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管理教职员工的出行和费用

高校使用“出行”工具, 以更智能的方式管理优步行程。教职员工可以预约优步行程, 并使用内置的政策控制和自动账单功能。

定制您的方案

选择地理位置和一天中的时段

根据机构政策, 定义可提供乘车服务的特定地理区域和时间范围。

限制总体使用量

限制行程次数, 设置支出上限, 并分配报销代码以追踪部门使用情况。

管理行程类型

根据用户类型, 您可以在经济型或奢华型行程选项中进行选择。

按行程情况付费

优步的按绩效付费模式可确保贵机构只需为实际使用的服务付费。

轻松开始

只需几分钟即可开始使用行程工具, 获取实时报告和追踪更新。

第 1 步: 创建账号

使用您的工作电子邮箱登录或创建优步账号, 然后按照说明在贵组织/公司注册优步企业版。根据系统提示, 请验证您的工作电子邮箱地址。

第 2 步: 添加您的付款方式

选择 出行方案, 然后设置您想使用的付款方式。

第 3 步: 设置您的限制

您可以根据日期、时间、地点和预算选择行程和餐点限额。您也可以让用户通过单个部门账号或其个人银行卡付款。

第 4 步: 邀请符合条件的教职员工

邀请团队成员加入您机构的商务账户, 用户可以通过电子邮件或短信轻松关联其个人账户和商务账户, 并根据需要进行切换。

第 5 步: 立即行动起来

用户可以开始享受行程了, 您则可以通过操作面板掌控一切。

第 6 步: 追踪

不用再担心保存收据了。将每次行程自动添加到报销系统中, 以便每周或每月审核, 轻松追踪预算。

常见问题

  • 优步目前在超过 70 个国家/地区的 1.5 万多个城市提供服务。如需查看国家/地区列表, 请转到 在这里

  • 差旅工具免费提供给相关机构。您可以根据日期、时间、地点和预算轻松设置相关限制和限额。您还可以针对不同的团队或部门进行自定义。如需详细了解我们的行程定价方法, 请转到 在这里

  • 账单和发票功能灵活, 可根据您的需求量身定制。员工可以通过部门账号支付行程车费, 也可以使用个人信用卡。

  • 差旅工具已与 Chrome River、Expensify、SAP Concur 和 Zoho Expense 等全球领先的报销服务提供商关联。您可以获得更多信息并查找其他提供商 在这里

  • 如果您想立即为教职员工推出差旅方案, 请按以下步骤操作 在这里。若要详细了解如何管理方案参数, 请参阅此信息 帮助 指南。如果您想先与我们的合作团队沟通, 请填写 此表格 我们将与您联系。

  • 请访问 优步企业版帮助中心 查阅其他客服主题。