← 返回学习中心
4 个出行妙招,让团队受益
差旅人员比以往任何时候都更能享受到企业支付的优势。全球商务差旅协会 (Global Business Travel Association) 的数据显示,目前北美 73% 的商务差旅人士都可以使用公司卡。他们如何使用这张卡?SAP Concur的数据显示,大约三分之一的商务差旅人士表示,他们在商务行程中的高端服务支出比个人出行时更高,87% 的人表示,他们甚至愿意自掏腰包升级服务。
他们希望能够灵活选择适合自己的差旅方式,即使这涉及自掏腰包。
但是,提供这种灵活性可能并非易事,尤其是当财务团队需要保持可见性和掌控力时。在近期举行的优步企业版网络研讨会上,优步企业合作伙伴团队的鲍勃·威廉姆斯和优步中端市场合作伙伴团队的布莱恩·霍尔登介绍了如何让差旅人员和企业都从差旅中获益更多。以下是他们介绍的 4 个妙招。
妙招 #1:避免因航班延误而手忙脚乱
航班延误导致到达时间推迟时,差旅人员可能会压力倍增。他们可能需要匆忙赶去搭乘预约的车辆,或者不得不重新叫车。如果是在规模较小的城市,或深夜抵达,原本就有限的出行选择会让情况更加棘手。
优步在特定机场提供 Uber Reserve 接机服务,可根据航班延误情况自动调整司机的到达时间,从而解决这一问题。乘客只需将抵达的机场添加为上车地点,剩下的就交给优步。航班降落后,乘客有充足的时间前往上车地点:经济专车和舒享优步行程为 45 分钟,豪华优步行程为 60 分钟。这段时间足够下飞机、上洗手间、领取行李并前往网约车上车区。
布莱恩表示:“这样,乘客就不必担心司机是否能及时到达, 尤其是在他们需要参加重要会议时。如果不使用 Uber Reserve,您就会落后于同行,无法为团队提供出色的出行体验。”
妙招 #2:提升高管出行体验
与普通商务行程相比,高管出行的要求更高、日程更紧凑,并且更需要给人留下深刻印象。
Uber Business Black 可以为忙碌的高管提供他们期望的高端出行体验。除了获取豪华车辆、高级电话客服支持和持有商业驾照的司机外,乘客还可以自行设置车内温度和交谈偏好。
对于需要更高规格出行体验的场合,精享优步是理想的选择。这是一项仅限预约的全新行程选项,目前正面向部分市场推出。乘客可以享受高端车辆和专业司机的服务,还可以选择在机场行李领取处与司机会面。这是面向高管的高端出行体验,无需额外对接供应商。
在办公室里,高管助理 (EA) 需要承担大量工作,以确保这些行程顺利进行。[代理人叫车](*https://help.uber.com/business/article/adding-a-delegate-to-your-business-profile/?nodeId=bbc7555c-474c-4fc8-b5a6-61c1fb705cca_功能让高管助理可以直接访问高管的商务账户,以便叫车、监控行程并查看收据,无需单独登录。
妙招 #3:让到岗办公更轻松
上下班通勤不应给团队带来额外的压力,但事实往往并非如此,尤其是在通勤成本高或出行不便的地区。通过使用优步企业版,您可以为员工固定的到岗日提供稳定、符合公司政策的出行和餐点服务,同时无需增加额外的管理工作。
管理员可以限制行程类型、时间、日期和地点,以便员工只在获批的场景下使用方案。例如,您可以设置参数,只允许员工在周一和周三预约前往办公室的特惠优步行程。您还可以为团队午餐和深夜订餐设置类似的福利和规则。
组织可以将可持续发展承诺纳入通勤方案。Business Travel News 的数据显示,55% 的北美差旅采购人员关注差旅产生的碳排放。优步企业版在大多数主要市场提供电动车和混合动力车行程选项,其排放报告信息面板还可追踪二氧化碳排放数据,您无需为此额外付费。
妙招 #4:简化经常出差人员的出行
对于经常出差的员工,管理和追踪支出可能会成为一项快速累积的繁琐事务。在优步企业版中,您可以根据特定客户办公地点、城市或活动设置相关的地理围栏规则,以便行程自动关联到相应的成本中心。
