Cómo el contrato de OMNIA Partners facilita el acceso a Uber for Business para el sector público

Las agencias necesitan opciones modernas y bajo demanda de transporte y logística para mantener sus operaciones en marcha y servir a sus comunidades de manera efectiva.

Pero los equipos del sector público suelen tener recursos limitados y carecen del tiempo necesario para invertir en RFP complejos, ciclos de licitación prolongados y revisiones de cumplimiento estrictas. Los obstáculos como estos pueden retrasar la adopción y limitar la flexibilidad, lo que dificulta que los departamentos obtengan las herramientas que necesitan.

El contrato entre OMNIA Partners y Uber for Business resuelve este desafío al ofrecer un canal de compras previamente validado, con origen competitivo y totalmente conforme, que también puede brindar ventaja para necesidades más amplias de gestión de categorías. Ofrece a las agencias acceso rápido a servicios esenciales, mientras que los equipos de adquisiciones mantienen la supervisión y la responsabilidad.

El contrato más fácil que firmarás

El contrato cooperativo de los socios de OMNIA les brinda a los equipos de adquisiciones lo que estaban pidiendo: una manera más rápida y limpia de comprar. Debido a que el acuerdo se obtiene mediante un proceso competitivo y se otorga públicamente, las agencias pueden omitir la documentación tradicional y pasar directamente a la implementación.

Las principales ventajas incluyen:

• Eliminando retrasos en las solicitudes de propuesta. Obtén acceso inmediato a soluciones verificadas y pasa directamente a la implementación.

• Controlar los costos. Accede a tarifas preferenciales del gobierno con ahorros pre-negociados.

• Garantizando el cumplimiento. Cumple con los estándares legales y de políticas desde el principio, antes de que se realice un solo viaje.

En conjunto, estos elementos transforman un proceso lento y complejo en un programa ágil y totalmente conforme, brindando a las agencias la confianza y el control para obtener resultados desde el primer día.

Visibilidad y control en un panel centralizado

Una vez que el contrato esté en vigor, la plataforma de Uber para Empresas hace que la gestión diaria sea sencilla y transparente. Los administradores pueden monitorear viajes, comidas y entregas desde un solo panel fácil de usar.

Los equipos obtienen ventajas de:

• Un conjunto de herramientas unificado para cada necesidad del programa.

• Visibilidad en todos los departamentos. Asegúrate de que los equipos de adquisiciones y finanzas sepan exactamente cómo y cuándo se usa la plataforma, lo que reduce el riesgo de gastos no autorizados y fortalece la administración financiera.

Este control centralizado permite a las agencias hacer cumplir las reglas, escalar programas y mantener el cumplimiento con un esfuerzo administrativo mínimo.

Costos transparentes y soporte confiable

Más allá de simplificar las adquisiciones, el contrato cooperativo de los socios de OMNIA brinda a las agencias visibilidad de los costos desde el principio. Con precios preferenciales para el gobierno y sin tasas de implementación o de servicio, la adopción es más rápida y sencilla.

Las ventajas de facturación incluyen:

• Facturación flexible. Accede a un desglose claro con detalles de cada viaje o de cada comida, o elige recibir facturas mensuales consolidadas.

• Viajes sin impuestos. Reduce la carga administrativa mientras mantienes el cumplimiento.

• Acceso a datos en tiempo real. Reporta y desglosa con precisión los gastos en diferentes fuentes de financiamiento. Incluso con un proceso intuitivo, pueden surgir preguntas.

Por eso, un equipo de soporte especializado del sector público, disponible sin costo, se mantiene comprometido desde la contratación hasta la gestión continua. Desde el proceso de activación hasta la presentación de reportes, el equipo ayuda a las agencias a personalizar los programas, resolver desafíos y mantener la coherencia entre los departamentos. Este contrato brinda a los equipos de adquisiciones y finanzas la confianza de que los sistemas funcionarán sin problemas y seguirán brindando valor.