Guia de benefícios de deslocamento

Oferecer benefícios de deslocamento pode proporcionar vantagens fiscais para as empresas. Para compreender plenamente essas economias potenciais, é recomendável que você consulte seus contadores.

Os funcionários que passam mais tempo se deslocando experimentam mais problemas físicos e de saúde. E aqueles que passam menos tempo se deslocando tendem a ser mais felizes e mais satisfeitos. Reduzir ou eliminar as despesas diárias de viagem aumenta a motivação.

Em um mercado de trabalho competitivo, benefícios exclusivos podem diferenciar uma empresa. Oferecer benefícios de deslocamento torna sua oferta de emprego mais atraente para os candidatos.

Ao promover opções de deslocamento mais ecológicos, as empresas apoiam a sustentabilidade. Isso reduz a pegada de carbono da sua empresa e se alinha as metas de sustentabilidade corporativa que você possa ter.

Ofereça subsídios para passagens de ônibus, trem ou metrô.

Faça uma parceria com uma empresa de viagens por aplicativo como a Uber para oferecer descontos ou créditos aos funcionários.

Organize viagens compartilhadas ou ofereça incentivos para viagens compartilhadas, como vagas de estacionamento preferenciais ou vouchers de combustível.

Organize viagens compartilhadas em um veículo maior para vários funcionários, disponibilizado por você ou por um fornecedor terceirizado.

Você pode oferecer um incentivo financeiro para quem vai de bicicleta ao trabalho, ou até mesmo disponibilizar bicicletas ou patinetes gratuitos e espaço para estacionamento.

Assim como os incentivos de ciclismo, você pode oferecer vantagens financeiras para pessoas que moram perto o suficiente para caminhar, reconhecendo os benefícios para a saúde e o meio ambiente.

Permita que os funcionários trabalhem de casa em determinados dias para reduzir completamente a necessidade de deslocamento.

Para aliviar as preocupações de não ter um carro em caso de emergência, ofereça uma viagem para casa.

Os benefícios antes de impostos permitem que os funcionários reservem uma parte de sua renda bruta (antes de impostos) para pagar as despesas de deslocamento. Ao usar a remuneração antes dos impostos, os funcionários podem reduzir sua renda tributável, potencialmente economizando dinheiro em imposto de renda.

Os benefícios pós-impostos, por outro lado, são oferecidos usando valores pós-impostos. Embora os benefícios não ofereçam as mesmas vantagens fiscais, eles ainda podem ser valiosos, especialmente se o empregador estiver subsidiando ou cobrindo o custo.

O porte da sua empresa também pode ter um papel fundamental na escolha do tipo de solução de benefícios que você adota. As pequenas empresas podem optar por soluções mais simples e diretas, como créditos em apps de viagens ou incentivos para deslocamentos ao trabalho em bicicleta. As grandes empresas devem considerar sistemas mais elaborados, como contas corporativas em apps de viagens para funcionários ou subsídios para transporte público.

Se sua empresa opera em várias regiões ou países, seu programa de deslocamento diário pode precisar ser adaptado para cada região. Os centros urbanos, por exemplo, podem priorizar vouchers de aplicativos de viagens ou subsídios de transporte público devido à disponibilidade e conveniência de ônibus e trens. Por outro lado, áreas suburbanas ou remotas podem priorizar o uso de bicicletas, organização de viagens compartilhadas ou incentivar o trabalho remoto.

Seus funcionários são os principais usuários dos programas de benefícios de deslocamento, o que torna o feedback deles inestimável. Considere fazer pesquisas, realizar grupos focais e participar da comunidade online da sua empresa para saber o que seus funcionários mais valorizam. Em seguida, adapte seu programa de acordo com as necessidades deles.