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2025年10月22日
(新版)平板接單前台教學
Tanja Liu

🔔 重要訊息都會放在接單前台的側邊欄「收件夾」中,請商家夥伴們務必前往查看喔!


上線前準備

1. 學習接單前台操作

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2. 開啟接單前台

自備平板商家,請參考以下資訊下載接單前台APP:

⭐️ 因考量到資安問題,建議參考【合作商家接單前台帳號密碼】中的說明,進入管理後台修改密碼。

3.維護上線率

菜單供應時段即為應上線營業時段,如果於菜單供應時段中離開接單前台畫面或是網路斷線,將影響上線率。請注意平板保持在螢幕亮起、充飽電、顯示綠燈的狀態。
⭐️ 根據數據顯示,低上線率會影響商家在 Uber Eats 上的排序及曝光度。

訂單教學

接單流程概覽

1.接受新訂單:當顧客下訂單後,餐廳 APP 會跳出綠色通知,點擊任一處即為接單,訂單內容將於接單後顯示。

2.準備訂單內容:確認完訂單內容後,請於訂單畫面右上方預計取餐時間內完成備餐,如有需要可善用管理訂單功能。

3.合作外送夥伴取餐:系統將於預計取餐時間前五分鐘開始配對合作外送夥伴,請與合作外送夥伴核對訂單編號後再遞交餐點。


訂單畫面

注意事項

  1. 若在此訂單介面超過 10 分鐘未點擊接受,系統將自動接受此筆訂單
  2. 確認準備時間及訂單品項庫存是否足夠
  3. 確認所需外送合作夥伴數量

管理訂單

⭐️ 如有需要訂單協助可善用訂單畫面右上角的管理訂單,功能如下:

    • 若因餐點臨時售完,以致無法為顧客準備時,請使用此功能告知已下單顧客。
    • 選擇餐點停售時間,並按下確認即完成
    • 若選擇標記為明天前售完,隔日將自動變回供應中;若選擇已永久售完,則需由商家於品項供應情況功能中設定為供應中。
    • 當顧客收到餐點售完通知,將有 10 分鐘時間決定要取消訂單或編輯訂單。
    • 若顧客選擇編輯訂單並送出,商家將再次收到訂單畫面通知,點擊即可查看更新後的訂單內容。
    • 若有需要編輯訂單價格,建議先與顧客聯絡後再使用此功能調整訂單總金額,請先填入 ± 金額(價差),及稅率 5%,並說明原因後按下送出即完成。
    • 若因準備困難或其他因素,無法完成該筆訂單的特殊指示時,可使用此功能。
    • 選擇無法完成特殊指示原因後並按下確認即完成。顧客將有 10 分鐘的時間可編輯餐點並回覆。
    • 當遇到大宗訂單時可於此處新增預約更多外送合作夥伴,至多 4 位
    • 訂單超過一定份量時,系統會在畫面頂端顯示橫幅,讓您點選以預約更多外送合作夥伴。
    • 若因現場忙碌或其他因素,無法於原距離取餐時間內完成準備,請使用此功能延長準備時間。
    • 每按一次+可延長 5 分鐘,按下更新後即完成。顧客訂單的預估抵達時間也將隨之更新。

    ⭐️ 若已配對到外送夥伴,此功能將無法使用
    ⭐️ 每張訂單,此功能限使用一次

    • 如需聯絡顧客,請撥打上方電話後,將有語音提示需輸入代碼,輸入後將直接轉接至顧客電話。

    ⭐️ 每張訂單,此代碼限使用一次
    ⭐️ 即時訂單線上客服操作教學

    • 若因現場忙碌或其他因素,無法完成該筆訂單而需取消時,可使用此功能。
    • 選擇取消原因後並按下確認即完成。
    • 訂單經由商家取消後,將可能不會收到該筆訂單的款項,且此動作無法復原。

    ⭐️ 連續取消一筆以上,系統將自動切換成暫停接受新訂單模式。


媒合合作外送夥伴

  • 點擊訂單以確認外送夥伴當前進度是否有多份訂單,以及取得外送合作夥伴的聯絡資訊。
  • 外送合作夥伴抵達時,系統將會播放鈴聲通知。

⭐️若外送合作夥伴取餐途中棄單系統將會自動再次配對新的外送合作夥伴
⭐️若超過 60 分鐘未成功配對外送合作夥伴,系統會自動取消訂單,並退款給顧客。

商品遺漏責任歸屬

  • 交付外送合作夥伴前-> 商品錯誤、遺漏
    門市責任,扣除該品項費用。錯誤品項無法退款。若對錯漏品項扣款有疑慮可參照商家申訴退款說明。
  • 交付外送合作夥伴後 -> 商品損毀
    Uber Eats 責任,客服團隊與顧客處理。

設定教學

您可以在 App 首頁左上角找到導覽圖示。

點選圖示會展開側邊欄,分別為:

  • 訂單 (準備中和已備妥)訂單紀錄
  • 已排定的訂單
  • 價目表
  • 收件匣
  • 設定
  • 幫助

  • 點擊左側【設定】,並進入【商店營業時間】,選擇菜單時段,並選取您想編輯的菜單

    • 為菜單選擇您想供應的營業日及時間。

    ⭐️ 請務必確認價目表(菜單)供應時段是否符合營業時間。

  • 若餐廳備有出單機設備,可利用此功能將平板與出單機串連在一起。成功串接後,當門市接收到新訂單,即可將訂單列印出小白單,以便門市檢貨及確認訂單內容。

    • 請先至平板設定中開啟藍芽功能,並與出單機配對。
    • 再回到 App 點擊左側【設定】,並進入【電子明細列印】,選擇欲使用的出單機並選擇【繼續】。點選【測試列印電子明細】,確認您是否完成所有設定,並開啟自動列印即設定完成。

    ⭐️出單接串接教學
    ⭐️限指定型號配對。

  • 若門市因現場狀況較為忙碌但仍可接受外送訂單,可以設定忙碌模式以延長接下來的每筆訂單之準備時間。

    • 選擇您要延長新訂單準備時間多長:
      10 分鐘 / 20 分鐘 / 30 分鐘
    • 最後按下【更新準備時間】即完成。
    • 點擊右上角的【營業中】,並點選【暫停】即可開始停止接收新訂單
    • 選擇您要暫停接受新訂單多長
    • 最後按下【暫停接受新訂單】即完成

    ⭐️此功能將會影響到商家的上線率

類別
Restaurants
作者:

Tanja Liu

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