Gerencie as viagens e as despesas de professores e colaboradores
A ferramenta Viagens oferece a universidades e departamentos uma forma mais inteligente de gerenciar viagens com a Uber. Ela permite que professores e colaboradores solicitem viagens pelo app da Uber para trabalhar, com políticas integradas de controles e faturamento automático.
Personalize seu programa
Escolha a região geográfica e os horários
Defina regiões geográficas e períodos específicos em que as viagens poderão ser usadas, de acordo com as políticas da empresa.
Limitar o uso geral
Limite o número de viagens, defina limites de gastos e atribua códigos de despesas para acompanhar o uso do departamento.
Gerenciar tipos de viagem
Selecione as opções de viagem Premium ou Econômica de acordo com o tipo de usuário.
Pagamento por desempenho
Com o modelo de pagamento por desempenho da Uber, sua instituição paga apenas pelos serviços realmente utilizados.
É muito fácil começar
Comece a usar a ferramenta Viagens em minutos, receba relatórios e acompanhe as atualizações em tempo real.
Etapa 1: Crie uma conta
Entre na sua conta da Uber ou crie uma com seu e-mail corporativo e siga as instruções para cadastrar sua empresa na Uber para Empresas. Confirme seu e-mail de trabalho quando solicitado.
Etapa 2: Adicione sua forma de pagamento
Selecionar Programa de viagens. Depois, configure a forma de pagamento que você quer usar.
Etapa 3: Defina seus limites
Escolha os limites de viagens e refeições com base em data, horário, local e orçamento. Você também pode permitir que os usuários paguem em uma única conta de departamento ou em cartões pessoais.
Etapa 4: Convide professores e colaboradores qualificados
Convide sua equipe para participar do Perfil Corporativo da sua instituição. Os usuários podem vincular facilmente o Perfil Pessoal e o Perfil Corporativo por e-mail ou SMS e alternar entre eles conforme necessário.
Etapa 5: Viaje
Os usuários podem começar a aproveitar as viagens enquanto você supervisiona tudo no painel.
Etapa 6: Acompanhar
Esqueça de salvar os recibos. Adicione automaticamente cada viagem aos sistemas de despesas que podem ser analisados semanal ou mensalmente para facilitar o acompanhamento do orçamento.
Perguntas frequentes
- Quantos países a Uber oferece suporte?
Atualmente, a Uber está disponível em mais de 70 países e mais de 15.000 cidades. Para uma lista de países, acesse aqui.
- Quanto custa usar a ferramenta Viagens?
A ferramenta de viagens é gratuita para as instituições. É fácil definir limites e permissões com base em dia, horário, local e orçamento. Você também pode personalizar para diferentes equipes ou departamentos. Para saber mais sobre como definimos os preços das viagens, acesse aqui.
- Como são feitos os pagamentos e o faturamento?
O pagamento e o faturamento são flexíveis e podem ser personalizados de acordo com suas necessidades. Os colaboradores podem debitar as viagens em uma conta do departamento ou usar o cartão de crédito pessoal.
- A ferramenta de viagens pode ser integrada a quais sistemas de gerenciamento de despesas?
A ferramenta de viagens está conectada a algumas das principais plataformas de gestão de despesas do mundo, incluindo Chrome River, Expensify, SAP Concur e Zoho Expense. Você pode obter mais informações e descobrir outros provedores aqui.
- Como posso começar hoje mesmo?
Se quiser lançar um programa de viagens para colaboradores e professores, siga as instruções aqui. Para mais informações sobre como gerenciar parâmetros do programa, consulte este guia de ajuda. Se você preferir falar com nossa equipe de parceiros primeiro, preencha este formulário e entraremos em contato.
- Quais recursos de suporte estão disponíveis para ajudar os administradores de programas a usar a ferramenta de programa de viagem com eficiência?
Acesse a página Central de ajuda da Uber para Empresas para tópicos adicionais de suporte.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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