Uber + Zoom: чудово для співробітників, корисно для бізнесу

Чоловік у світшоті з логотипом Zoom сідає в автомобіль Uber

Як компанія Zoom організовує поїздки своїх працівників у різних куточках світу разом Uber для бізнесу.

Для Zoom, платформи відеозв’язку для клієнтів по всьому світу, безперебійна взаємодія – це не лише зручне програмне забезпечення, а й можливість організувати робочі поїздки працівників на такому ж високому рівні. Компанія Zoom була заснована в Сан-Хосе у 2011 році, і сьогодні вона має команди в дев’яти країнах світу й налічує понад 1000 співробітників.

Програмне забезпечення Zoom допомагає людям легко підтримувати зв’язок одне з одним на відстані. Однак, коли постало питання, як так само легко організувати поїздки для дедалі більшої кількості співробітників, компанія звернулася до Uber для бізнесу.

Менше клопоту, більше збереженого часу

Облік витрат за перевезення на наземному транспорті в Zoom раніше був складним процесом для всіх учасників. "Працівникам було дуже складно самостійно відстежувати всі витрати, – розповідає Суніл Мадан, керівник операційного відділу. – Фінансовому відділу було непросто зібрати всі дані й переконатися, що все належним чином враховано".

Тепер, коли запроваджено Uber для бізнесу, усі співробітники мають доступ до профілю Zoom у додатку Uber. Вони можуть оплачувати свої поїздки за кошт компанії Zoom, а всі необхідні документи автоматично надсилаються до фінансового відділу.

"Завдяки Uber для бізнесу всі звіти доступні безпосередньо в порталі. Ми можемо завантажити звідти всю інформацію, необхідну для бухгалтерського обліку, – розповідає Суніл. – Тепер на це йде буквально 5 хвилин, тоді як раніше фінансовому відділу доводилося витрачати цілий день".

А коли компанія Zoom впровадила Uber для бізнесу для співробітників, відгуки булли надзвичайно позитивними. Процес підключення був простим та інтуїтивно зрозумілим, а працівники швидко почали користуватися сервісом: достатньо було перейти за посиланням, щоб одразу перемкнутися на корпоративний профіль Zoom і замовити поїздку.

"Працівники відзначають, що користуватися сервісом надзвичайно просто, – розповідає Джоселін Хорсагер, менеджер із маркетингу для заходів. – Достатньо дістати телефон, і можна вирушати куди завгодно".

Гнучкість для майбутнього

Для компанії Zoom, що стрімко зростає, сервіс Uber для бізнесу став рішенням, яке масштабується разом. Завдяки інформаційній панелі адміністратори можуть легко додавати нових співробітників під час їхнього адаптаційного періоду, видаляти акаунти тих, хто залишає компанію, а також об’єднувати працівників у групи. Це дає змогу ефективніше керувати доступом різних працівників і команд до Uber для робочих поїздок.

Для Джоселін, її команди з організації заходів і всіх інших співробітників Zoom у різних куточках світу це означає, що вони можуть без зайвих клопотів дістатися туди, куди потрібно. "Zoom – глобальна компанія, і Uber для бізнесу теж, – зазначає вона. – У міру того як кількість наших співробітників зростає, ми можемо бути впевнені, що Uber для бізнесу впорається із цим".

Дізнайтеся більше про те, як ваш бізнес може оптимізувати організацію поїздок для співробітників за допомогою Uber, або створіть обліковий запис Uber для бізнесу.