Synchroniser les chauffeur(s) depuis SAP Concur, à l’aide de filtres

La gestion des déplacements professionnels et des repas des employés à grande échelle implique des changements de données constants : de nouveaux employés se joignent à l'entreprise, les équipes se développent sur de nouveaux marchés et les structures organisationnelles évoluent. Vous ne devriez pas avoir à constamment mettre à jour manuellement vos programmes Uber for Business les adapter à ces changements.

L'intégration d'Uber for Business et de SAP Concur permet aux administrateurs de synchroniser leur liste d'employés directement à partir de SAP Concur.

La nouvelle intégration de SAP Concur permet aux administrateurs de synchroniser les employés, d'appliquer des filtres précis et de gérer les listes d'employés sans travail manuel répétitif. Quand un nouvel employé correspond à l'un des filtres du tableau de bord Uber for Business, il est automatiquement inclus dans les programmes Uber for Business concernés. Vous gardez le contrôle sur le moment où les invitations sont envoyées, les employés qui sont synchronisés et la façon dont les programmes évoluent.

Voici un aperçu des nouveautés et de leurs avantages pour vos programmes de déplacements et de repas.

L'intégration améliorée apporte de nouvelles options puissantes pour synchroniser votre liste d'employés :

Synchronisez les employés directement de SAP Concur vers Uber for Business. Extrayez les données de votre liste d'employés en toute simplicité sans exporter, formater ou téléverser des fichiers manuellement.

Filtrez par équipe, région, service ou domaine courriel. Choisissez exactement qui est ajouté en fonction des critères requis pour la structure de votre programme.

Synchronisez d'abord les employés, puis envoyez-leur des invitations. Prévisualisez qui sera ajouté, confirmez que tout est beau et définissez exactement quand les employés recevront leurs invitations.

Ces mises à jour sont conçues pour simplifier la gestion des données et donner aux administrateurs la flexibilité de gérer les programmes à leur façon, que ce soit pour un projet pilote, prendre de l'expansion à l'échelle mondiale ou vous adapter rapidement.

Pourquoi c'est important

Agissez en toute confiance. Testez les changements sur un nombre limité de chauffeurs avant de les déployer à plus grande échelle. Effectuez une synchronisation avec un seul utilisateur ou une petite équipe, confirmez que tout fonctionne comme prévu, puis déployez à plus grande échelle.

Gagnez du temps et réduisez l’entretien. Évitez de devoir téléverser manuellement à plusieurs reprises, de modifier des fichiers CSV ou de courir après les listes de chauffeurs. Définissez vos filtres une seule fois et laissez l’intégration s’occuper du reste.

Alignez les systèmes automatiquement. Maintenez la cohérence des données de déplacement et de dépenses entre SAP Concur et Uber for Business sans avoir à mettre à jour les deux plateformes à chaque modification.

Comment synchroniser la liste des chauffeurs depuis SAP Concur

Commencer est simple. Voici comment le processus fonctionne :

Connectez vos comptes

Connectez-vous au tableau de bord de l'administrateur Uber for Business, puis associez votre compte SAP Concur. Vous n'avez à le faire qu'une fois et ça permet de synchroniser les données des employés à mesure que votre entreprise se développe.

Page des paramètres Uber for Business axée sur les intégrations, affichant les options pour SAP Concur, SFTP et SCIM, avec un menu de navigation à gauche et des onglets pour Général, Notifications, Intégrations et Facturation en haut.

Choisissez avec qui synchroniser

Filtrez les employés par pays, région, département ou attributs personnalisés. Combinez les filtres pour un ciblage encore plus précis, comme la synchronisation de votre département de marketing dans des régions spécifiques.

Une interface logicielle pour synchroniser des utilisateurs depuis SAP Concur, affichant une liste d’utilisateurs avec des cases à cocher et des adresses courriel à gauche, ainsi qu’un panneau de sélection de filtres à droite. Le panneau de filtres permet de sélectionner jusqu'à trois attributs, avec des options comme Département, Ville, Région, Pays, Domaine de courriel, Marque et niveau de poste. Une info-bulle indique que le nombre maximal de filtres a été atteint. Le bouton « Suivant » se trouve au bas du panneau de filtrage.

Aperçu, puis inviter

Confirmez le nombre d'employés avant la synchronisation. Faites un test avec un petit groupe ou un seul utilisateur, effectuez des ajustements, puis envoyez des invitations selon votre horaire. Synchronisez d'abord des employés et invitez-les plus tard pour avoir le contrôle total de chaque mise à jour.

Une boîte de dialogue de confirmation demande à l'utilisateur s'il souhaite synchroniser et inviter 876 personnes sur 2 395 depuis SAP Concur, avec les options de revenir en arrière ou de confirmer. L’arrière-plan affiche une liste de personnes avec leurs noms, courriels, pays et domaines d’entreprise.

Prêt à commencer?

La nouvelle intégration SAP Concur avec Uber for Business facilite la gestion de l’accès pour les responsables des programmes de déplacement, leur permet de s’adapter rapidement à la croissance de leur organisation et de gérer leurs programmes en toute confiance.

Découvrez l'intégration dans votre tableau de bord Uber for Business et commencez à synchroniser plus intelligemment dès aujourd'hui.