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El caso de los perfiles empresariales: menos tareas administrativas, más ventajas para tu equipo

Tus empleados están solicitando viajes y comidas para la oportunidad de prestar servicios con la app de Uber. Pero ¿están recibiendo a cambio todo lo que podrían obtener?

En un seminario web reciente, hablamos de por qué las diferencias entre los perfiles personal y de negocios, y los beneficios de usar este último, son más importantes de lo que crees. Esto es lo que necesitas saber.

El costo oculto de los perfiles personales

Cuando los empleados usan cuentas personales para gastos de negocios, todos salen perdiendo: los equipos de finanzas, los empleados y los resultados de la empresa.

El gasto invisible que las empresas podrían no notar

Los viajes de negocios están recuperándose rápidamente y se proyecta que alcancen $1.57 billones en 2025, según GBTA. El [viaje de negocios] promedio ahora cuesta alrededor de $1,771 por usuario. Sin embargo, muchos de los gastos de traslados terrestres y de Uber Eats aún se gestionan a través de cuentas personales de la app de Uber.

Para los equipos financieros, eso significa tener una visibilidad limitada del gasto en tiempo real, la recolección manual de comprobantes y el hecho de que hasta el 19% de los reportes de gastos contienen errores. Las infracciones de la política suelen detectarse solo después de que se solicitan devoluciones, lo que requiere aún más trabajo administrativo.

Las personas que prestan servicios también lo resienten: envíos de gastos tediosos, incertidumbre sobre lo que está permitido o no, y posibles demoras en las devoluciones. Además, probablemente las personas ni siquiera se dan cuenta de las ventajas que podrían estar perdiendo al usar perfiles personales en lugar de perfiles empresariales.

No usar un perfil de Uber para Empresas significa lo siguiente:

  • Tu equipo disfruta de la experiencia de viaje estándar sin límites de precios
  • Tu oficina no tiene visibilidad de los patrones de gastos o uso
  • Tus viajeros se están perdiendo las ventajas exclusivas de Uber para Empresas

Operaciones, gastos y ventajas

Cuando las personas están conectadas y usan activamente un perfil de Uber para Empresas, tu equipo obtiene:

  • Captura y reporte automático de gastos
  • Verificaciones de políticas integradas antes de reserva
  • Tableros financieros en tiempo real
  • Límites personalizables por centro de costos, tipo de viaje o momento del día

Ventajas para socios de la App que van más allá

Membresía Uber One¹ sin costo por 12 meses (valor anual de más de $95) incluida para empleados vinculados a Uber para Empresas:

  • Hasta 6% de regreso en créditos de Uber One en viajes elegibles (5% en Canadá)
  • $0 por costo de envío en pedidos elegibles
  • Hasta 10% de ahorro en viajes y entregas elegibles
  • Acceso a promociones y experiencias exclusivas

Estas ventajas se aplican automáticamente cada vez que los empleados realicen viajes elegibles con su perfil de negocios.

Genera el doble de ventajas con las alianzas de Uber

Uber para Empresas aumenta el valor de los empleados a través de asociaciones entre aerolíneas y hoteles, como las siguientes:

Delta Air Lines²

  • 6 millas por cada $1 en viajes con la app de Uber Reserve
  • 4 millas por cada $1 en viajes Premium de la app de Uber
  • 2 millas por cada $1 en viajes al aeropuerto y en pedidos de Uber Eats de $40 o más

Marriott Bonvoy³

  • 3 puntos por cada $1 en viajes Premium de la app de Uber
  • 6 puntos por cada $1 en entregas a través de la app de Uber Eats a propiedades Marriott
  • 2 puntos por cada $1 en otros pedidos Uber Eats mayores a $25
  • 1000 puntos extra solo por vincular cuentas

Un solo viaje al aeropuerto ahora puede otorgar un 6 por ciento en créditos Uber One y el doble de millas aéreas. Una entrega de cena mientras viajas suma más puntos en el hotel. Con el tiempo, las actividades empresariales cotidianas se convierten en recompensas personales significativas, sin generar costos adicionales para la empresa.

Convierte tus gastos de viaje en valor a largo plazo

Con el seguimiento automatizado y la aplicación de políticas en tiempo real, los equipos de finanzas obtienen supervisión y control inmediatos. Los empleados disfrutan de mejores recompensas con cada viaje o comida que cumpla con los requisitos, mientras que el cumplimiento general mejora de forma natural, sin agregar costos ni complejidad.

¿Listo para ver las recompensas? Comienza a usar Uber para Empresas hoy y accede a toda la información sobre las ventajas de tener un perfil de Uber para Empresas.

¹Los beneficios solo están disponibles donde la app de Uber opera para tiendas y viajes que cumplan con los requisitos y que estén marcados con el ícono de Uber One. Se aplican otras tarifas e impuestos, pero no cuentan para los pedidos mínimos ni para los beneficios de créditos Uber One. Obtén $0 por costo de envío en entregas estándar en un radio de al menos 3 millas y una tasa de servicio con descuento en tiendas participantes cuando cumplas con los pedidos mínimos que se muestran en la tienda. Es posible que se cobren tarifas adicionales y opcionales por las entregas prioritarias y las entregas de largo alcance. Cuando corresponde, las ganancias en créditos Uber One se generan después de completar los viajes que cumplen con los requisitos y vencen 60 días después de agregarlos a tu Billetera. Sujeto a cambios. Consulta los Términos y condiciones de la membresía renovable.

