Business

Vijf essentiële tools voor iedere personal assistant

14 augustus 2018 / Europa

We kennen allemaal dat gevoel van een steeds groeiende to-dolijst. Houd alles onder controle met deze vijf tools voor personal assistants.

Wanneer je de drukke schema’s van meerdere directieleden beheert, is het van cruciaal belang om georganiseerd te blijven en de meest efficiënte manier te vinden om taken uit te voeren.

Technologie heeft het veel makkelijker gemaakt om onze inbox onder controle te houden, maar met zoveel tools die je kunt downloaden, is het soms moeilijk om de juiste te kiezen.

Daarom hebben we een lijst samengesteld met vijf tools (een combinatie van apps, add-ons en platforms) die we aanraden voor elke personal assistant die zijn of haar takenlijst wil versimpelen.

1. Boomerang voor Gmail

Je wilt grip krijgen op een onhandelbare inbox? Deze add-on voor Gmail helpt je om de honderden e-mails die je dagelijks moet doornemen, bij te houden.

Met Boomerang voor Gmail kun je een e-mail schrijven en inplannen om deze later te verzenden. Je kunt ook een vervolgherinnering ontvangen als je geen antwoord krijgt. De functie Inbox Pauze is erg handig als je zonder afleiding in Inbox Zero wilt werken.

2. TextExpander

Merk je dat je keer op keer dezelfde e-mail schrijft? Of je nu iemand vraagt om zijn of haar aanwezigheid voor een vergadering te bevestigen, of een klant het adres van een kantoor doorstuurt, steeds maar hetzelfde typen kan erg vervelend zijn.

TextExpander is een slimme oplossing waarmee je snel en makkelijk veel voorkomende tekstfragmenten in je e-mails kunt invoegen – een geweldige tijdwinst!

3. Uber for Business

Je hebt de Uber-app misschien al in je vrije tijd gebruikt. Maar wist je dat er ook een zakelijke oplossing is die je leven als personal assistant makkelijker kan maken?

Met Uber for Business kun je vervoer voor medewerkers en klanten centraal beheren op één desktop-dashboard. Vraag meerdere ritten aan vanuit één account, plan ritten voor een later tijdstip en bekijk alle facturen en onkostenrapporten op één plek. Nooit meer kwijtgeraakte betalingsbewijzen voor de taxi.

Geïnteresseerd? Meld je hier aan.

4. Evernote en Evernote Scannable

Hoogstwaarschijnlijk ben je al bekend met Evernote, de notitie-app die al je aantekeningen en lijsten op één plek bewaart. Heb je deze app nog niet geprobeerd? Doe dit dan en zeg vaarwel tegen een slecht geheugen.

Evernote heeft ondertussen ook andere apps gelanceerd en een van onze favorieten is Evernote Scannable. Dit is een app waarmee je documenten van hoge kwaliteit kunt scannen. Het is veel makkelijker dan een traditionele scanner (vooral voor kleinere items zoals papieren betalingsbewijzen). Dit is zeker weten een app die je aan je startscherm wilt toevoegen.

5. Braintoss

Heb je het ook wel eens dat je je op een zaterdagavond herinnert dat je op maandagochtend het reisbureau moet bellen en dat je dit dan op maandag weer bent vergeten? Met de hoeveelheid schema’s die je bij moeten houden, is het niet verwonderlijk dat je wel eens iets vergeet.

De volgende keer dat je aan iets denkt dat je niet wilt vergeten, kun je een foto maken of een notitie inspreken of typen in Braintoss. Je ontvangt dan een herinnering in je inbox wanneer je het nodig hebt. Geen vergeetachtige maandagochtenden meer.


Uber for Business helpt bedrijven om voordelige ritten te regelen voor medewerkers en gasten via een centrale dashboard die Uber-ritten en -kosten bijhoudt. Een aantal functies: accountbeheer om medewerkers toegang te geven en rittenactiviteit te monitoren, makkelijke onkostendeclaraties en notities, ritbeleid op maat, aanpasbare ritrapporten. Lees verder en schrijf je hier in.