Planifier un événement d'entreprise à l'extérieur du bureau (avec dix idées créatives à essayer)
Selon Nectar, les personnes qui ont des amis au travail sont plus heureuses, collaborent mieux et ont une meilleure santé mentale. Il est donc tout à fait logique pour les entreprises d'investir dans des moyens d'aider leurs employés à se faire des amis.
Mais il peut être difficile pour les équipes surchargées de quitter leurs tâches numériques et de créer des relations significatives en personne, surtout quand leur semaine de travail de 40 heures est déjà bien remplie.
Alors, comment pouvez-vous aider votre équipe à mieux se connaître? Planifiez un événement amusant en dehors du bureau où les employés peuvent laisser le travail de côté et se concentrer sur la création de liens amicaux.
Dans cet article, vous découvrirez les meilleurs conseils pour organiser un événement d'entreprise inclusif et dix idées créatives pour renforcer les liens au sein de votre équipe.
Créer une entreprise inclusive hors site
L'inclusivité doit être au cœur de votre processus de planification des événements à l'extérieur du bureau. Un événement inclusif veille à ce que chaque membre de l'équipe se sente respecté, pris en compte et engagé, peu importe son origine, ses capacités ou ses préférences personnelles.
Voici quelques conseils pour créer un événement inclusif :
Préparer des activités variées. Vos employés ont des âges, des capacités et des intérêts variés. Planifiez donc des activités physiques, créatives et intellectuelles diversifiées pour satisfaire tout le monde. Certains membres de l'équipe aimeront faire une randonnée, tandis que d'autres préfèreront un cours de cuisine ou de poterie. Variez les activités en proposant des options amusantes et diversifiées qui plairont à tout le monde.
Offrez une variété d'options de repas. Réalisez un sondage avant votre événement. Renseignez-vous sur les restrictions alimentaires, les besoins religieux et les allergies de votre équipe. Ainsi, vous n'avez pas à prévoir des options pour tous les types de régimes, mais vous pouvez répondre aux besoins particuliers de votre équipe. Vous pouvez aussi offrir des coupons de repas à vos membres de l'équipe et leur permettre de commander dans un commerce local de leur choix.
Assurez l'accessibilité. Si le lieu que vous choisissez n'est pas équipé pour accueillir tout le monde, certains membres de votre équipe pourraient se trouver exclus. Optez pour un lieu où il est facile pour les personnes de toutes capacités de se déplacer aisément. Choisissez aussi des activités de groupe qui peuvent s'adapter à différents niveaux de condition physique. Par exemple, si vous planifiez une randonnée, proposez plusieurs options de sentiers. Un sentier pourrait être pavé et accessible aux fauteuils roulants, tandis que d'autres pourraient être plus exigeants.
Conseils pour planifier un événement à l'extérieur du bureau
Selon une enquête TravelPerk, 37 % des personnes interrogées ont déclaré que leur priorité est d'assurer une forte participation pendant la planification d'un événement d'entreprise. Si vos objectifs sont similaires, voici quatre conseils pour augmenter le nombre de participants :
1. Fixez des buts et des objectifs clairs
Avant de planifier l'événement à l'extérieur du bureau, déterminez ce que vous voulez accomplir. Voulez-vous que plus d'employés se rencontrent? Voulez-vous que les responsables interagissent avec leurs équipes dans un cadre plus décontracté? Voulez-vous renforcer les relations entre les départements? Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous pouvez sélectionner des activités adaptées et les communiquer à vos employés.
2. Engagez l'équipe et planifiez judicieusement
La dernière chose que vous voulez, c'est de planifier un événement auquel vos membres d'équipe ne peuvent pas assister. Évitez cette erreur en consultant vos employés pendant la planification. Quand votre équipe participe au processus, elle peut choisir l’heure qui convient à la majorité.
3. Choisissez le bon endroit pour votre événement hors du bureau pour assurer le confort de tous
Comment choisir l'endroit idéal pour organiser votre événement à l'extérieur? Selon TravelPerk, 33 % des employés disent qu'il est essentiel de choisir un endroit près du bureau. Choisir un lieu lointain et exotique peut sembler amusant, mais ce n’est pas pratique pour les familles avec de jeunes enfants, les employés qui s’occupent de personnes âgées, ou les travailleurs qui ont des engagements locaux importants. Choisir un lieu pratique permet à un plus grand nombre de personnes de participer et de profiter de votre événement.
Un autre point important est de s’assurer que toutes les commodités nécessaires sont disponibles pour les participants. Par exemple, devez-vous prévoir une salle privée pour les mères qui allaitent? Avez-vous planifié des repas et des collations en quantité suffisante, ou y a-t-il des restaurants à proximité pour garder votre équipe bien nourrie et énergique? Désignez un volontaire pour gérer les commodités nécessaires.
4. Communiquez les plans à l’avance et demandez des commentaires
Une fois l'événement planifié, partagez les détails avec votre équipe. Donnez-leur assez de temps pour organiser leurs horaires et ajuster leurs engagements sociaux et familiaux. Ça augmentera les chances qu’ils puissent y participer.
Une autre bonne idée est de réaliser un sondage après l'événement. Demandez-leur ce qui a bien fonctionné, ce qui n’a pas marché, et ce qui pourrait être amélioré. Utilisez ces retours pour améliorer vos prochains événements à l'extérieur du bureau.
