Configuración de planes estratégicos de comidas para empleados, tanto en la oficina como a distancia, con Uber for Business

La comida afecta más que solo la energía física. Puede desempeñar un papel medible en el desempeño, el estado de ánimo y la cultura del lugar de trabajo. La mayoría de los empleados han experimentado la depresión del mediodía, la prisa por el almuerzo de último momento o la incómoda pregunta: “¿Qué hacemos para la comida?”, conversación que consume tiempo e impulso.

Y no es solo un problema en la oficina. Los trabajadores remotos se enfrentan a la misma fatiga del mediodía, agravada por el aislamiento, la sobrecarga del calendario y el olvido ocasional del almuerzo. Ya sea que tu equipo esté en la oficina, en casa o dividido entre 2, las tensiones en torno a la comida pueden crear barreras reales para la productividad y la motivación.

Por eso, cada vez más empresas están repensando el almuerzo como una ventaja y como una estrategia. Con programas de comidas flexibles y bien pensados, las empresas intentan reducir el estrés, mejorar la productividad y mostrar aprecio de maneras que realmente impacten, independientemente de dónde trabajen las personas.

¿Por qué son importantes los planes de comidas?

Los Programas de comidas hacen más que disminuir el estrés relacionado con la comida. Les dan a los empleados una cosa menos en qué pensar y una razón más para sentirse respaldados. Para los equipos en la oficina, agilizan la toma de decisiones y reducen el tiempo perdido en la logística. Para los empleados remotos, sirven como un recordatorio para tomarse un momento y recargar energías.

Estos programas también envían una señal clara de agradecimiento durante los momentos críticos o los periodos pico. Ofrecer una comida, ya sea en la oficina presencial o en la oficina en casa, ayuda a que los empleados se sientan valorados cuando el ritmo de trabajo se acelera.

Crear programas de comidas

Configurar un plan de almuerzo a través de Uber para Empresas es sencillo y altamente personalizable. Con el panel de Uber para Empresas, los administradores pueden hacer lo siguiente:

Establece límites de gastos por persona
Especifica las ubicaciones de entrega (como las direcciones de las oficinas o los puntos de entrega designados)
Restringe los pedidos de comida a ciertas horas (p. ej., de 11 a. m. a 3 p. m.) o prohíbe artículos como bebidas alcohólicas
Crea grupos únicos para los trabajadores remotos y en la oficina

Los empleados pueden incluso formar parte de varios programas de comidas, por ejemplo, uno para almuerzos regulares y otro para eventos de toda la empresa.

Cómo crear un programa

Inicia sesión en business.uber.com
Selecciona Programas a la izquierda
Selecciona Crear programa y Crear nuevo
Elige Comida cuando te aparezcan las opciones de tipo de programa
Ingresa el nombre y la descripción del programa
Personaliza todas las reglas del programa para tu empresa y equipo
Haz clic en Guardar

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo configurar un programa y establecer las reglas, ve aquí.

Todos los programas se pueden alinear con las políticas internas. Los administradores pueden restringir las bebidas alcohólicas o los artículos de conveniencia, imponer límites de gastos y hacer un seguimiento del uso para respaldar el cumplimiento y la elaboración de informes, lo que brinda a los líderes de RR. HH. y operaciones el control que necesitan.

Esta herramienta es especialmente útil para los equipos híbridos, ya que elimina las conjeturas del catering y evita la pérdida de tiempo de los pedidos esporádicos.

Soporte nocturna y fuera del horario de oficina

El almuerzo no es el único momento de comida que importa. Cuando el trabajo se extiende más allá del horario habitual, el soporte alimentario se vuelve aún más valioso.

Las comidas fuera del horario laboral ayudan a los equipos a concentrarse y a llegar a casa más rápido, sin el estrés de los informes de gastos o las políticas inciertas. Y envían un mensaje claro: reconocemos tu esfuerzo y lo planeamos.

La configuración de un programa de comidas nocturnas funciona igual que un programa de almuerzos, pero con reglas diferentes. Los administradores pueden definir lo siguiente:

Lo que cuenta como “tarde” (o “temprano”) según la agenda del equipo
Dónde se pueden entregar los pedidos: en casa o en la oficina
Qué artículos cumplen con los requisitos (p. ej., no incluye bebidas alcohólicas ni artículos de conveniencia)
Topes de gastos diarios o mensuales

Estos programas son especialmente útiles para los equipos distribuidos que trabajan en diferentes zonas horarias o para los departamentos con momentos críticos estacionales o basados en proyectos.

Prácticas recomendadas para tu programa

Todos los planes de comidas estratégicos necesitan una implementación cuidadosa. A continuación, encontrarás algunas maneras de asegurarte de que tu programa sea exitoso.

Comunícate con claridad

Informa a los empleados cómo y cuándo usar el beneficio de comidas y a dónde acudir si tienen preguntas.

Recopila comentarios

¿Las opciones de restaurantes funcionan para todos? ¿Los intervalos de tiempo se alinean con las pausas para el almuerzo reales? Recibir comentarios regularmente te ayuda a adaptarte y a que tu equipo se sienta respaldado.

Haz un seguimiento del impacto

Supervisa las tasas de uso y los comentarios del equipo. Muchas empresas reportan un aumento notable en la motivación y la productividad después de eliminar la tensión en torno a la comida.

Más allá de lo básico: usos creativos

Los programas de comidas son herramientas versátiles que van más allá del almuerzo. Considera usarlos para lo siguiente:

Celebrar los hitos del equipo con un crédito especial para comidas
Brindar soporte a los empleados remotos durante las reuniones virtuales
Organizar sesiones de capacitación o eventos de la empresa sin la molestia de los grandes pedidos de catering
Acomodar equipos globales al personalizar los programas por región, zona horaria o cocina local

Ya sea que estés alimentando a un grupo de 10 personas o a un equipo multinacional, Uber para Empresas simplifica la escalabilidad.

Invierte en tu equipo, una comida a la vez

Bien hecho, los programas de comidas van más allá de la comodidad y fomentan la cultura. Reducen las tensiones cotidianas, ayudan a los empleados a sentirse apreciados y crean momentos de atención pequeños pero significativos.

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Es posible que los productos y las funciones que se mencionan en este artículo no estén disponibles en tu región. Comunícate con el servicio de soporte al usuario de Uber para Empresas si tienes preguntas.