La guía moderna para ejecutivos sobre transporte terrestre corporativo

Lo que realmente necesitan los viajeros sénior de una solución de transporte terrestre

Los líderes sénior ya tienen suficientes imprevistos en sus calendarios. El transporte terrestre no debería sumar más.

Cuando administras el transporte terrestre para ejecutivos, hay más en juego. Un punto de partida que no se realiza, un viaje incómodo o un cambio de último momento pueden generar estrés antes de una reunión importante.

La experiencia también importa más allá del viaje en sí. Según una investigación de GBTA, el 79% de los viajeros de negocios de América del Norte afirma que su experiencia de viaje afecta su satisfacción laboral general. Por eso, el ROI de los viajes de negocios premium va mucho más allá del viaje en sí, sobre todo cuando se trata de personas cuyo tiempo y capacidad de concentración tienen un impacto considerable.

• Inicios de viaje programados con anticipación. La posibilidad de reservar un viaje con anticipación, ya sea para un vuelo temprano por la mañana, una cena de la junta directiva o una visita a las instalaciones de un usuario, y tener la tranquilidad de saber que está confirmado. Uber Reserve permite al personal programar viajes con hasta 90 días de anticipación, con un conductor asignado con anticipación.

• Opciones de viaje premium. Uber Business Black ofrece vehículos de lujo, conductores profesionales y soporte especializado, mientras que Uber Business Comfort ofrece vehículos más nuevos y más espacio para las piernas. Las opciones premium también pueden brindar a los ejecutivos más flexibilidad cuando cambian los planes, con funciones como reservas y tiempos de espera más largos. La disponibilidad varía según el mercado.

• Opciones de pago centralizado. Las empresas pueden cobrar los viajes de negocios a una cuenta central de la empresa, mientras que los administradores supervisan los viajes, gastos y recibos desde un solo lugar. Las integraciones con plataformas de gastos también pueden enviar los recibos directamente a las plataformas de gastos compatibles.

• Cobertura mundial. Ya sea que tu equipo de liderazgo viaje a nivel nacional o internacional, Uber para Empresas está disponible en más de 70 países, lo que brinda a los viajeros de negocios acceso a opciones de viaje familiares en una amplia gama de destinos. La disponibilidad varía según el mercado.

Más visibilidad para ellos. Más control para ti.

El transporte terrestre para ejecutivos no se trata solo de la experiencia en el auto. Se trata de lo que tú, el administrador de viajes, puedes ver, controlar y generar informes. Uber para Empresas te ofrece:

• Visibilidad de viajes en tiempo real . Consulta los detalles del viaje y las actualizaciones de seguimiento desde el panel de Uber para Empresas, lo que ayuda a tu organización a respaldar su deber de protección para los empleados que viajan por trabajo.

• Controles de gastos . Establece límites de viaje según el día, la hora, la ubicación y el presupuesto, con políticas que se pueden personalizar para las diferentes necesidades del viajero.

• Controles de políticas . Establece reglas sobre cómo, cuándo y dónde los empleados pueden usar los viajes de negocios, lo que ayuda a respaldar el cumplimiento de T&E a medida que los empleados reservan.

• Informes centralizados . Consulta los viajes de negocios y los gastos en un solo panel, genera informes y conecta los recibos a las plataformas de gastos compatibles.

Planifica con anticipación con Uber Reserve

Los viajes ejecutivos rara vez siguen el cronograma original. Las reuniones se prolongan, los vuelos cambian y los planes cambian. Ahí es donde las reservas pueden eliminar la incertidumbre del día.

Uber Reserve puede ofrecer un viaje programado con un conductor asignado con anticipación, para que el viajero no tenga que mirar la pantalla de carga cuando necesite estar en la terminal.

Información importante sobre Reserve:

• Reserva con hasta 90 días de anticipación

• Disponible en ciudades seleccionadas. Consulta la app de Uber para conocer la disponibilidad.

• No se garantiza una recolección más rápida. El punto de partida prioritario no está disponible en todos los aeropuertos

• Uber Business Black y Uber Business Comfort están disponibles como opciones de viaje de Uber Reserve en los mercados que cumplen con los requisitos.

Para los gerentes de viajes que apoyan a los líderes sénior, hacer Uber Reserve como parte del reglamento de viajes puede reducir la coordinación de último momento y brindar a los usuarios una manera más predecible de planificar con anticipación.

5 preguntas sobre el transporte terrestre para ejecutivos

Ya sea que estés evaluando Uber para Empresas por primera vez o revisando tu enfoque actual, esta es la lista de verificación importante:

1. ¿Puedo establecer el acceso al nivel de vehículo por nivel de empleado?
No todos los empleados necesitan el mismo vehículo. Un programa de viajes corporativos sólido debe permitirte definir el acceso a los viajes en función de las necesidades, funciones y políticas de los viajeros.

2. ¿Los empleados pueden programar viajes con anticipación?
Cuando se trata de viajes ejecutivos, no siempre es suficiente hacer viajes a pedido. Las reservas anticipadas de vuelos, reuniones y eventos significan una variable menos en un día de mucho en juego.

3. ¿La facturación está centralizada o los empleados gastan de manera retroactiva?
Los gastos individuales significan más recibos y trabajo de reembolso para los viajeros y los equipos de finanzas. Las integraciones centralizadas de facturación y gastos pueden reducir ambos.

4. ¿Tengo visibilidad de los viajes de negocios? La visibilidad de los viajes puede ayudar a tu equipo a mantenerse informado cuando cambien los planes y respaldar el enfoque del deber de protección de tu organización.

5. ¿Hay tarifas de registro o requisitos de gasto mínimo?
Uber para Empresas no tiene tarifas de registro y no se requiere un gasto mensual mínimo. Solo pagas por los viajes que realiza tu equipo.