¿Qué son los viajes de bleisure?
La nueva era de los viajes de negocios
Published: November 1, 2023
The trend of bleisure travel has taken flight, and this practice is not merely a buzzword. It’s a reflection of shifting work paradigms and lifestyle choices. In 2022, a report from the American Hotel and Lodging Association cited this statistic: 89% of global business travelers wanted to include some vacation time in their next corporate trips.
The allure of bleisure travel is undeniable, but what does it mean in practical terms? How does it affect businesses and their employees, and, more importantly, how can you manage the concept effectively if it’s new to you?
What is bleisure travel?
The term “bleisure” combines “business” and “leisure” and refers to trips that incorporate business and personal time. This concept is also sometimes referred to as blended travel.
Imagine sending an employee to a conference or a client meeting. Yes, they may be there for work, but they could also be in a city known for its rich history, vibrant culture, or beautiful landscapes. Giving them the time to explore their interests can change their perception of you as an employer.
From an employee’s perspective, bleisure travel can be an exciting perk that enriches their work. They can return from the trip not only with professional accomplishments but also with the memories of a short personal trip.
El auge de los viajes de bleisure
Cada vez más personas adoptan el concepto de viajes de bleisure, pero ¿qué significa eso realmente para las organizaciones? Profundicemos en el tema.
La popularidad de los viajes de bleisure
Estudios recientes indican que los viajes de bleisure han ganado un impulso significativo en los últimos años. El Índice de valor para viajeros en 2023 de Expedia muestra que el 76% de los viajeros de negocios planean hacer un viaje de bleisure durante el próximo año, en comparación con el 60% en 2018.
Demografía de los viajeros del bleisure
Según la Encuesta sobre el estado de los viajes de negocios hecha por National Car Rental en 2019, el 90% de los millennials han hecho viajes de bleisure, en comparación con el 81% de la Generación X y el 80% de los baby boomers. Mas de la mitad de los adultos de la Generación Z son viajeros frecuentes, lo que significa que el bleisure también les resulte atractivo.
La mayoría de las personas de todos los grupos demográficos valoran mucho las experiencias y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Tienden a aprovechar las oportunidades para explorar nuevos destinos mientras viajan por negocios.
Comparación entre los viajeros de bleisure y los tradicionales de negocios
Los viajeros de bleisure tienden a tener preferencias y comportamientos diferentes que los tradicionales que viajan solo por negocios. Por ejemplo, los viajeros de bleisure pueden elegir alojamientos únicos, como alquileres vacacionales u hoteles boutique. También es más probable que cenen en restaurantes locales, visiten atracciones cercanas y participen en eventos o experiencias. Además, a menudo prolongan su estancia para explorar el destino y disfrutar de actividades de ocio.
Ventajas de viajar por negocios y ocio (bleisure)
Para el personal
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- Equilibrio entre la vida laboral y personal: al combinar las actividades laborales y de ocio, el personal disfrutará de una experiencia de viaje más equilibrada y satisfactoria, reduciendo el estrés y el riesgo de agotamiento.
- Satisfacción laboral mejorada: el personal que tiene la oportunidad de explorar nuevos destinos y de participar en actividades de ocio durante los viajes de negocios, experimentará una mayor satisfacción y motivación laboral.
- Viajes económicos: al prolongar un viaje de negocios por ocio, el personal ahorrará en el costo del viaje. Esto puede resultar en experiencias de viaje personales más económicas y agradables.
Para empleadores
- Mejor retención de personal: ofrecer opciones de bleisure permite que tu personal disfrute de sus viajes más allá del trabajo, mejorando su experiencia general. Esto puede conducir a mayores tasas de retención de personal. Muchas personas valorarán el hecho de que te preocupes por su desarrollo profesional y su crecimiento personal.
- Cómo atraer a los mejores talentos: Las empresas que respaldan los viajes de bleisure demuestran un compromiso con el bienestar del personal y su equilibrio entre la vida laboral y personal, lo que las hace más atractivas para los nuevos talentos.
