无需再管理交通出行事宜。开始启用吧。

新的现状评估

几乎每个人都有公司卡。员工对差旅体验的期望也随之提高。您的差旅人员更愿意自己安排，就不麻烦您了。

商务差旅发生了根本性的变化。在最近的一次网络研讨会上，我们讨论了差旅人员如何比以往任何时候都更有掌控力、更有消费能力、期望更高。与此同时，财务和差旅经理面临着降低成本、确保合规以及为多样化员工队伍提供支持的压力。

公司卡的革新

数据能说明一切：根据 GBTA 的数据，目前全球近 69% 的商务出行者都可以使用公司卡。而且，他们所用的公司卡不仅是实体卡——全球近三分之二的商务出行者都在使用手机钱包（如 Apple Pay），包括直接在优步应用中使用。

但由于许多公司尚未制定相关政策，只有一半的公司卡持有人必须按照规定使用公司卡，因此有些人实际会在优步应用中使用他们的个人银行卡或个人账户付款。此外，根据 SAP Concur 的数据，在公司资助的商务差旅期间，大多数人 (84%) 的支出比个人出行时的支出更加随意：商务出行者更有可能预订高级飞机舱位、预订客房服务或升级酒店客房。

这样做的结果显而易见：商务出行者比以往任何时候都更有消费能力。再加上政策不完善或不明确，财务团队很难开展账目管理工作。

控制悖论

如今，差旅人士希望更多可选的出行方式。初级员工可能只想快速到达培训地点，而即将完成交易的副总裁可能希望乘坐奢华轿车。可持续发展也正日益成为优先事项。如今，74% 的差旅人士表示，尽量减少对环境的影响是他们的首要考虑因素，因此许多人也希望能选择乘坐电动车出行。

旧的全面限制策略已经行不通了。严格的限制会让员工感到沮丧，促使他们寻找变通办法，并让管理员不得不处理更多的政策例外情况。事无巨细的管理方式难以推广。以下是让各方都满意的方法。

行之有效的智能解决方案

• 通过提供选择（而非限制）来确保政策合规：设定规则，为员工提供选择，而非设置限制。通过优步企业版，您可以在方案中为不同的乘客群体设置不同的选项，让他们在确保政策合规的同时享有自主决定权。
  
  

• 利用技术赋能员工，而非进行限制：如果您只向团队成员展示他们有资格选择的选项，就能让他们感到自己享有自主决定权。优步企业版会隐藏不符合您政策的选项，让差旅人员能够从经过您审批的选项中自由选择适合自己的行程。
  
  

• 主动管理与被动管理：针对反馈采取行动非常重要。如果您从部分团队成员那里收到某条反馈，很有可能其他成员也有同样的想法。借助优步企业版，您可以轻松修改方案，添加更环保的出行选项（例如舒享电动轿车和 Uber Green），或修改方案的有效时间，以满足团队的需求。

这种连锁反应影响力重大：这不仅可以提升合规性，减少例外请求的数量，还有助于财务团队减少在合规工作上花费的时间。