Comment le contrat OMNIA Partners facilite l’accès à Uber for Business pour le secteur public

Les agences ont besoin de solutions de transport et de logistique modernes pour assurer la fluidité de leurs opérations et servir leurs collectivités.

Mais souvent, les équipes publiques manquent de ressources pour gérer des appels d'offres complexes, de longs cycles d'achat et des contrôles de conformité stricts. Ces obstacles freinent la mise en œuvre et limitent la flexibilité, ce qui prive les services des outils nécessaires.

L'entente OMNIA Partners et Uber for Business simplifie les démarches avec un canal d'achat déjà approuvé, conforme et adapté aux besoins globaux de gestion par catégories. Elle offre à la fois un accès rapide aux services, un suivi et de la transparence aux équipes de l'approvisionnement.

Signer n'aura jamais été aussi facile

L'entente de coopération OMNIA Partners répond aux attentes des équipes de l'approvisionnement : un mode d'achat plus rapide et sans souci. Comme l'entente repose sur un appel d'offres public déjà adjugé, les agences évitent les formalités et passent directement à la mise en œuvre.

Les principaux avantages incluent :

• L'élimination des retards liés aux demandes de propositions. Obtenez l'accès instantané à des solutions approuvées et passez directement à la mise en œuvre.

• Le contrôle des coûts. Accédez à la tarification préférentielle pour le secteur public avec des économies déjà conclues.

• Une conformité assurée. Respectez les normes légales et les politiques dés le départ, avant même la première course.

Ensemble, ces éléments transforment un processus lent et complexe en programme fluide et entièrement conforme, ce qui procure aux agences la fiabilité et le contrôle nécessaires pour obtenir des résultats dès le premier jour.

Visibilité et contrôle dans un tableau de bord centralisé

Une fois l'entente en place, la plateforme Uber for Business simplifie la gestion quotidienne. Les administrateurs peuvent suivre les courses, les repas et les livraisons à partir d'un seul tableau de bord facile à utiliser.

Les équipes profitent des avantages suivants :

• Un ensemble d'outils unifié pour tous les besoins du programme. Simplifiez les flux de travail des agences grâce aux profils d'entreprise, à Uber Central, aux Coupons et à la facturation centralisée, allant des déplacements conformes des employés à l'augmentation de la flotte et aux programmes communautaires.

• Des rapports prêts pour les audits. Suivez l'ensemble des courses, des repas et des Coupons en temps réel, ce qui simplifie la conciliation comptable et la révision interne.

• Des contrôles de politique personnalisés. Limitez les dépenses, restreignez les heures de réservation, les lieux ou les types de véhicules, et attribuez des codes de frais pour maintenir automatiquement la conformité.

• Visibilité sur l'ensemble des services. Assurez-vous que les équipes d'approvisionnement et des finances savent exactement comment et quand la plateforme est utilisée, ce qui réduit le risque de dépenses abusives et renforce la gestion financière.

Ce contrôle centralisé permet aux agences d'appliquer des règles, d'élargir des programmes et de maintenir la conformité avec un minimum d'efforts administratifs.

Coûts transparents et soutien fiable

En plus de simplifier l'approvisionnement, l'entente de coopération OMNIA Partners procure aux agences une visibilité immédiate sur les coûts. Grâce à la tarification préférentielle pour le secteur public et à l'absence de frais de service, la mise en œuvre est accélérée et simplifiée.

Les avantages de la facturation incluent :

• Facturation flexible. Obtenez une ventilation claire et détaillée, soit course par course ou repas par repas, ou choisissez les factures mensuelles consolidées.

• Courses exonérées de taxes. Réduisez le fardeau administratif tout en maintenant la conformité.

• Accès aux données en temps réel. Générez des rapports précis et ventilez les dépenses entre les différentes sources de revenus. Même avec un processus intuitif, des questions peuvent survenir.

Voilà pourquoi une équipe d'experts affectée au secteur public vous épaule sans frais, de la signature de l'entente jusqu'à la gestion quotidienne de vos besoins. De l'inscription à la production de rapports, l'équipe accompagne les organismes pour adapter les programmes à leurs besoins, résoudre les difficultés et assurer une uniformité entre les services. Cette entente garantit aux services des finances et de l'approvisionnement des systèmes fluides et créateurs de valeur