跳到主要內容

monday.com 如何透過 Uber for Business 打造靈活且以人為本的職場

了解 monday.com 如何與 Uber for Business 合作,提升員工福祉,同時簡化管理流程,協助其亞太及日本(APJ)地區的混合型團隊。

概覽


工作管理平台 monday.com 的核心價值觀是協作、當責和透明度。這種理念也延伸至內部文化,將員工福祉和彈性視為優先考量。在亞太及日本地區的團隊擴編期間,monday.com 需要一種可依規模彈性調整的方式,透過提供切合員工需求的福利 (例如支援混合工作模式) 來維持企業文化基礎。

monday.com 選擇與 Uber 企業版合作,為員工餐點和團隊差旅提供統一的解決方案;monday.com 致力於打造以人為本的企業文化,這兩者都是其中的關鍵環節。

「我們剛開始探索 Uber 企業版時,目標是找到一個能支援我們彈性工作文化的解決方案。我們希望消除所有阻礙,提供員工真正喜愛的解決方案,以提升滿意度和整體體驗。」

— monday.com 亞太及日本地區職場體驗主管 Caity O'Keefe

一名留著長捲金髮、身穿黑色上衣的女性面帶微笑,站在淺灰色的單色背景前。

挑戰:支援企業全面推行彈性工作文化


由於員工遍佈雪梨、墨爾本和東京,monday.com 的職場體驗團隊希望提供符合多元需求且方便使用的福利,讓所有員工都能受惠,不受地點限制。團隊希望透過這些福利,達成幾個關鍵的人才管理目標:

  • 營造正向的員工體驗:monday.com 希望提供員工喜愛使用的福利,以提升滿意度,而且無論是身處辦公室、家中或是出差的員工都能獲益。

  • 減少行政事務的阻礙:團隊希望免除餐點和差旅費用手動報帳的繁瑣流程,因為這可能會讓福利變成負擔。

  • 提供真正的彈性:以往的解決方案通常與特定廠商或辦公地點綁定,不符合 monday.com 的混合式工作模式。

解決方案:整合 Uber Eats 和行程的平台

Uber 企業版提供了直覺化的單一平台,可用來管理所有員工的每月餐點點數,以及集中管理商務行程的專用帳戶。這項合作帶來的主要優勢包括:

  • 可滿足各種需求的餐點福利:員工可以使用餐點點數訂購辦公室午餐、在加班時訂購晚餐,甚至訂購生鮮雜貨外送,而且全程都是使用他們早已熟悉的 App,因此很容易上手。

  • 追蹤和管控成本:Uber 企業版管理後台可提供所有行程和訂單的即時資訊,整合帳單功能,並讓職場體驗團隊取得使用情況和支出資料。

  • 提升員工福祉:monday.com 的員工現在可以享受喜愛的福利,不必再為繁瑣的手動報帳流程操心。無論是合作進行專案,還是出差拜訪客戶,團隊成員都能專注於最重要的事務上。

  • 提供更環保的選項:Uber 企業版平台的一大附加價值是,職場體驗團隊可以藉此鼓勵使用純電優步或 Uber Comfort Electric,並追蹤使用情況,使 Uber 企業版方案與 monday.com 的永續發展目標一致。

兩名女子坐在辦公室餐廳的座��位上,正在享用盤子裡的甜點。其中一位女子穿著米色上衣,另一位則穿著深綠色洋裝。桌上放著一支智慧型手機,她們身後有綠色植物。上方的圓形大型燈具照亮了整個場景。

「能夠快速訂購生鮮雜貨或餐點,代表我可以直接參加接下來的會議或專心完成工作,不用擔心吃飯的問題,因為我知道晚餐已經打點好了。這讓我能保持專注,以專業態度面對工作,同時也能保有私人時間。這項福利讓我實際感受到公司的支持。」

— monday.com 亞太及日本地區活動與製作主管 Paris Franke

成果:成效有目共睹
自 2021 年合作關係啟動以來,Uber for Business 已成為 monday.com 員工福利方案中的重要一環。該平台已成功擴展,支援澳洲與日本超過 200 位使用者,並獲得員工一致好評。

「Uber 企業版為我們帶來了翻天覆地的改變。能夠搭乘 Uber Green 減碳優步行程前往會議地點,且不必擔心報帳問題,為團隊省下許多時間;這讓我們得以專注於客戶需求,而非行政事務。」

。— Andrew Martin,RVP Consulting,monday.com

主要成效包括:


高採用率和參與度:員工已下訂超過 24,000 份訂單,其中包括超過 3,000 份生鮮雜貨訂單,顯示混合式工作團隊對餐食方案靈活度的肯定。

順暢的商務差旅:團隊已完成超過 7,600 趟行程,為業務需求行駛超過 111,000 公里。

對永續發展的承諾:monday.com 員工已搭乘超過 1,000 趟電動車行程,主動為商務差旅選擇更環保的出行方式。

穩固的合作關係:與 Uber 企業版團隊定期舉行季度會議,確保方案能依照 monday.com 的需求持續調整,鞏固雙方緊密的合作關係。

準備好打造團隊喜愛的工作文化了嗎?


立即聯絡我們,瞭解 Uber 企業版如何協助您提供讓員工真正受惠的彈性福利。