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如何尽可能提升商务行程的投资回报率


商务旅行对员工和公司都有着不可否认的好处。但这需要付出较高的费用。全球商务旅行协会(GBTA)预测,2024年商务旅行行业的价值将达到1.48万亿美元,并预计未来几年这一数字还将持续增长。


随着差旅成本的增加,企业面临着如何确保商务旅行投资回报的问题。本文将介绍一些巧妙的方法,帮助您在不牺牲员工体验的前提下,提升企业差旅投资回报率。

了解不断上涨的商务出行费用

在后疫情时期,人们的工作和生活重回正轨,出行费用因此全面上涨,对企业来说也是如此。GBTA 估计,2024 年所有主要出行领域的价格与 2023 年相比均出现上涨,包括:

  • 机票费用上涨超过 1.8%
  • 酒店每日房价上涨超过 3.6%
  • 每日租车费率上涨超过 2.1%
  • 出席会议的成本上涨超过 3.0%

费用的全面上涨会快速消耗贵公司的出行预算。

确定商务出行的价值

您可以通过减少商务行程次数来节省资金,但这种做法有弊端。优步企业版和 GBTA 联合发布的 《商务出行现状报告》指出,87% 的受访者表示,商务出行对于实现业务目标至关重要。

商务出行也有利于招聘新员工和留住老员工。GBTA 报告称,北美 79% 的员工表示商务行程是工作满意度的影响因素之一,59% 的员工表示这是他们在选择雇主时的一个考虑因素。

只有在获得愉悦的出行体验时,员工才会将商务出行视为一项福利。优步/GBTA 报告中显示,许多受访者认为出差影响到了他们的个人生活,例如减少了他们陪伴家人或宠物的时间。因此,公司应尽量提供顺畅的出行体验,以免增加员工的压力。

为什么有必要评估商务出行的投资回报率

如果完全取消商务出行预算,贵公司可能因此错失商务出行可以带来的益处。但贵公司也应该考虑商务出行的性价比,确保其切实有助于公司实现业务目标。评估公司的商务出行投资回报率是一个重要的预算控制步骤,这同时也能确保公司保留对盈利至关重要的出行。

节约差旅成本的策略

您可以采取以下成本节约措施,提高贵公司的商务出行投资回报率:

  • 提前计划。如果提前 1-3 个月预订机票和酒店,费用通常会更低。
  • 要求员工选择与公司签订了优惠协议的服务提供商。如果贵公司有提供优惠价格的首选服务提供商,请告知员工,以便他们优先选择这些提供商。
  • 设置消费限额。为每类差旅费用设定明确的最高消费限额。
  • 避免在高峰时段出行。建议员工避免将差旅活动安排在周末和节假日等出行高峰期.

明智支出,提高公司商务出行投资回报率

降低成本是提高商务出行投资回报率的一个重要措施。但要确保继续享受到商务出行的益处,贵公司在决策时也要考虑员工体验。要在保障员工体验的同时提升回报率,不妨尝试下面的明智做法:

  • 使用技术工具简化预订流程,控制成本。为员工提供预订平台,方便他们找到提供公司优惠的首选服务提供商。您还可以使用这类工具来设置并轻松执行消费限额。
  • 为员工提供多种选择。有的成本削减策略可能会限制员工的选择,因此请尽量在差旅方面给员工一定的自由选择权。例如,可以提供送餐代用券或每日餐点补贴,以便员工在出差期间享用自己喜欢的美食,这也有助于贵公司避免费用超支。
  • 预留奢华商务行程专项预算。公司应避免因削减成本而导致员工出行不便。不妨为高端奢华行程体验预留专项预算,以便员工有机会享受非凡的商务出行体验,以最好的精神面貌投入到工作中。

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