Recomendaciones para usuarios de negocios

Viajar por negocios puede ser muy divertido y productivo, o agotador y estresante. A veces es todas esas cosas juntas. Si buscas más de lo primero y menos de lo segundo, algunos consejos universales te ayudarán cuando estés de viaje por negocios.

Estas son nuestras 8 mejores recomendaciones.

Qué hacer

Familiarízate con las políticas de viaje de la empresa

No hay nada peor que descubrir que un viaje a tu hotel o una comida en un restaurante te costará el dinero que tanto te costó ganar porque no cumplió con los requisitos. Afortunadamente, si te informas antes de reservar un viaje e iniciarlo, puedes obtener lo que necesitas y cumplir con los reglamentos.

¿Lo sabías? Con Uber para Empresas, los empleados que viajan obtienen acceso al Centro de negocios. Esto permite que aquellos que están vinculados a la cuenta de su empresa vean todas las ventajas de viajes patrocinados en las apps de Uber y Uber Eats. Consulta los programas del lugar de trabajo, como viajes de negocios o comidas, administra los perfiles de negocios, cambia los métodos de pago y contacta al equipo de soporte, todo en un solo lugar.

Llevar equipaje ligero y eficiente

Imagina lo siguiente: llegas a tu destino después de un largo día de viaje. Te diriges al área de reclamo de equipaje, esperas pacientemente a que las maletas caigan en la cinta transportadora y te pones a imaginar la cena. Pronto te das cuenta de que tu maleta se perdió y de que te quedarás sin ropa la noche anterior a una gran presentación. Evita esta situación al empacar de manera estratégica y al usar solo un equipaje de mano. Si debes registrar una maleta, asegúrate de llevar lo esencial contigo en el avión.

Planifica algunas actividades de ocio

Los viajes de negocios no tienen que ser puro trabajo y nada de diversión. Si tu empresa y tu agenda personal lo permiten, asigna uno o 2 días adicionales para explorar tu destino. Disfruta de algunos lugares de interés, prueba la cocina local y crea recuerdos que perdurarán mucho más allá de tu viaje laboral.

Aprovecha las ventajas de viajar

Los viajeros más inteligentes saben cómo aprovechar al máximo un viaje de negocios. Muchas empresas tienen asociaciones con las principales marcas de hoteles o aerolíneas, lo que significa que los viajeros de negocios pueden obtener ventajas que pueden usar en futuros viajes personales. No desperdicies esos puntos o millas.

¿Lo sabías? Los empleados que viajan pueden usar Uber para Empresas para que los viajes de trabajo les resulten convenientes. Al conectar las cuentas de Uber y Marriott Bonvoy^TM pueden obtener puntos canjeables por viajes personales cuando soliciten viajes que cumplan con los requisitos y pidan comidas que cumplan con los requisitos durante el viaje.

Lo que no debes hacer

No reserves a último momento

Cuando se trata de viajes de negocios, las cosas buenas no se hacen esperar. Asegurar boletos de avión, habitaciones de hotel o pases para conferencias a último momento puede significar menos opciones, menos flexibilidad y costos más altos. Reservar el viaje y el alojamiento lo antes posible puede ahorrarte un dolor de cabeza y ahorrarle a tu empresa valiosos dólares.

¿Lo sabías? Con Uber Reserve, puedes solicitar un viaje con hasta 90 días de anticipación. También pueden elegir entre una variedad de opciones de viaje, obtener hasta 15 minutos de tiempo de espera y cancelar hasta una hora antes del viaje sin costo.¹ No te quedes sin transporte y no vuelvas a llegar tarde a una reunión importante.

No descuides la salud y el bienestar

Estar en un viaje laboral significa salir de tu rutina, lo cual puede afectar negativamente el sueño, la dieta y el estado físico. Es fácil dejarse llevar por el ajetreo y la emoción, pero no sacrifiques tu bienestar físico y mental. Priorizar el sueño, comer comidas nutritivas y hacer ejercicio de manera constante son excelentes maneras de sentirse bien no solo mientras estás de viaje sino también a tu regreso.

No te olvides de las costumbres locales

Es parte de un viaje exitoso, ya sea por diversión o por trabajo, integrarse de manera respetuosa dentro de la cultura local. Esto es especialmente importante para los viajes internacionales, en los que las costumbres pueden ser bastante diferentes de las de tu hogar. Evita cometer errores al investigar tu destino, como conocer los estándares de vestimenta, saludos, dejar montos extra, temas tabú y comida, antes de salir.

No te olvides de conciliar los gastos posteriores al viaje

Los viajes laborales no se tratan solo de lo que sucede durante el proceso de reserva o en el destino. Un último paso importante es reportar los gastos comerciales. Asegúrate de hacer un seguimiento del transporte terrestre, las comidas en el camino u otros gastos que cumplan con los requisitos, y preséntalos dentro de la fecha límite asignada por la empresa.

¿Lo sabías? La rendición de gastos integrada de Uber para Empresas simplifica el proceso de gastos para los empleados. Los recibos de viajes y comidas de los usuarios se enviarán automáticamente al panel del proveedor de gastos de la empresa, lo que ahorrará tiempo y reducirá los errores humanos.