- Mayor productividad y creatividad: permitir que el personal participe en actividades de ocio durante los viajes de negocios le dará momentos para relajarse y renovarse. Eso puede aumentar la productividad y fomentar el pensamiento creativo.
¿Usas Uber para el trabajo y el ocio?
Con más de 170 000 organizaciones que ya usan Uber para Empresas, puede que tu empleador ya tenga una cuenta.
Desafíos de bleisure para las empresas
Si bien un reglamento de bleisure tiene muchas ventajas, también debes estar al tanto de los riesgos. A continuación te presentamos algunos de los desafíos que puede enfrentar tu organización.
Estructuración de reglamentos
Elaborar un reglamento de bleisure integral y justo puede ser una tarea intimidante. Cuando definas las reglas para los viajes de negocios y de ocio, debes lograr un equilibrio. Es esencial identificar qué gastos cubrirás, quién cumple con los requisitos y qué sucede en caso de circunstancias imprevistas, como demoras.Presupuesto y gestión de rendición de gastos
Gestionar los aspectos financieros de los viajes de bleisure puede ser complicado. Una vez que tengas tu reglamento, surgirán más preguntas. ¿Qué sucede cuando alguien del personal elige mejorar su vuelo para mayor comodidad o quedarse en un hotel más lujoso para la parte de ocio de su viaje? Aquí es donde necesitas establecer límites. También debes tener una forma clara y simple para que el personal registre sus gastos y los clasifique.Gestión de cargas de trabajo
Los viajes de ocio pueden afectar tu flujo de trabajo habitual. Si alguien del personal extiende su viaje de negocios por placer, el resto del equipo tendrá que administrar sus responsabilidades inmediatas. Planear esto con anticipación es clave para evitar interrupciones y mantener el curso de los proyectos.Con Uber para Empresas, los viajes de negocios son menos complicados
Uber para Empresas es una herramienta poderosa que simplifica los viajes de negocios y respalda la tendencia creciente de bleisure con funciones que incluyen:
- Facilidad para alternar entre el perfil personal y el laboral: la app de Uber permite a los usuarios cambiar fácilmente entre su perfil personal y laboral, lo que asegura un seguimiento preciso de los gastos y el reembolso de viajes relacionados con el trabajo.
- Rendición de gastos simplificada: Uber para Empresas se integra con plataformas populares de rendición de gastos para facilitar al personal el envío de sus gastos de viaje para ser reembolsados.
- Ventajas de viaje personalizadas: Las empresas pueden crear ventajas de viaje personalizadas para su personal. Esto permite establecer mejor las pautas y límites que se adapten a sus necesidades particulares y a su sector.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuáles son las ventajas de los viajes bleisure?
En general, adoptar los viajes de bleisure genera un ambiente laboral más feliz y productivo, mientras brinda al personal la oportunidad para explorar nuevos destinos y crear recuerdos duraderos.
- ¿Cómo es un buen reglamento de bleisure?
Una reglamento de bleisure es un conjunto de pautas que una empresa establece para gestionar la combinación de viajes de negocios y de ocio. Por ejemplo, indica que el personal puede extender sus viajes de negocios por placer personal, pero los días adicionales y gastos relacionados son su responsabilidad. El reglamento debe definir claramente cuándo finaliza el viaje de negocios y comienza el ocio personal, para evitar confusiones.
- ¿Cómo pueden los empleadores y el personal maximizar el valor de su reglamento de bleisure?
Al colaborar juntos, tanto empleadores como el personal pueden beneficiarse de los viajes de bleisure. Los empleadores deben comunicar las ventajas y limitaciones del reglamento y tener un proceso claro para el seguimiento de la cobertura y los reembolsos. El personal puede planear con anticipación para aprovechar al máximo su viaje y cualquier asociación relacionada con viajes que su empleador pueda tener con otras empresas.
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