Dicas do que fazer e não fazer para quem viaja a trabalho

Viajar a trabalho pode acabar sendo muitas coisas, como inspirador e produtivo ou cansativo e estressante. Às vezes, é tudo isso ao mesmo tempo. Se quiser que os dois primeiros sejam mais frequentes do que os dois últimos, algumas dicas universais vão te ajudar quando estiver viajando a trabalho por sua empresa.

Aqui estão as 8 dicas principais.

O que fazer

Familiarize-se com as políticas de viagens da empresa

Não há nada pior do que descobrir que uma viagem para o hotel ou que a refeição em um restaurante vai ter que ser paga com o seu próprio dinheiro conquistado com muito suor porque você não agiu em conformidade com as normas. Por sorte, se você se informar antes de reservar a viagem e iniciar sua jornada, isso pode ajudar você a obter o que precisa e seguir as políticas da empresa.

Você sabia? Com o Uber para Empresas, os colaboradores que viajam têm acesso ao Painel de negócios. Isso permite que os usuários conectados à conta da empresa vejam todas as vantagens das viagens patrocinadas no app da Uber e do Uber Eats. Veja programas para empresas, como viagens ou refeições a trabalho, gerencie Perfis Corporativos, altere formas de pagamento e entre em contato com a equipe de suporte, tudo em um só lugar.

Deixe sua bagagem leve e eficiente

Imagine o seguinte: você chega ao destino depois de um longo dia de viagem. Você se dirige para a área de retirada de bagagens, espera pacientemente suas malas passarem na esteira e fica sonhando com o que você vai jantar. Logo fica claro que sua mala foi extraviada, e você está sem roupas para vestir na véspera de uma grande apresentação. Para evitar essa situação, faça as malas de forma estratégica e leve apenas bagagem de mão. Se precisar despachar uma mala, lembre-se de levar peças básicas consigo no avião.

Planeje algumas atividades de negócios e lazer

Viagens a trabalho não precisam ter só trabalho e nada de diversão. Se a sua empresa e sua agenda pessoal permitirem, reserve um ou dois dias a mais para explorar o seu destino. Aproveite para visitar locais turísticos, experimentar a culinária local e criar memórias que durarão muito além da sua viagem a trabalho.

Aproveite as vantagens das viagens

Os colaboradores mais experientes sabem como aproveitar ao máximo uma viagem a trabalho. Muitas empresas fazem parcerias com grandes hotéis ou companhias aéreas. Ou seja, quem viaja a trabalho pode obter vantagens que podem ser usadas em viagens pessoais no futuro. Não perca seus pontos ou milhas.

Você sabia? Os colaboradores que viajam a trabalho podem usar a Uber para Empresas para solicitar viagens a trabalho. Ao conectar as contas da Uber e Marriott Bonvoy^TM, eles podem ganhar pontos que podem ser resgatados e usados em viagens pessoais ao solicitar viagens e pedidos elegíveis enquanto estiverem viajando.

O que não fazer

Não deixe para a última hora

Quando se trata de viagens a trabalho, coisas boas não acontecem para quem espera. Ao reservar passagens aéreas, quartos de hotel ou ingressos para conferências na última hora, você pode encontrar menos opções e menor flexibilidade, além de preços mais altos. Reservar sua viagem e as acomodações o quanto antes pode evitar dores de cabeça e economizar um dinheiro valioso para sua empresa.

Você sabia? Com o Uber Reserve,os viajantes podem solicitar viagens com até 90 dias de antecedência. Eles também podem escolher entre diversas opções de viagem, ter até 15 minutos de tempo de espera e fazer o cancelamento sem custo até uma hora antes da viagem.¹ Não fique sem transporte e nunca mais se atrase para reuniões importantes.

Não deixe a saúde e o bem-estar de lado

Fazer uma viagem a trabalho significa sair da rotina, o que pode afetar negativamente o sono, a alimentação e o condicionamento físico. É fácil se deixar levar pela agitação e pela animação, mas não abra mão do seu bem-estar físico e mental. Priorizar o sono, comer refeições saudáveis e fazer exercício são ótimas formas de se sentir bem, não só quando você está viajando, mas também quando estiver de volta.

Siga os costumes locais

Seja a trabalho ou a lazer, parte do sucesso de uma viagem é agir de modo respeitoso com a cultura local. Isso é especialmente importante para viagens internacionais, em que os costumes podem ser bem diferentes dos do seu país. Para evitar gafes, antes de partir para o seu destino, estude, por exemplo, como se vestir, cumprimentar, dar gorjetas, assuntos proibidos e culinária.

Lembre-se de conciliar as despesas após a viagem

As viagens a trabalho não se limitam ao que acontece durante o processo de reserva ou no destino. Uma última e importante etapa é comunicar suas despesas da viagem à trabalho. Anote todas as despesas com transporte público, refeições durante a viagem e outras despesas elegíveis e envie-as dentro do prazo estipulado pela empresa.

Você sabia? As integrações de despesas do Uber para Empresas agilizam o processo para os colaboradores. Os recibos das viagens e refeições dos usuários vão direto para o painel da plataforma de despesas da empresa, economizando tempo e evitando erros humanos.