Pourquoi les gestionnaires de déplacements apprécient Uber for Business
Comme tout gestionnaire des déplacements d'affaires vous le dira, coordonner un réseau d'employés en déplacement n'est pas une mince affaire. Uber for Business simplifie le processus en donnant aux entreprises le pouvoir de concevoir des programmes personnalisés de covoiturage et de livraison de repas, tout en gardant un œil sur les activités des employés. La plateforme Uber for Business aide les gestionnaires des déplacements à automatiser les dépenses liées aux courses et aux repas, à s'acquitter de leur devoir de diligence et à analyser les habitudes de déplacement des employés, le tout à partir d'un tableau de bord centralisé. Mais ne nous croyez pas sur parole. Laissez ces six professionnels des déplacements vous dire pourquoi ils aiment s'associer à Uber for Business.
Gestion facile des reçus
En tant que gestionnaire des déplacements d'affaires pour une entreprise de taille moyenne, Teresa McLane passait beaucoup de temps à rechercher des reçus. Ce n'est plus un problème avec Uber for Business, qui propose des intégrations avec les principaux fournisseurs de solutions de gestion des dépenses. « Uber for Business simplifie énormément le processus en synchronisant les reçus directement dans le système de gestion des dépenses », explique Mme McLane.
La plateforme est aussi une victoire importante pour Mme McLane et ses employés en déplacement.
« Mes guerriers de la route aiment la prévisibilité. Ce n'est pas toujours le cas dans le monde des déplacements. » Uber for Business aide les employés à se rendre à destination sans tracas. « Ils n'ont pas à garder les reçus papier ou à télécharger quoi que ce soit eux-mêmes », explique Mme McLane. « [Nous voulons] rendre l'ensemble du processus de déplacement aussi simple que possible pour nos employés en déplacement puissent se concentrer sur leur travail. »
Visibilité améliorée pour les administrateurs du programme
Camilla Boyce, gestionnaire des déplacements internationaux chez Waters Corporation, jongle avec de nombreuses tâches au quotidien. Avec le tableau de bord Uber for Business comme plateforme centrale, elle peut facilement faire le suivi des éléments mobiles, comme les dépenses liées aux courses et aux repas ou la surveillance de la conformité. « Uber for Business a vraiment simplifié mon travail », confie-t-elle.
Les employés aussi adorent la plateforme.
« Beaucoup de nos voyageurs se sentent en sécurité », explique M. Boyce, notamment en raison du processus de vérification des chauffeurs d'Uber. « Uber for Business offre une continuité d'expérience plus sûre et reconnue, que nous nous efforçons de garantir. »
Des courses sans tracas pour des opérations sans failles
Ted Chan, gestionnaire de flotte et des déplacements chez Schindler Elevator, aux États-Unis, compare l'utilisation d'Uber for Business à un déplacement en ascenseur : une expérience cohérente et de qualité, sans casse-tête. « Quand on n'a pas à s'inquiéter de quelque chose, ça signifie que ça fonctionne bien! », souligne M. Chan.
Grâce à des fonctionnalités comme le téléversement automatique des reçus, la plateforme a permis à M. Chan d'économiser temps et argent.
Il apprécie aussi l'accès à des véhicules électriques pour aider l'entreprise Schindler à atteindre son objectif de durabilité zéro émission nette d'ici 2040 : « Nous recherchons des collaborateurs qui nous aident à atteindre cet objectif. Uber for Business a été un très bon partenaire pour nous. »
Technologie permettant de gagner du temps
Brenda Davis est gestionnaire des voyages en Amérique du Nord pour International SOS. Avec les intégrations de dépenses Uber for Business, elle effectue en trois minutes des tâches qui en prendraient habituellement quinze. « Personne n'aime s'occuper des dépenses », dit-elle. « C'est fastidieux. Pouvoir accéder directement à la plateforme de dépenses d'Uber for Business [est] un gros avantage. »
Quand Mme Davis a révélé son secret pour gagner du temps, toute son équipe de vente a immédiatement commencé à utiliser la plateforme pour profiter des mêmes avantages.
Ils ne sont pas les seuls à aimer ce partenariat, car il a permis d'augmenter l'efficacité dans toute l'entreprise. D'autres collègues ont aussi remercié Mme Davis d'avoir choisi Uber for Business. « Notre équipe des finances m'adore », dit-elle.
La tranquillité d'esprit pour les voyageurs du monde entier
Kristine Rosenberger, gestionnaire régionale des déplacements en Amérique chez NES Fircroft, a utilisé Uber for Business dans toutes ses entreprises. « [Uber] a été le pionnier du covoiturage », explique-t-elle. « Je sais que je suis entre de bonnes mains. »
En tant qu'entreprise mondiale, NES Fircroft envoie ses employés en déplacement d'affaires partout dans le monde. Uber for Business est une solution rassurante pour ceux qui hésitent à conduire dans des pays inconnus.
Mme Rosenberger dit : « Ils savent qu'ils vont pouvoir se rendre à destination. Ils n'ont qu'à sortir leur téléphone, puis prendre la route. » Mme Rosenberger apprécie aussi comment utiliser Uber for Business plutôt que de louer des voitures aide NES Fircroft à être plus consciencieux de son impact environnemental. « C'est une bonne occasion de faire sa part », dit-elle.
Une plateforme et un partenaire
Bridgette Henry, analyste des déplacements d'affaires chez VF Corporation, dit avoir plus de tranquillité d'esprit grâce à Uber for Business. Elle aime pouvoir garder le contact avec ses collègues sur la route et savoir qu'ils se déplacent de manière efficace et sécuritaire. « Il faut savoir où sont vos voyageurs », dit-elle, « et comment s'occuper d'eux en cas de problème. »
Mme Henry apprécie aussi comment l'équipe Uber for Business lui permet de profiter au maximum de la plateforme.
« J'aime travailler avec mon gestionnaire de compte sur des vérifications trimestrielles qui permettent de faire le point sur le programme », dit-elle. « Uber for Business, c'est vraiment génial. »
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