Як monday.com створює гнучке робоче середовище з фокусом на людей за допомогою Uber для бізнесу

Дізнайтеся, як monday.com співпрацює з Uber для бізнесу, щоб покращити добробут співробітників і водночас оптимізувати адміністрування для підтримки гібридної роботи команди в Азійсько-Тихоокеанському регіоні та Японії.

Огляд

Платформа для управління роботою monday.com ґрунтується на ключових цінностях співпраці, відповідальності й прозорості. Ця філософія поширюється й на внутрішню культуру компанії, у якій особливу увагу приділяють добробуту співробітників і гнучкості. У період розширення команди в регіоні Азійсько-Тихоокеанського регіону та Японії компанії monday.com знадобилося масштабоване рішення, яке допомогло б зберегти основи її корпоративної культури, пропонуючи працівникам справді цінні переваги, зокрема підтримку гібридної моделі роботи.

Компанія monday.com звернулася до Uber для бізнесу, щоб запровадити єдине рішення для організації харчування працівників і робочих поїздок команд – двох важливих елементів корпоративної культури, у центрі якої люди.

"Коли ми вперше почали розглядати Uber для бізнесу, нашою метою було знайти рішення, яке відповідало б нашій культурі гнучкого формату роботи. Ми хотіли усунути будь-які перешкоди й запропонувати рішення, яке справді подобатиметься працівникам, підвищуватиме їхню задоволеність і покращуватиме загальний досвід".

– Кейті О’Кіф, керівник відділу з розвитку досвіду працівників (Азійсько-Тихоокеанський регіон і Японія), monday.com

Усміхнена жінка з довгим хвилястим білявим волоссям у чорному топі стоїть на однотонному світло-сірому тлі.

Виклик: підтримка гнучкого формату роботи в умовах зростання компанії

Маючи співробітників у Сіднеї, Мельбурні й Токіо, команда з розвитку досвіду працівників monday.com прагнула запропонувати переваги, доступні кожному незалежно від місця перебування та прості у використанні. За допомогою цих переваг команда хотіла досягти кількох ключових цілей у роботі з персоналом:

Покращити досвід працівників: компанія monday.com прагнула надати переваги, якими співробітники справді хотіли б користуватися, що б підвищувало їхню задоволеність і підтримувало їх незалежно від того, чи працюють вони в офісі, удома або у відрядженні.
Спростити адміністративні процеси: команда хотіла позбутися трудомісткого процесу ручного оформлення звітів про витрати на харчування та поїздки, щоб переваги не перетворювалися на додатковий клопіт.
Забезпечити справжню гнучкість: попередні рішення часто передбачали використання послуг конкретних постачальників або були прив’язані до певних офісів, що не відповідало гібридній моделі роботи monday.com.

Рішення: єдина платформа для Uber Eats і поїздок

Сервіс Uber для бізнесу запропонував єдине, інтуїтивно зрозуміле рішення для управління щомісячними кредитами на харчування для всіх працівників і централізований акаунт для робочих поїздок. Серед ключових переваг співпраці:

Переваги для замовлення їжі з урахуванням різних потреб. Співробітники можуть використовувати кредити на обіди в офісі, вечері під час пізньої роботи й навіть замовлення продуктів із доставкою – усе в додатку, з яким вони вже знайомі, тому почати користуватися сервісом дуже просто.
Контроль витрат і прозорість. Інформаційна панель Uber для бізнесу забезпечує доступ до актуальної інформації про всі поїздки й замовлення, дає змогу об’єднувати рахунки й надає відділу з розвитку досвіду працівників доступ до даних про використання сервісу й витрати.
Підтримка добробуту працівників. Тепер співробітники monday.com мають доступ до переваг, якими їм справді подобається користуватися, і їм більше не потрібно витрачати час на складне звітування про витрати вручну. Це дає команді змогу зосередитися на головному – чи то на спільній роботі над проєктом, чи на поїздці на зустріч із клієнтами.
Більше екологічних варіантів пересування. Ще одна важлива перевага Uber для бізнесу – це можливість для відділу з розвитку досвіду працівників заохочувати й відстежувати використання автомобілів категорій Uber Electric і Uber Comfort Electric. Це допомагає узгодити програму Uber для бізнесу із цілями monday.com у сфері сталого розвитку.

Дві жінки сидять за ст�оликом в офісному кафетерії та їдять десерт на тарілках. Одна жінка одягнена в бежевий топ, а інша – у темно-зелену сукню. На столі лежить смартфон, а на задньому плані видно зелені рослини. Зверху великий круглий світильник.

"Можливість швидко замовити продукти або готові страви дає мені змогу відразу долучатися до наступних дзвінків або завершувати робочий день, не відволікаючись на думки про їжу й знаючи, що вечерю вже організовано. Це допомагає мені зосереджуватися на роботі й професійно залучатися в роботу, водночас зберігаючи час для особистих справ. Завдяки цій перевазі я справді відчуваю підтримку".

– Періс Франке, керівник із питань заходів і виробництва (Азійсько-Тихоокеанський регіон і Японія), monday.com

Результати: перевага, що говорить сама за себе
Від початку співпраці у 2021 році сервіс Uber для бізнесу став невіддільною частиною пакета переваг для співробітників monday.com. Платформа успішно масштабувалася та тепер обслуговує понад 200 користувачів в Австралії та Японії, а відгуки працівників про неї переважно позитивні.

"Сервіс Uber для бізнесу докорінно змінив наш підхід до роботи. Можливість швидко замовити Uber Green на зустріч, не хвилюючись про облік витрат, суттєво заощаджує команді час. Це дає нам змогу зосередитися на клієнтах, а не на внутрішньому адмініструванні".

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Ключові результати:

Високий рівень залученості й активного використання. Співробітники оформили понад 24 000 замовлень, зокрема понад 3000 замовлень продуктів. Це свідчить про те, що працівники високо оцінюють гнучкість програми харчування, що відповідає гібридному формату роботи.

Зручна організація робочих поїздок. Команда здійснила понад 7600 поїздок, подолавши загалом понад 111 000 кілометрів для робочих цілей.

Відданість принципам сталого розвитку. Працівники monday.com здійснили понад 1000 поїздок електромобілями, свідомо вибираючи екологічніший варіант для ділових поїздок.

Міцна співпраця. Регулярні щоквартальні зустрічі з командою Uber для бізнесу дають змогу й надалі розвивати програму відповідно до потреб monday.com і зміцнювати надійну двосторонню співпрацю.