Le guide moderne du transport terrestre des cadres

Les avantages qu'une solution de transport terrestre doit offrir aux cadres qui se déplacent

Les cadres supérieurs ont déjà assez de surprises dans leur horaire. Le transport terrestre ne devrait pas en ajouter d'autres.

Quand vous gérez le transport terrestre pour des cadres, les enjeux sont plus importants. Une prise en charge manquée, une course inconfortable ou un changement de dernière minute peuvent créer du stress avant une réunion importante.

L'expérience compte aussi au-delà de la course en elle-même. Une étude de la GBTA a révélé que 79 % des voyageurs d'affaires nord-américains disent que leur expérience de voyage d'affaires a une incidence sur leur satisfaction professionnelle globale. Le rendement des déplacements d'affaires haut de gamme dépasse donc la course elle-même, surtout pour les personnes dont la concentration et le temps sont importants.

• Prises en charge planifiées à l'avance. La possibilité de réserver une course à l'avance, pour un vol tôt le matin, un souper du conseil d'administration, une visite sur le site d'un client, et d'avoir la certitude qu'elle est confirmée. Uber Reserve permet aux employés de planifier des courses jusqu'à 90 jours à l'avance, avec un chauffeur assigné au moment de réserver.

• Options de courses haut de gamme. Uber Business Deluxe propose des véhicules de luxe, des chauffeurs professionnels et un soutien supérieur, tandis qu'Uber Business Confort offre des véhicules plus récents et plus d'espace pour les jambes. Les options haut de gamme peuvent aussi donner plus de flexibilité aux cadres en cas de changement de programme, grâce à des fonctionnalités comme les réservations et le temps d'attente prolongé. La disponibilité varie en fonction des marchés.

• Options de facturation centralisée. Les entreprises peuvent facturer les déplacements d'affaires sur un compte centralisé de l'entreprise, tandis que les administrateurs supervisent les courses, les dépenses et les reçus à partir d'un seul endroit. Les intégrations pour les dépenses peuvent aussi envoyer les reçus directement aux plateformes de dépenses prises en charge.

• Couverture à l'échelle mondiale. Que votre équipe de direction voyage au pays ou à l'étranger, Uber for Business est disponible dans plus de 70 pays, ce qui permet aux voyageurs d'affaires d'accéder à des options de courses familières dans un large éventail de destinations. La disponibilité varie en fonction des marchés.

Plus de visibilité pour eux. Plus de contrôle pour vous.

Le transport terrestre des cadres ne se résume pas à l'expérience sur la route. C'est aussi ce que vous, le gestionnaire des déplacements, pouvez voir, contrôler et signaler. Les avantages d'Uber for Business vous :

• Visibilité sur les courses en temps réel. Consultez les détails des courses et les mises à jour de suivi à partir du tableau de bord Uber for Business, ce qui aide votre entreprise à respecter son devoir de diligence envers les employés en déplacement professionnel.

• Contrôle des dépenses. Définissez des limites pour les courses en fonction du jour, de l'heure, de l'emplacement et du budget, avec des politiques qui peuvent être personnalisées selon les besoins des différentes personnes se déplaçant.

• Contrôle des politiques. Créez des règles sur la façon dont les employés peuvent utiliser les courses professionnelles, ainsi que le moment et l'endroit où ils peuvent le faire, ce qui contribue à la conformité en matière de frais de déplacement et de dépenses quand les employés font des réservations.

• Rapports centralisés. Consultez les déplacements d'affaires et les dépenses dans un seul tableau de bord, puis générez des rapports et associez les reçus aux plateformes de dépenses prises en charge.

Planifiez à l'avance avec Uber Reserve

Les déplacements professionnels suivent rarement l'horaire prévu. Les réunions prennent plus de temps, les vols sont reportés et les plans changent. C'est là que les réservations peuvent éliminer une partie des imprévus.

Uber Reserve peut offrir une course planifiée avec un chauffeur assigné à l'avance, de sorte que les personnes qui se déplacent n'ont pas besoin d'attendre de confirmation quand elles sont attendues à l'aéroport.

À savoir sur Uber Reserve :

• Réservez jusqu'à 90 jours à l'avance

• Dans certaines villes seulement : vérifiez la disponibilité dans l'app Uber

• Une prise en charge plus rapide n'est pas garantie et la prise en charge prioritaire n'est pas disponible dans tous les aéroports.

• Uber Business Deluxe et Uber Business Confort sont offertes comme options de courses avec Uber Reserve dans les marchés admissibles.

Pour les responsables des déplacements qui soutiennent les cadres supérieurs, intégrer Uber Reserve dans la politique de déplacements peut réduire la coordination de dernière minute et offrir aux voyageurs un moyen plus prévisible de planifier à l'avance.

Cinq questions à poser sur le transport terrestre des cadres

Que vous évaluiez Uber for Business pour la première fois ou que vous examiniez votre approche actuelle, voici la liste de contrôle qui compte :

1. Est-ce que je peux définir l'accès aux catégories de véhicules en fonction du niveau des employés?
Tous les employés n'ont pas besoin du même véhicule. Un programme de déplacements d'entreprise efficace devrait vous permettre de définir l'accès aux courses en fonction des besoins, des rôles et de la politique des voyageurs.

2. Les employés peuvent-ils planifier des courses à l'avance?
Pour les déplacements des cadres, les courses sur demande ne suffisent pas toujours. La réservation à l'avance pour les vols, les réunions et les événements signifie une chose de moins à penser pendant une journée importante.

3. La facturation est-elle centralisée ou les employés doivent-ils soumettre leurs dépenses plus tard?
Les dépenses individuelles signifient plus de reçus et de travail pour les équipes financières et pour rembourser les déplacements. La facturation centralisée et les intégrations de dépenses peuvent réduire les deux.

4. Y a-t-il une visibilité sur les déplacements d'affaires? La visibilité des déplacements peut aider votre équipe à rester informée en cas de changement de programme et à soutenir l'approche de votre organisation en matière de devoir de diligence.

5. Y a-t-il des frais d'inscription ou des exigences de dépense minimale?
Il n'y a pas de frais d'inscription pour Uber for Business ni de dépenses mensuelles minimales. Vous ne payez que les courses effectuées par votre équipe.