Administrar los viajes y los gastos del personal docente y del personal
La herramienta Viajes brinda a las universidades y facultades una manera más inteligente de administrar los viajes con la app de Uber, ya que permite que los profesores y el personal soliciten viajes con la app de Uber por motivos de trabajo con controles de políticas integrados y pagos automáticos.
Personaliza tu programa
Elige la ubicación geográfica y las horas del día
Define zonas geográficas específicas y franjas horarias en las que se pueden usar los viajes, de acuerdo con las políticas institucionales.
Limita el uso general
Limita la cantidad de viajes, establece límites de gastos y asigna códigos de gastos para hacer un seguimiento del uso del departamento.
Administra los tipos de viajes
Elige entre las opciones de viaje Económico o Premium según el tipo de usuario.
Pago por desempeño
El modelo de pago por desempeño de Uber garantiza que tu institución solo pague por los servicios que realmente se usan.
Comenzar es sencillo
Comienza a usar la herramienta Viajes en minutos y obtén informes en tiempo real y actualizaciones de seguimiento.
Paso 1: Crea una cuenta
Inicia sesión o crea una cuenta Uber con tu correo electrónico de trabajo y sigue las instrucciones para registrar tu organización en Uber para Empresas. Verifica tu dirección de correo electrónico de trabajo cuando se te solicite.
Paso 2: Agrega tu método de pago
Selecciona Programa de viajesy configura el método de pago que quieres usar.
Paso 3: Establece tus límites
Elige los límites de viajes y comidas según el día, la hora, la ubicación y el presupuesto. También puedes permitir que los usuarios cobren a una sola cuenta de departamento o a sus tarjetas personales.
Paso 4: Invitar a miembros del personal docente y administrativo que cumplan con los requisitos
Invita a tu equipo a unirse al perfil de negocios de tu institución. Los usuarios pueden vincular fácilmente sus perfiles personales y de negocios por correo electrónico o mensaje de texto y alternar entre ellos según sea necesario.
Paso 5: Ponte en movimiento
Los usuarios pueden comenzar a disfrutar de viajes mientras tú supervisas todo desde el panel.
Paso 6: Seguimiento
Olvídate de guardar los recibos. Agrega automáticamente cada viaje a los sistemas de gastos que se pueden revisar semanal o mensualmente para facilitar el seguimiento del presupuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿En cuántos países admite Uber?
Actualmente, Uber está disponible en más de 70 países y en más de 15 000 ciudades. Para obtener una lista de países, visita aquí.
- ¿Cuánto cuesta usar la herramienta Viajes?
La herramienta Viajes es gratuita para las instituciones. Te permite establecer fácilmente límites y asignaciones según el día, la hora, la ubicación y el presupuesto. También puedes personalizarlos para diferentes equipos o departamentos. Para conocer más sobre nuestro enfoque para fijar los precios de los viajes, visita aquí.
- ¿Cómo se gestionan los pagos y la facturación?
Los pagos y la facturación son flexibles y se pueden personalizar según tus necesidades. Los empleados pueden cargar sus viajes a una cuenta del departamento o usar sus tarjetas de crédito personales.
- ¿Con qué sistemas de administración de gastos se puede integrar la herramienta Viajes?
La herramienta Viajes está conectada con algunos de los proveedores de rendición de gastos líderes en el mundo, como Chrome River, Expensify, SAP Concur y Zoho Expense. Puedes obtener más información y descubrir otros proveedores aquí.
- ¿Cómo puedo comenzar hoy mismo?
Si quieres lanzar un programa de viajes para el personal y los profesores de inmediato, sigue los pasos aquí. Para obtener más información sobre cómo administrar los parámetros del programa, consulta este guía de ayuda. Si prefieres hablar primero con nuestro equipo de asociaciones, completa este formulario y nos comunicaremos contigo.
- ¿Qué recursos de soporte están disponibles para ayudar a los administradores de programas a usar la herramienta Programa de viajes de manera efectiva?
Visita la Centro de ayuda de Uber para Empresas para conocer más temas de soporte.
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