Por qué los gerentes de viajes adoran Uber para Empresas
Como te diría cualquier gerente de viajes corporativos, coordinar una red de empleados en movimiento no es apto para cardíacos. Uber para Empresas ayuda a simplificar el proceso, ya que les permite a las empresas diseñar programas personalizados de viajes compartidos y entrega de comidas, al tiempo que mantienen la visibilidad de la actividad de los empleados. La plataforma de Uber para Empresas ayuda a los gerentes de viajes a automatizar la rendición de gastos de viajes y comidas, cumplir con el deber de protección y analizar los patrones de viaje de los empleados, todo desde un panel centralizado. Pero no te fíes solo de nuestra palabra. Deja que estos 6 profesionales de los viajes compartan por qué les encanta ser socios de Uber para Empresas.
Administración sencilla de recibos
Como gerente de viajes corporativos de una mediana empresa, Teresa McLane solía pasar mucho tiempo buscando recibos. Eso ya no es un problema con Uber para Empresas, que ofrece integraciones con los principales proveedores de gastos. “Uber para Empresas facilita mucho las cosas al sincronizar los recibos directamente con el sistema de gastos”, dice McLane.
La plataforma es también una gran victoria para McLane y sus viajeros.
“A mis guerreros de la carretera les gusta la previsibilidad. No siempre la hay en el mundo de los viajes”. Uber para Empresas ayuda a los empleados a llegar a sus destinos con menos estrés. “No tienen que estar al día con los recibos en papel ni descargar nada ellos mismos —explica McLane—. [Queremos] facilitar al máximo todo el proceso de viaje para que nuestros viajeros puedan concentrarse luego en sus negocios”.
Más visibilidad para los administradores del programa
Camilla Boyce, gerente global de viajes de Waters Corporation, hace malabares con muchas tareas todos los días. Pero con el panel de Uber para Empresas como eje central, puede mantener fácilmente la visibilidad de todas las partes móviles, desde los gastos del viaje y las comidas hasta la supervisión del cumplimiento. “Uber para Empresas definitivamente ha sido una parte de lo ha hecho mi trabajo significativamente más fácil”, comparte.
A los empleados también les encanta la plataforma.
“Muchos de nuestros viajeros sienten una sensación de seguridad —dice Boyce, especialmente debido al proceso de verificación de antecedentes de los socios de la App de Uber—. Usar Uber para Empresas se siente como una continuidad de experiencia más segura y reconocida que nos esforzamos por ofrecer”.
Viajes y operaciones sin problemas
Ted Chan, gerente de flotilla y viajes de Schindler Elevator, EE. UU., compara el uso de Uber para Empresas con viajar en ascensor: es una experiencia constante y de calidad en la que no tienes que pensar demasiado. “Cuando algo no te preocupa, sabes que algo está marchando bien”, dice Chan.
A través de funciones como la carga automática de recibos, la plataforma ha ayudado a Chan a ahorrar tiempo y dinero a su empresa.
También aprecia tener acceso a vehículos eléctricos que respaldan el propósito de sostenibilidad de Schindler de alcanzar emisiones netas cero para 2040: “Buscamos socios que nos ayuden a alcanzar ese propósito. Uber para Empresas ha sido realmente un buen socio para nosotros”.
Tecnología de ahorro de tiempo
Como gerente de viajes para América del Norte de International SOS, Brenda Davis usa las integraciones de gastos de Uber para Empresas a fin de reducir a 3 minutos tareas que antes le llevaban 15. “A nadie le gusta hacer gastos —dice—. Es tedioso. Tener Uber para Empresas e ir directamente a la plataforma de gastos [es] la mayor ventaja”.
Una vez que se reveló el secreto de ahorro de tiempo de Davis, todo su equipo de ventas se embarcó inmediatamente en la plataforma para disfrutar de beneficios similares.
Y no son los únicos a los que les encanta la asociación. A medida que aumentó la eficiencia en toda la empresa, otros colegas también agradecieron a Davis por elegir Uber para Empresas. “Nuestro equipo financiero me adora por haberlo hecho”, dice.
Tranquilidad para los viajeros alrededor del mundo
Kristine Rosenberger, gerente regional de viajes para las Américas de NES Fircroft, ha usado Uber para Empresas en todas sus empresas. “[Uber fue] pionero en los viajes compartidos —dice—. Sé que estoy en buenas manos”.
Como empresa global, NES Fircroft envía a sus empleados a viajes de negocios por todo el mundo. Uber para Empresas ha sido un alivio para quienes no se atreven a conducir en países desconocidos.
Rosenberger dice: “Saben que podrán llegar a cualquier lugar. Pueden sacar su teléfono y ponerse en camino”. Rosenberger también aprecia cómo el uso de Uber para Empresas en lugar de rentar autos ayuda a NES Fircroft a ser más conscientes de su impacto ambiental. “Es una buena oportunidad para poner de tu parte”, dice.
Una plataforma y un socio
Como analista de viajes corporativos de VF Corporation, Bridgette Henry reconoce que Uber para Empresas le da más tranquilidad. Le encanta poder mantener una conexión con sus guerreros de la carretera y saber que se trasladan de un lugar a otro de manera eficiente y segura. “Solo tienes que saber dónde están tus viajeros —dice— y cómo cuidarlos en caso de que surja algo”.
A Henry también le gusta cómo el equipo de Uber para Empresas la ayuda a aprovechar al máximo la plataforma.
“Me gusta la relación con mi ejecutivo de cuenta y tener revisiones trimestrales para revisar cómo va el programa —dice—. Uber para Empresas es realmente genial”.
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