Компанія Perficient спрощує організацію ділових поїздок та облік витрат за допомогою Uber для бізнесу

Жінка азійської зовнішності в масці в автомобілі

Як провідна світова цифрова консалтингова компанія, що допомагає підприємствам налагоджувати зв’язки з клієнтами та розвивати свій бізнес, Perficient щотижня відряджає сотні співробітників для допомоги клієнтам у різних галузях – від машинобудування до охорони здоров’я.

Відділ корпоративних подорожей Perficient прагне зробити поїздки співробітників якомога приємнішими та продуктивнішими. Крім того, вони хочуть надати менеджерам із подорожей простий спосіб відстежувати витрати й додавати нових співробітників. З огляду на це, коли відповідальні особи компанії шукали офіційного партнера – сервіс спільних поїздок, вони відразу подумали про Uber.

"Uber є синонімом спільних поїздок і нашим найкращим вибором завдяки репутації у сфері обслуговування клієнтів, постійному прагненню до вдосконалення, а також простоті використання сервісу", – каже Матті Яллалі, менеджер із корпоративних подорожей та обліку витрат у Perficient. "Спільні поїздки наземним транспортом довели свою зручність для співробітників Perficient".

Співробітники підвищують продуктивність у дорозі завдяки Uber для бізнесу

Співробітники активно використовують Uber для бізнесу. "З огляду на те, скільки часу деякі наші працівники проводять у дорозі, компанія Uber економить нам багато часу та допомагає уникати розчарувань", – каже Яллалі. "Я враховую як час, який вони витрачають на дорогу, так і час на внесення даних у звіт про витрати".

Співробітники просто отримують доступ до свого робочого профілю в мобільному додатку Uber, перемикаючись між акаунтом компанії та особистим акаунтом. Вони можуть замовляти й планувати поїздки в понад 70 країнах світу, не переймаючись мовними чи валютними бар’єрами, а також автоматично отримувати електронні квитанції завдяки інтеграції з провідними постачальниками послуг з обліку витрат.

Відгуки також були позитивними. "Наші співробітники цінують те, що можуть спокійно зосередитися на роботі, користуючись платформою Uber, а не намагатися зорієнтуватися на вулицях незнайомого міста", – пояснює Яллалі. "Це не лише підвищує продуктивність, а й допомагає зменшити стрес під час поїздок".

"Я можу з упевненістю рекомендувати Uber для бізнесу. Заохочую інші компанії випробувати цю платформу. Інтеграція з провідними постачальниками послуг з обліку витрат значно скорочує час, який ми витрачаємо на роботу зі звітами про витрати".

Матті Яллалі, менеджер із корпоративних подорожей та обліку витрат, Perficient

Єдина спеціалізована платформа для управління поїздками та замовлення поїздок

Завдяки Uber для бізнесу Яллалі та її команда можуть:

установлювати налаштовувані політики щодо поїздок для співробітників і відстежувати показники використання через Інформаційну панель Uber для бізнесу;
автоматизувати створення звітів про витрати за допомогою попередньо заповнених квитанцій за поїздки та пропозицій кодів витрат;
зіставляти відповідні поїздки з транзакціями за корпоративною карткою;
легко додавати нових співробітників одним натисканням;
дізнаватись актуальний статус працівників завдяки автоматичній синхронізації списків співробітників між Uber для бізнесу та інтегратором витрат

"Я можу з упевненістю рекомендувати Uber для бізнесу. Заохочую інші компанії випробувати цю платформу", – додає Яллалі. "Інтеграція з провідними постачальниками послуг з обліку витрат значно скорочує час, який ми витрачаємо на роботу зі звітами про витрати".

Uber для бізнесу – це глобальна платформа для керування поїздками, замовленнями їжі й місцевою доставкою для великих і малих компаній. Якщо ви хочете дізнатися, як платформа Uber для бізнесу може оптимізувати організацію ділових поїздок, а також заощадити час і кошти, заповніть цю коротку форму.

Зв’яжіться з нами