商务舒享优步等提供优先接载服务的行程选项也有助于减少差旅人员的候车时间。正如鲍勃所指出的,如果员工每小时的综合人力成本为 $100,那么等车 15 分钟就意味着企业要承担 $25 的成本。
差旅人员到达目的地后,即使酒店厨房已经打烊,他们也可以通过优步和 Uber Eats 优食应用轻松订购(几乎)任何所需商品。从当地餐厅订购深夜餐点自然少不了,但可以派送的商品远不止于此。Bryan 分享了自己的经历:一次出差期间,他发现酒店电视无法投屏,于是临时订了一根 HDMI 线。
在合规方面,内置工具可以帮助您轻松管理和控制支出。差旅人员可以在叫车时选择报销代码,系统会弹出提醒,提示用户仔细检查是否使用正确的账户叫车。所有这些数据都会自动传输到您现有的费用报销平台,从而降低录入、批准、审核和更正费用报销单的成本。
差旅人士可在行程中获享更多福利
Business Travel News 的数据显示,如今有 94% 的公司允许差旅人士将通过商务行程赚取的忠诚度积分用于兑换个人奖励。优步企业版通过与热门品牌合作,进一步提升这一福利。
达美航空公司:针对符合条件的 Uber Reserve 行程,每一美元符合条件的消费可赚取 3 倍里程;针对六座特惠优步、舒享优步、优步专车和优步 SUV 专车行程,每一美元符合条件的消费可赚取 2 倍里程;针对往返机场的特惠优步行程,每一美元符合条件的优步可赚取 1 倍里程²
Marriott Bonvoy®(万豪旅享家):搭乘豪华优步可赚取 3 倍积分;通过 Uber Reserve 预约特惠优步可赚取 2 倍积分;通过 Uber Eats 优食下单,订单金额满 $40 且送餐地点为 Residence Inn、TownePlace Suites 和 Element Hotels 等指定酒店,可赚取 2 倍积分³
美国运通®公司卡:使用公司金卡³ 为符合条件的商务行程和 Uber Eats 优食订单付款,即可赚取 5% 的优步现金⁴
Uber One:符合条件的员工可免订阅费享受一整年 Uber One 权益,包括溢价保障和餐点“免派送费”优惠⁵
您所在地区可能不提供本文提及的产品和功能。
¹优步无法保证会有司机接受您的叫车请求。只有在您收到司机的详细信息后,才表示您的行程得到确认。Uber Reserve 在部分城市提供服务。
²须遵守相关条款。仅在美国可用,适用于使用已关联的达美航空账号和优步账号进行的符合条件的交易。Uber Eats 优食订单需满足最低订单金额要求。SkyMiles 是奖励里程,不计入尊爵会会员身份的计算。要查看完整条款,请访问 uber.com/delta。
³小费、税费及其他杂费不计入积分。美国必须是主要国家/地区,且当前位置必须位于美国。要查看完整条款,请访问 uber.com/us/en/u/marriott-bonvoy/。
⁴美国运通公司卡白金卡®和美国美国运通®公司卡金卡持卡会员在使用该卡付款时,可以赚取金额相当于优步行程车费和 Uber Eats 优食订单金额 5% 的优步现金奖励。要查看完整条款,请访问 uber.com/us/en/u/amex-corp-card/。
⁵权益仅适用于优步运营区域带 Uber One 图标且符合条件的商店和行程。可能需要支付其他费用和税费,但不计入最低订单金额或 Uber One 消费金权益。在参与活动的商店下单,只要达到最低订单金额,标准派送 3 英里内可享免派送费和服务费优惠。优先派送和长途派送可能会额外收取可选费用。在适用情况下,完成符合条件的行程可享 Uber One 消费金,消费金在添加到钱包后 60 天内有效。要查看完整条款,请访问 uber.com/us/en/uber-one/。
概览
关于我们
产品
解决方案
按使用案例
按行业
客户服务
客服
资源
了解