Les avantages des profils professionnels : moins de gestion, plus d’avantages pour votre équipe
Vos employés passent des courses et des commandes de repas en notes de frais pour le travail. Mais en tirent-ils le maximum?
Dans un webinaire récent, nous avons expliqué pourquoi les différences entre les profils personnels et professionnels (et les avantages de les utiliser) sont plus importantes que vous ne le pensez. Voici ce que vous devez savoir.
Le coût caché des profils personnels
Lorsque les utilisateurs utilisent des comptes personnels pour des dépenses professionnelles, tout le monde y perd : les équipes financières, les utilisateurs et les résultats de l'entreprise.
Les dépenses invisibles que les entreprises pourraient ne pas remarquer
Les déplacements professionnels reprennent rapidement et devraient atteindre 1,57 billion de dollars en 2025 selon la GBTA. Le déplacement professionnel moyen coûte maintenant environ 1 771 $ par voyageur. Pourtant, une grande partie des dépenses liées aux déplacements terrestres et à Uber Eats passent encore par des comptes Uber personnels.
Pour les équipes financières, ça signifie une visibilité limitée sur les dépenses en temps réel, la collecte manuelle des reçus et le fait que jusqu'à 19 % des notes de frais contiennent des erreurs. Les infractions à la politique ne sont souvent constatées qu'après l'envoi des demandes de remboursement, menant à encore plus d'efforts administratifs.
Les employés en ressentent aussi les effets : soumissions de dépenses fastidieuses, incertitude quant à ce qui est autorisé ou non et remboursements potentiellement retardés. De plus, les gens ne se rendent probablement même pas compte des récompenses qu'ils pourraient manquer en utilisant des profils personnels au lieu de profils professionnels.
Les désavantages de pas utiliser un profil Uber for Business :
- Votre équipe bénéficie de l'expérience de course standard sans limites de prix.
- Votre bureau n'a aucune visibilité sur les dépenses ou les habitudes d'utilisation.
- Vos voyageurs passent à côté des exclusivités Uber for Business.
Opérations, dépenses et récompenses
Quand les employés sont connectés à un profil Uber for Business et l'utilisent activement, votre équipe profite des avantages suivants :
- la saisie et les rapports automatiques des dépenses,
- la vérification intégrée des politiques avant la réservation,
- les tableaux de bord financiers en temps réel,
- des limites personnalisables par centre de coûts, type de course ou moment de la journée.
Récompenses pour chauffeur qui vont plus loin
Un abonnement Uber One gratuit de 12 mois¹ (d'une valeur annuelle de 95 $ et plus) est inclus pour les employés associés à Uber for Business :
- jusqu'à 6 % de remise en crédits Uber One sur les courses admissibles (5 %i au Canada),
- des Frais de livraison à 0 $ sur les commandes admissibles,
- jusqu'à 10 % en moins sur les courses et les livraisons admissibles,
- et l'accès à des promotions et à des expériences exclusives.
Ces avantages s'appliquent automatiquement chaque fois que les employés effectuent des courses admissibles avec leur profil d'entreprise.
Obtenez deux fois plus de récompenses grâce aux collaborations avec Uber
Uber for Business donne plus d'avantages aux employés grâce à des partenariats avec des compagnies aériennes et des hôtels comme ceux-ci :
Delta Air Lines²
- 6 miles par tranche de 1 $ dépensé sur les courses avec Uber Reserve
- 4 miles par tranche de 1 $ dépensé sur les courses avec Uber Premium
- 2 miles par tranche de 1 $ dépensé sur les courses à l'aéroport et les commandes de plus de 40 $ sur Uber Eats
Marriott Bonvoy³
- 3 points par tranche de 1 $ dépensé sur les courses avec Uber Premium
- 6 points par tranche de 1 $ dépensé sur les livraisons avec Uber Eats dans les établissements Marriott
- 2 points par tranche de 1 $ dépensé sur les autres commandes de plus de 25 $ sur Uber Eats
- 1 000 points en prime simplement en associant vos comptes
Une seule course à l'aéroport peut maintenant vous rapporter 6 % en crédits Uber One et le double de Miles aériens. Faire livrer un souper pendant un voyage donne plus de points d'hôtel. Au fil du temps, les activités professionnelles ordinaires se transforment en belles récompenses personnelles, sans coûter plus cher à l'entreprise.
Transformez vos dépenses de déplacement en valeur à long terme
Grâce au suivi automatisé et à l'application des politiques en temps réel, les équipes financières bénéficient d'une surveillance et d'un contrôle immédiats. Les employés profitent de récompenses améliorées pour chaque course ou repas admissibles. La conformité globale s'améliore aussi naturellement, sans augmenter les coûts ou complexifier les choses.
Vous voulez des récompenses? Lancez-vous avec Uber for Business dès aujourd'hui et découvrez tous les avantages d'un profil Uber for Business.
¹ Les avantages sont seulement offerts là où Uber est disponible pour les courses et les commerces admissibles identifiés par l'icône Uber One. D'autres frais et taxes s'appliquent, mais ne sont pas pris en compte dans le montant minimum de commande ni dans les avantages de crédits Uber One. Profitez des Frais de livraison à 0 $ sur la livraison standard dans un rayon d'au moins 3 milles et des Frais de service réduits dans les commerces participants quand vous atteignez le montant minimum de commande indiqué sur la vitrine. Des frais supplémentaires et optionnels peuvent être facturés pour la livraison prioritaire et la livraison longue distance. Le cas échéant, vous gagnez des crédits Uber One après avoir effectué des courses admissibles et ils expirent 60 jours après avoir été ajoutés à votre portefeuille. L'offre peut être modifiée. Consultez les conditions générales de l'abonnement renouvelable.