Dix idées créatives pour les événements à l'extérieur du bureau
C'est l'heure de planifier des activités amusantes pour votre événement hors site. Voici dix idées pour renforcer les liens, stimuler la créativité et favoriser la camaraderie au sein de votre équipe.
1. Cours de poterie ou d'art
Les cours de poterie et d'art sont des moyens amusants pour stimuler la créativité de votre équipe. Vous pouvez engager un professeur d'art pour montrer aux participants comment modeler l'argile en pièces de poterie uniques, peindre ou dessiner. Ces cours offrent une expérience relaxante, engageante et pratique. Et le plus beau dans tout ça? Chacun repartira avec un chef-d' œuvre personnel pour se souvenir de cette journée.
2. Soirées de jeux
Les soirées de jeux font ressortir l'esprit de compétition de manière ludique et conviviale. Variez les activités avec des jeux de société, des jeux de cartes et des jeux vidéo qui feront plaisir à tout le monde. Les jeux permettent aux équipes de réfléchir ensemble et renforcent la collaboration en dehors du bureau. Avant tout, les moments partagés en jouant ensemble créent des souvenirs inoubliables.
3. Karaoké
Qui est la star du bureau? Il n'y a qu'un seul moyen de le savoir. Une soirée karaoké est un excellent moyen de découvrir les talents de votre équipe. Les membres de l'équipe peuvent dévoiler leurs talents de chanteur ou simplement profiter du spectacle s'ils préfèrent ne pas participer. Dans tous les cas, l’ambiance décontractée est un excellent moyen de briser la glace et de renforcer les liens.
4. Activités de plein air
Parfois, la meilleure façon de recharger ses batteries est de faire de l'exercice. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin d'aller loin pour bouger. Vous pouvez aller dans un parc près de chez vous et participer à des activités classiques comme des courses de relais, du souque à la corde ou des parcours d'obstacles.
5. Projets à impact social
Participer à des projets à impact social aide les équipes à se détacher de la mentalité axée sur les revenus et à redonner à la communauté. Les activités de bénévolat peuvent comprendre des nettoyages environnementaux, l'aide aux organismes de charité locaux, et la plantation d'arbres. Les activités de service rapprochent les équipes et ont un impact positif dans votre communauté locale.
6. Cours de cuisine
L'une des meilleures façons de tisser des liens est de passer du temps ensemble à cuisiner et à partager un repas. Tout d'abord, demandez à votre équipe quel type de cuisine elle aimerait apprendre. Ensuite, engagez un chef du coin pour enseigner cette cuisine ou une nouvelle compétence culinaire. Pour aller plus loin, vous pouvez organiser un concours après le cours avec des juges pour évaluer les plats.
7. Activités en plein air
Des activités comme la randonnée, le volleyball de plage, la baignade ou un pique-nique offrent un agréable changement de décor hors du bureau. Encouragez vos employés à profiter du soleil, à faire de l'exercice et à passer du temps en plein air ensemble. C’est une excellente façon de renforcer les liens au sein de l’équipe et de la rendre plus dynamique. Si certains membres de votre équipe ont de la difficulté à bouger ou n’aiment pas les activités en plein air, vous pourriez les inviter à un événement extérieur comme un match de soccer, une partie de basketball ou un rodéo.
8. Atelier de danse
Du jazz et du hip-hop à la danse de salon et irlandaise, les possibilités sont infinies pour renforcer les liens à travers la danse. Danser ensemble est une activité relaxante qui aide à briser les barrières et ajoute une touche amusante et dynamique au groupe.
9. Retraite de bien-être
Ce que votre équipe dévouée mérite avant tout, c'est du temps pour se concentrer sur elle-même. Envisagez une retraite de bien-être consacrée à la détente et au développement personnel. Cherchez un spa ou un centre de bien-être avec une ambiance paisible qui propose du yoga, de la méditation et des massages.
10. Expériences de location de réalité virtuelle
Vous avez peut-être déjà fait une soirée jeux vidéo, mais avez-vous essayé la location de réalité virtuelle? Les casques de réalité virtuelle transportent les participants dans un nouveau monde, avec des images fascinantes et des activités amusantes. Cette technologie immersive offre une manière amusante de se divertir ensemble et de renforcer les liens.
Peu importe où vous allez avec votre équipe, Uber for Business peut vous aider à vous y rendre
Vos employés travaillent dur et méritent du temps de loisirs soutenu par l’entreprise. Ça leur permet non seulement de renforcer leurs relations, mais montre aussi que vous vous souciez réellement de leur bien-être.
Avec Uber for Business, vous pouvez améliorer votre événement à l'extérieur en offrant des coupons ou des cartes-cadeaux à chaque membre de l’équipe. Vos employés peuvent les réclamer pour leurs courses et leurs repas, ce qui facilite leurs déplacements et leur permet de choisir leur repas préféré (à la charge de l’entreprise).
Le meilleur pour votre entreprise, c’est que vous n’avez pas à vous occuper de la logistique des courses et des repas ni des notes de frais. La plateforme Uber for Business vous permet de contrôler votre budget et de tout gérer à l'avance.
Les fonctionnalités et les produits mentionnés dans cet article ne sont peut-être pas disponibles dans votre région. Si vous avez des questions, contactez le soutien à la clientèle d'Uber for Business.
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