Entretien de la flotte : signification, avantages et exemples
Publié le : 15 août 2024
Les entreprises qui comptent sur une flotte de véhicules comprennent l'importance de maintenir leurs actifs en bon état. L'entretien de la flotte permet d'assurer le bon déroulement des opérations et de minimiser les coûts. Qu'est-ce que ça veut dire, concrètement?
Ce guide examinera ce que comprend l'entretien de la flotte. Nous aborderons plusieurs des avantages pour vous aider à comprendre son importance. De plus, nous examinerons les pratiques exemplaires que vous pouvez mettre en place au sein de votre organisation.
Définition de l'entretien de la flotte : En quoi consiste l'entretien de la flotte?
L'entretien de la flotte permet de maintenir les véhicules en bon état, contribuant ainsi à un fonctionnement optimal. Il peut tout comprendre, des inspections régulières aux réparations en temps opportun. L'objectif est d'éviter les pannes et de maintenir la performance. Ça réduit les périodes d'inactivité et prolonge la durée de vie de la flotte.
Toutefois, l'entretien de la flotte va au-delà des tâches de routine que sont les changements d'huile et les rotations de pneus. C'est une approche complète qui allie des techniciens qualifiés et des stratégies axées sur les données pour surveiller et maintenir le bon fonctionnement de chaque véhicule de la flotte.
Cela dit, la gestion de l'entretien d'une grande flotte peut être difficile, car chaque véhicule a besoin de vérifications régulières pour assurer son efficacité et sa sécurité. Comment respectez-vous les normes élevées d'entretien des véhicules? L'équilibre est clé : garder des véhicules sur la route et en retirer d'autres pour l'entretien requis.
À l'heure actuelle, la transformation numérique joue un rôle important dans l'entretien de la flotte. À l'aide de la technologie et de l'analyse de données, les gestionnaires de flotte peuvent prédire les problèmes possibles avant qu'ils ne surviennent. Cette approche permet un entretien proactif et minimise les pannes inattendues, protégeant vos profits et votre personnel.
Avantages de l'entretien de la flotte
La mise en œuvre d'un programme d'entretien de la flotte aide les chauffeurs, les clients, votre entreprise et plus encore. Découvrons ce que comprend l'entretien de la flotte et les avantages qui ont le plus d'impact.
1. Réduction des périodes d'inactivité
Un entretien régulier aide à prévenir les pannes inattendues. Ça permet de réduire les problèmes qui peuvent perturber les horaires et nuire à la satisfaction des clients. Identifier et régler les problèmes avant qu'ils ne dégénèrent permet aux entreprises de garder leurs véhicules sur la route. Chaque minute qu'un véhicule ne passe pas sur la route coûte de l'argent. L'entretien joue donc un rôle essentiel. Prévoir les réparations quand le véhicule n'est pas sur la route évite de perturber vos activités quotidiennes.
2. Amélioration de la sécurité
Les véhicules bien entretenus sont plus sécuritaires pour les chauffeurs et les autres usagers de la route. Un bon entretien permet de s'assurer que les pièces comme les freins et les pneus fonctionnent correctement. Comme vos chauffeurs passent des heures sur la route, la sécurité doit être une priorité absolue. L'entretien régulier de la flotte peut rendre les véhicules plus fiables et donc plus sécuritaires pour votre personnel. Le fait d'axer nos efforts sur l'entretien de la flotte a un impact considérable qui va au-delà de la fonctionnalité et de l'état actuels des véhicules.
3. Prolonger la durée de vie de la flotte
Un entretien approprié peut prolonger la durée de vie des véhicules des flottes. Ceci peut retarder le besoin de remplacement et maximiser le retour sur investissement. Un entretien régulier et des réparations en temps opportun peuvent aussi prévenir l'usure. Imaginez l'impact sur l'ensemble de la flotte. Si la durée de vie opérationnelle de chaque véhicule est prolongée ne serait-ce que d'un an ou deux, les économies réalisées sur les coûts de remplacement peuvent faire une grande différence. Il s'agit aussi de maintenir une qualité de performance tout au long de la vie du véhicule.
4. Amélioration de l'efficacité
Les véhicules qui sont régulièrement entretenus ont tendance à fonctionner plus efficacement. Les véhicules bien entretenus produisent aussi moins d'émissions. Ça aide à réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise.
Selon le département de l'Énergie des États-Unis, vous pouvez améliorer votre consommation d'essence de 0,6 % en moyenne, jusqu'à 3 % dans certains cas, en maintenant la bonne pression de gonflage de vos pneus. Pour une flotte de 100 véhicules, si chacun parcourt en moyenne 32 000 kilomètres par an, cette amélioration de l'efficacité énergétique pourrait entraîner des milliers de dollars d'économies de coûts chaque année. Les préoccupations liées à la durabilité augmentent aussi. Comme l'indique Reuters, c'est l'une des raisons pour lesquelles les États-Unis se sont engagés à vendre uniquement des camions zéro émission d'ici 2040. Vous pouvez prendre aujourd'hui des mesures d'entretien durables qui contribueront aussi à améliorer l'efficacité de votre flotte.