² L'offre de deux fois les Miles sur les transactions admissibles aux États-Unis est valide uniquement pour les utilisateurs d'Uber for Business admissibles qui associent leur compte Uber au programme de fidélité Uber x Delta et qui effectuent une transaction admissible à l'aide de ce compte Uber for Business. L'offre exclut les promotions, les économies, les taxes, les frais, les frais supplémentaires obligatoires, les Frais de service, les pourboires, les autres frais non liés à la nourriture, aux boissons ou à l'épicerie et les produits réglementés. L'offre ne peut pas être transférée et peut être modifiée ou annulée à la seule discrétion d'Uber et de Delta. L'offre est nulle là où la loi l'interdit. D'autres conditions s'appliquent. Vous pouvez consulter l'intégralité des conditions ici. L'offre est soumise aux conditions du programme Uber x Delta. Vous pouvez les consulter sur uber.com/delta.
³ Des points ne sont pas attribués sur les pourboires, les taxes ou les frais. Les États-Unis doivent être le pays principal et l'emplacement actuel doit être aux États-Unis.
Pour participer à la promotion de fidélité Marriott Uber, vous devez associer votre compte Marriott Bonvoy™ à votre compte Uber (associé à un numéro de téléphone américain), et votre compte doit être en règle. Une fois vos comptes associés, vous pouvez gagner des points Marriott Bonvoy sur les transactions admissibles. Une « Transaction admissible » désigne (i) une course réservée et effectuée avec Uber Reserve, (ii) une course effectuée avec UberXL, Uber Deluxe, Uber VUS ou Uber Confort, (iii) une commande de livraison de repas passée auprès d'un commerçant admissible via Uber Eats d'un montant de 40 $ US ou plus (hors taxes, frais et pourboires), ou (iv) une commande d'épicerie passée auprès d'un commerçant admissible via Uber Eats d'un montant de 40 $ US ou plus (hors taxes, frais et pourboires), dans chaque cas, qui se produit aux États-Unis avec un compte admissible et associé. Certaines exclusions peuvent s'appliquer aux types de courses ou aux courses, commandes ou profils associés à des comptes pour les familles, les ados ou les invités, et sont à la seule discrétion d'Uber. Les points Marriott Bonvoy gagnés pour les transactions admissibles seront conformes aux conditions ci-dessous et basés sur les dollars américains dépensés avant les promotions et les économies, hors taxes, frais et pourboires. En associant votre compte, vous consentez à ce qu'Uber partage les détails de votre course ou de votre commande avec Marriott Bonvoy. Si vous ne voulez plus participer à cette offre, vous pouvez dissocier votre compte à tout moment dans l'app Uber. Après avoir associé votre compte Marriott Bonvoy à votre compte Uber, pour toutes les transactions admissibles, vous recevrez (le cas échéant) : (i) 3 points Marriott Bonvoy pour chaque dollar dépensé avant les promotions et les économies (hors taxes, frais et pourboires) sur les courses avec UberXL, Uber Deluxe, Uber VUS et Uber Confort, (ii) 2 points Marriott Bonvoy pour chaque dollar dépensé avant les promotions et les économies (hors taxes, frais et pourboires) sur les courses avec Uber Reserve, (iii) 2 points Marriott Bonvoy pour chaque dollar dépensé avant les promotions et les économies (hors taxes, frais et pourboires) sur les commandes de repas ou d'épicerie admissibles dans un établissement Residence Inn admissible, et (iv) 1 point Marriott Bonvoy pour chaque dollar dépensé avant les promotions et les économies (hors taxes, frais et pourboires) sur les commandes de livraison de repas et d'épicerie passées avec Uber Eats.
Après avoir associé votre compte Marriott Bonvoy à votre compte Uber, si c'est le compte d'un membre Uber One valide et admissible, votre compte Marriott Bonvoy sera admissible à un surclassement automatique au statut Marriott Bonvoy Argent, sous réserve des conditions applicables de Marriott.
En plus de ces conditions, vous êtes soumis à toutes les conditions générales indiquées au moment de l'inscription, aux conditions générales d'utilisation d'Uber et aux règles du programme Marriott Bonvoy. Uber et Marriott International se réservent le droit de modifier ou de mettre fin à la promotion de fidélité Marriott Uber, ou de modifier le nombre de points Marriott Bonvoy que vous pouvez gagner et les activités pour lesquelles vous pouvez gagner des points Marriott Bonvoy, à tout moment et à leur seule discrétion. Uber ou Marriott International peuvent aussi dissocier des comptes, annuler ou révoquer des points, ou modifier le statut de fidélité d'un utilisateur en raison de : la résiliation ou la suspension de la promotion de fidélité Marriott Uber, la résiliation ou la suspension d'un compte Uber et/ou Marriott, une fraude ou une mauvaise utilisation présumée, des problèmes techniques ou des erreurs entraînant une attribution incorrecte de points, ou tout changement d'admissibilité. Les conditions générales peuvent être modifiées.
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