²La oferta por el doble de millas en Transacciones que cumplen con los requisitos en EE. UU. es válida solo para usuarios de Uber para Empresas que cumplan con los requisitos y que vinculen su cuenta Uber con el Programa de lealtad Uber x Delta y completen una Transacción que cumpla con los requisitos con la cuenta Uber para Empresas. No incluye promociones, descuentos, impuestos, tarifas, cargos adicionales obligatorios, cargos por servicio, propinas, ni otros cargos que no sean alimentos, bebidas, supermercado y artículos restringidos. La oferta no se puede transferir y está sujeta a cambios o cancelaciones a entera discreción de la app de Uber y de Delta. La oferta no es válida donde lo prohíba la ley. Se aplican Términos adicionales. Consulta aquí para ver los Términos completos. Oferta sujeta a los Términos del programa de Uber y de Delta, que se pueden encontrar en uber.com/delta.

³ No se otorgan puntos por propinas, impuestos ni tarifas. EE. UU. debe ser el país principal y la ubicación actual debe estar en EE. UU.

Para participar en la iniciativa de lealtad de Uber y Marriott, debe vincular su cuenta Marriott Bonvoy™ a una cuenta Uber asociada a un número de teléfono de EE. UU., y dicha cuenta debe estar al día. Una vez que vincules tus cuentas, puedes generar puntos Marriott Bonvoy en transacciones calificadas. Una “Transacción que califica” significa (i) un viaje reservado y completado con Uber Reserve, (ii) un viaje realizado con UberXL, Uber Black, Uber SUV o Uber Comfort, (iii) un pedido de entrega de comida realizado con un comercio elegible a través de Uber Eats por un monto de USD 40 o más (sin incluir impuestos, tarifas ni montos extra), o (iv) un pedido de supermercado realizado con un comercio elegible a través de Uber Eats por un monto de USD 40 o más (sin incluir impuestos, tarifas ni montos extra), en cada caso, que ocurra en Estados Unidos con una cuenta elegible y vinculada. Es posible que existan algunas exclusiones para los tipos de viaje, o para perfiles, viajes o recomendaciones asociados con cuentas Familiares, de Adolescentes o de Invitados, y quedan a la entera discreción de la app de Uber. Los puntos Marriott Bonvoy obtenidos por Transacciones que califican se otorgarán conforme a los Términos indicados a continuación y se calcularán en dólares estadounidenses gastados antes de promociones y ahorros, sin incluir impuestos, tarifas y propinas. Al vincular tu cuenta, aceptas que la app de Uber comparta los detalles de tu viaje o pedido con Marriott Bonvoy. Si ya no quieres participar en esta promoción, puedes desvincular tu cuenta en cualquier momento en la app de Uber. Después de vincular tu cuenta Marriott Bonvoy con tu cuenta Uber, por todas las Transacciones que cumplan con los requisitos, recibirás (según corresponda): (i) 3 puntos Marriott Bonvoy por cada dólar que gastes antes de las promociones y descuentos, sin incluir impuestos, tarifas ni propinas, en UberXL , Uber Black, Uber SUV y Uber Comfort; (ii) 2 puntos Marriott Bonvoy por cada dólar gastado antes de promociones y descuentos, sin incluir impuestos, tarifas ni propinas, en viajes con la app de Uber Reserve; (iii) 2 puntos Marriott Bonvoy por cada dólar gastado antes de promociones y descuentos, sin incluir impuestos, tarifas ni propinas, en pedidos de comida o del súper que cumplan con los requisitos y enviados a un Residence Inn que cumpla con los requisitos; y (iv) 1 punto Marriott Bonvoy por cada dólar gastado antes de promociones y descuentos, sin incluir impuestos, tarifas ni extras, en pedidos de comida a domicilio y del súper hechos con la app de Uber Eats.

Después de vincular tu cuenta Marriott Bonvoy a tu cuenta Uber, si dicha cuenta Uber es un miembro válido y que cumple con los requisitos de Uber One, su cuenta Marriott Bonvoy cumplirá con los requisitos para una actualización automática al nivel Plata de Marriott Bonvoy, sujeto a los Términos aplicables de Marriott.

Además de estos Términos, estás sujeto a los Términos y condiciones que se muestran al inscribirte, a los Términos de uso de la aplicación de Uber y a las Reglas del programa Marriott Bonvoy. La app de Uber y Marriott International se reservan el derecho de modificar o finalizar la iniciativa de lealtad de Marriott y Uber, o de cambiar la cantidad de Puntos Marriott Bonvoy que puedes generar y las actividades por las cuales puedes generar Puntos Marriott Bonvoy, en cualquier momento y a su entera discreción. Uber o Marriott International también pueden desvincular cuentas, finalizar o revocar puntos, o modificar el estatus de lealtad de un usuario como resultado de: la finalización o suspensión de la iniciativa de lealtad conjunta entre Marriott y Uber; la finalización o suspensión de una cuenta de Uber y/o Marriott; sospecha de fraude o uso indebido; fallas técnicas o errores que resulten en la asignación incorrecta de puntos; o cualquier cambio en los requisitos de elegibilidad. Los Términos y condiciones de uso de la aplicación pueden cambiar.

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