5. Respect de la réglementation
De nombreuses juridictions ont des règlements stricts concernant l'entretien des véhicules. La non-conformité peut entraîner des pénalités coûteuses. Par exemple, aux États-Unis, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) a des normes de sécurité et d'aptitude établies.
Les problèmes comprennent les suivants :
- conduite et utilisation inappropriées des véhicules motorisés,
- inspections, réparations et entretien inadéquats des véhicules,
- véhicules dangereux sur les autoroutes.
Le non-respect de ces normes peut avoir plusieurs conséquences. Une cote de sécurité proposée de « insatisfaisant » est un avis au transporteur routier que la FMCSA considère, à titre préliminaire, que le transporteur routier est « inapte » à continuer ses activités. Si un transporteur ne parvient pas à résoudre le problème, il pourrait aussi être passible de lourdes amendes.
La réglementation change fréquemment. Les gestionnaires de flotte doivent se tenir au courant des dernières réglementations pour confirmer que tous les véhicules et les chauffeurs les respectent. Une manière de contribuer consiste à prendre l'habitude de maintenir la flotte en bon état de fonctionnement.
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Quatre exemples de pratiques exemplaires en matière d'entretien de la flotte
Maintenant que nous avons examiné les avantages de l'entretien de la flotte, passons en revue quelques exemples. Voici quatre éléments qui devraient faire partie de votre programme d'entretien de la flotte.
1. Inspections planifiées
Des inspections régulières permettent aux mécaniciens de s'assurer que les véhicules sont en bon état de fonctionnement. Ces inspections impliquent généralement l'examen des pièces essentielles comme les freins et les systèmes électriques.
La Federal Motor Carrier Safety Administration exige que ces inspections soient effectuées au moins une fois tous les 12 mois pour chaque véhicule commercial, y compris toutes les sections d'un véhicule articulé. Le transporteur routier doit conserver l'original du rapport d'inspection régulier ou une copie de celui-ci pendant 14 mois à compter de la date du rapport.
2. Entretien préventif
Le respect des horaires recommandés par le fabricant pour les tâches d'entretien permet d'éviter les problèmes mécaniques. L'entretien préventif est une approche qui aborde les problèmes potentiels avant qu'ils ne se produisent. Ça réduit la probabilité de pannes et de réparations coûteuses.
Pour maintenir votre flotte en excellent état, il est essentiel de mettre en place un processus assurant que tous les véhicules reçoivent l'entretien nécessaire. Réagir aux problèmes d'entretien ne fera que créer plus de problèmes pour l'entreprise. Les devancer permet de rester plus facilement sur la bonne voie.
3. Outils de diagnostic
De nombreuses flottes modernes utilisent des outils de diagnostic et des systèmes télématiques pour aider à surveiller l'état du véhicule en temps réel. Des technologies comme celle-ci peuvent révéler des problèmes potentiels. Ça permet un entretien proactif et minimise les périodes d'inactivité.
Vous pouvez aussi utiliser ce type de technologie pour rationaliser le processus d'entretien. Par exemple, en utilisant des capteurs connectés, vous pouvez trouver les problèmes mécaniques avant qu'ils ne finissent en pannes. C'est une grande amélioration par rapport aux diagnostics manuels ou aux horaires de maintenance sur papier.
4. Formation des chauffeurs
Fournir aux chauffeurs une formation sur les tâches d'entretien de base, comme la vérification de la pression des pneus, leur permet d'identifier rapidement les problèmes. De cette façon, ils peuvent contribuer à l'entretien de la flotte. La formation des chauffeurs favorise aussi des pratiques de conduite sûres, ce qui peut réduire le risque d'accidents.
Selon Expert Market, 48 % des gens au sein de l'industrie des flottes de véhicules aux États-Unis disent que la sécurité des chauffeurs est une priorité absolue. Le même nombre priorise la formation des chauffeurs, ce qui renforce la sécurité tout en augmentant l'efficacité. La formation des chauffeurs peut vous aider à protéger vos employés et vos actifs contre tout danger.
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Que vous gériez une petite flotte ou une opération à grande échelle, il est essentiel d'accorder la priorité à l'entretien. Investir dans l'entretien de la flotte permet un service fiable et efficace. Il peut aussi protéger le chiffre d'affaires et la réputation de votre entreprise.
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Les produits et les fonctionnalités mentionnés dans cet article ne sont peut-être pas disponibles dans votre région. Si vous avez des questions, contactez le service à la clientèle d'Uber for Business.
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