Les avantages de la facturation centralisée pour les déplacements professionnels en entreprise

Ce en quoi consiste réellement la facturation centralisée

La facturation centralisée permet aux entreprises d'utiliser leurs propres modes de paiement pour les courses professionnelles au lieu d'exiger que les employés paient individuellement avec une carte d'entreprise ou demandent un remboursement.

Ça signifie moins de dépenses à vérifier pour les équipes financières et moins de demandes de remboursement pour les employés. Les entreprises peuvent aussi suivre les dépenses liées aux courses professionnelles de manière plus constante.

Avec Uber for Business, la facturation centralisée peut être jumelée à des contrôles de dépenses, à des rapports et à des intégrations facultatives avec les plateformes de gestion des dépenses prises en charge.

Le coût caché des dépenses de transport décentralisées

La gestion manuelle des dépenses complique beaucoup les choses. Dans un sondage mené en 2025 par la GBTA, 63 % des acheteurs de services de déplacement ont indiqué que leur principal problème en matière de rapports de dépenses est le long processus d'envoi manuel des dépenses.

Le transport terrestre peut alourdir cette charge de travail quand les employés paient individuellement et envoient leurs dépenses après chaque course.

Traitement manuel

Quand les dépenses sont individuelles, les équipes financières doivent examiner, catégoriser et effectuer le rapprochement pour un plus grand nombre de transactions.

Remboursements

Les employés qui paient de leur poche doivent parfois attendre d'être remboursés. C'est une étape de plus dans l'expérience de déplacement.

Contrôles de politiques limités

Quand les courses professionnelles ne sont pas effectuées dans le cadre d'un programme géré, c'est plus difficile pour les équipes de déplacements de définir des paramètres pour le moment, l'endroit et la façon dont les employés se déplacent.

Rapports fragmentés

Quand les dépenses de transport terrestre figurent dans des rapports de dépenses individuels, c'est plus difficile d'obtenir une image claire du total des dépenses.

Centralisez les paiements et gardez un œil sur les détails avec Uber for Business

La facturation centralisée ne sert pas seulement à simplifier les paiements. Elle donne à votre entreprise les contrôles requis pour qu'un programme de déplacements fonctionne vraiment.

Contrôle des dépenses

Définissez des paramètres pour le moment, l'endroit et la façon dont les employés peuvent utiliser les courses professionnelles en fonction des besoins de votre entreprise.

Options de courses

Créez des programmes qui donnent à différents employés l'accès à des options de courses en fonction de la politique de l'entreprise et des besoins de la course, comme Uber Business Confort et Uber Business Deluxe.

Codes de dépense

Demandez aux employés de sélectionner un code de dépense quand ils commandent une course, de choisir parmi une liste de codes fournie par votre équipe ou d'entrer un code personnalisé et une note au besoin.

Rapports centralisés

Consultez l'activité et les dépenses liées aux déplacements d'affaires via le tableau de bord Uber for Business. Il permet aux équipes d'identifier les tendances et de gérer les budgets.

Aucuns frais de service liés à la plateforme

Vous pouvez créer un compte Uber for Business pour votre entreprise gratuitement et il n'y a pas d'exigence de dépenses mensuelles minimales. Vous ne payez que le coût des courses et des repas.

La facturation centralisée est compatible avec vos outils de gestion des déplacements et des dépenses

La facturation centralisée ne nécessite pas d'intégration aux outils de gestion des dépenses. Les entreprises peuvent utiliser leurs propres modes de paiement pour couvrir les courses professionnelles et gérer les dépenses via Uber for Business.

Uber for Business prend aussi en charge les intégrations avec les principales plateformes de gestion des dépenses, pour les équipes qui souhaitent associer les données de courses et de dépenses à un autre système. Les reçus et les informations sur les courses peuvent être transmis aux outils de gestion de dépenses pris en charge, ce qui réduit la saisie manuelle et le rapprochement.

Vous pouvez donc commencer par centraliser les paiements, puis associer le reste de votre flux de travail lié à la gestion des déplacements et des dépenses, comme il convient à votre entreprise.

Centralisez non seulement la facturation des courses, mais aussi celle des livraisons de repas

Uber for Business regroupe les courses et les repas professionnels sur une seule plateforme. Les entreprises peuvent gérer les deux grâce à des programmes d'entreprise, avec une facturation centralisée, des contrôles de politique et des rapports.

Une seule plateforme. Un seul endroit pour gérer les dépenses liées aux courses et aux repas.

Ça peut signifier moins de systèmes à gérer pour votre équipe et une expérience plus uniforme pour les employés, en plus de la visibilité que votre équipe financière attendait.

Pour commencer : un aperçu du processus

Vous pouvez configurer facilement la facturation centralisée avec Uber for Business. Voici un exemple de ce à quoi le processus peut ressembler :

1. Créez votre compte d'entreprise.
Vous pouvez créer un compte Uber for Business pour votre entreprise gratuitement et il n'y a pas d'exigence de dépenses mensuelles minimales. La configuration peut prendre quelques minutes.

2. Invitez vos employés.
Ajoutez des employés individuellement ou par groupes, et contrôlez l'accès à vos programmes.

3. Définissez votre politique.
Configurez des limites de dépense, les options de courses disponibles, les programmes admissibles, des codes de dépense et des règles de facturation, en fonction des besoins de votre entreprise.

4. Lancez-vous.
Les employés peuvent commander des courses dans l'app Uber en utilisant le programme d'entreprise que vous avez configuré. Selon votre configuration de facturation, les courses peuvent être facturées sur un mode de paiement géré par l'entreprise.

5. Surveillez et ajustez.
Utilisez le tableau de bord de l'administrateur pour consulter les dépenses et les activités, modifier vos programmes et générer des rapports à mesure que vos besoins évoluent.