vous permet d'affiner continuellement votre stratégie.

Des déplacements professionnels qui conviennent à tout le monde


Pour les adjoints de direction et les gestionnaires de déplacements, les outils d'Uber for Business offrent une combinaison rare : un service de haut niveau associé à un contrôle opérationnel. En réduisant les frictions, en responsabilisant les adjoints et en respectant le temps des cadres, ces solutions font faire du chemin aux gens et à votre entreprise.

Vous voulez maximiser et simplifier les déplacements des cadres?

Accédez à notre récent webinaire, Des adjoints aux cadres : des déplacements qui fonctionnent pour tous, pour en savoir plus sur l'autonomisation des adjoints de direction.

Et découvrez Uber Business Deluxe, la nouvelle référence en matière de déplacements haut de gamme.

Les produits et fonctionnalités mentionnés dans cet article peuvent ne pas être disponibles dans votre région. Veuillez nous contacter à l'adresse Service à la clientèle d'Uber for Business si vous avez des questions.

* Notre protection de prise en charge à l'heure s'applique exclusivement aux réservations Uber Business Deluxe effectuées via l'app ou le site Web d'Uber. Si le chauffeur arrive plus de 5 minutes après l'heure de prise en charge prévue, 50 $ en crédits Uber Cash seront automatiquement ajoutés au Portefeuille Uber du passager (ça ne s'applique pas aux réservations de prise en charge à l'aéroport). Si nous ne vous mettons pas en relation avec un chauffeur dans les 8 minutes suivant l'heure de prise en charge prévue, 120 $ en crédits Uber Cash seront automatiquement ajoutés au Portefeuille Uber du passager. La compensation est ajoutée au Portefeuille Uber du passager dans les 72 heures suivant la course retardée ou n'ayant pas été mise en relation. Les conditions varient selon la région. Les conditions peuvent changer sans préavis.

** Les 15 minutes d'attente gratuites sont limitées aux courses Uber Business Deluxe planifiées dans l'app avec Uber Reserve. Les courses Uber Business Deluxe commandées sur demande incluent 5 minutes de temps d'attente gratuit. Si le chauffeur attend plus de 5 minutes, des frais d'attente par minute peuvent s'appliquer. Les temps d'attente varient selon l'aéroport. Pour en savoir plus, consultez le détail du prix de la course dans l'app.

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