← Retour à la plateforme d'apprentissage

17 conseils pour des voyages d'affaires sans stress

La planification d'un voyage d'affaires est un véritable puzzle. Des novices aux globe-trotters, tous les voyageurs ont besoin de rappels et de conseils pour améliorer leurs déplacements et les rendre plus agréables du début à la fin.

Heureusement, vous pouvez vous organiser facilement en suivant quelques recommandations utiles. Nous avons dressé une liste de 17 conseils pour les voyageurs d'affaires. Ils vous aideront à préparer vos déplacements, à conserver votre énergie à l'arrivée et à réduire votre stress lorsque votre voyage arrive à son terme.

Avant votre voyage

Pour être agréables, les voyages d'affaires doivent être bien planifiés. Voici quelques conseils pour partir du bon pied.

Faites vos valises à l'avance

Pour éviter le stress avant le départ, pas de secret : il faut se donner amplement le temps de faire ses bagages. Prenez un moment pour vous renseigner sur votre destination, choisissez des tenues adaptées et préparez vos documents de voyage. Le jour J, vous vous sentirez prêts à partir, car vous aurez paré à toute éventualité.

Si vous séjournez dans un hôtel non équipé de fers à repasser, emportez des tenues qui ne se froissent pas facilement. Ainsi, vous n'aurez pas à vous soucier de votre apparence ou de plis incongrus sur vos vêtements.

Planifiez votre journée

Consultez l'itinéraire du jour où vous voyagez et dressez une liste de ce que vous voulez accomplir. Comme il s'agit d'un voyage d'affaires, vous devrez peut-être prendre le temps de faire le point avec vos collègues ou de réaliser certaines tâches avant de partir. Par ailleurs, vous devrez éventuellement assister à des réunions après votre arrivée.

Consultez également la météo à destination. Dame Nature peut avoir une incidence sur vos projets. Par exemple, s'il neige ou s'il pleut, vous devrez peut-être prévoir du temps supplémentaire pour vous rendre de votre hôtel à un lieu de réunion afin d'arriver à l'heure.

Prévoyez large

Peu importe la météo, il est recommandé de se donner du temps en cas d'imprévu. Certains aéroports font des suggestions sur l'heure à laquelle vous devez vous rendre à votre terminal avant le départ de l'avion. Si c'est le cas pour votre vol, suivez ces conseils afin de passer les contrôles de sécurité sans vous précipiter et sans stresser.

Si vous arrivez à l'aéroport en voiture ou en transports en commun, accordez-vous une marge de temps supplémentaire. Des retards peuvent se produire dans les bus ou les trains. Pour éviter la catastrophe, prévoyez large.

Habillez-vous confortablement

Il n'y a rien de pire que de voyager dans l'inconfort. Choisissez des chaussures confortables qui se glissent facilement dans vos bagages. Vous ne le regretterez pas une fois sur place.

Si le climat l'exige, prévoyez également plusieurs couches de vêtements, mais sans trop vous charger. N'emportez pas plus d'une tenue par jour, sauf en cas d'absolue nécessité. Vous gagnerez de la place dans votre valise et ne serez pas limités dans vos mouvements.

Planifiez votre course à l'aéroport à l'avance

Commandez votre course à destination et au départ de l'aéroport avant de partir. Dans de nombreuses villes, vous pouvez réserver un taxi ou des billets de transport en commun. Vous pouvez également avoir recours à plusieurs moyens de transport pour simplifier vos déplacements. Par exemple, avec Uber Reserve, les voyageurs peuvent commander des courses à l'avance. Un chauffeur les attend à la sortie de l'aéroport à leur arrivée.

Téléchargez votre carte d'embarquement sur votre téléphone

Vous vous apprêtez à monter à bord de l'avion et réalisez soudain que vous ne savez plus où vous avez rangé votre carte d'embarquement. Avez-vous déja vécu cette situation stressante ? Pour éviter des sueurs froides, il suffit de prendre quelques minutes pour obtenir votre carte d'embarquement en ligne. Avant votre départ, rendez-vous sur l'application ou le site Web de la compagnie aérienne. Vous pouvez enregistrer votre carte d'embarquement directement sur votre appareil. Plus besoin d'imprimer ! Faites une capture d'écran si vous ne voulez pas vous soucier de vous connecter au Wi-Fi ou d'utiliser vos données.

Rechargez vos appareils électroniques

Nous dépendons de nos appareils pour communiquer et nous divertir, il est donc judicieux de les charger à l'avance. Il peut également être utile d'emmener avec vous un chargeur portable ou une batterie externe suffisamment puissante pour recharger votre téléphone. Ces appareils tiennent dans un sac à main ou un sac à dos.

En déplacement

Il est temps de prendre la route ou l'avion. Gardez ces conseils à l'esprit au cours de votre voyage.

Hydratez-vous

Buvez de l'eau. Ce conseil est simple, mais fait toute la différence : vous vous sentirez mieux et éviterez les coups de fatigue pendant votre voyage. Avoir soif pendant la journée a un effet sur votre concentration et votre humeur. Des études montrent que seuls environ 50 % des adultes boivent régulièrement une quantité d'eau suffisante. N'oubliez pas d'en faire une priorité.

Choisissez des aliments nutritifs

Tout le monde a sa propre définition d'une alimentation équilibrée. Peu importe la vôtre, il est important de choisir des aliments qui vous maintiennent en forme. Il peut être tentant de prendre une collation rapide pour la route, mais si vous vous sentez mal après avoir mangé, votre voyage ne commencera pas sous les meilleurs auspices. Emportez des en-cas ou renseignez-vous sur les options de repas disponibles en déplacement.

Faites des étirements

N'oubliez pas de vous étirer pendant le voyage. Vous serez peut-être en position assise pendant de longues heures, il est donc important de bouger régulièrement. Cela vous évitera d'être tendus. Il vous sera également plus facile de vous déplacer à nouveau lorsque vous arriverez à destination.

Prenez le décalage horaire en compte

Vous ne serez pas au meilleur de votre forme si vous êtes épuisés. Vous aurez un horaire à respecter et des réunions auxquelles assister, mais il est important de garder votre horloge biologique à l'esprit lorsque vous voyagez. Ainsi, vous pourrez rester alertes et concentrés pendant la journée et éviterez de vous effondrer le soir. Sur place

Vous voici arrivés à destination. Comment tirer le meilleur parti de votre temps ? Suivez ces conseils pour gérer plus facilement votre voyage d'affaires.

Ne négligez pas votre bien-être

Dans la mesure du possible, prenez du temps pour vous pendant que vous êtes en déplacement. Si vous avez l'habitude de méditer, de faire de l'exercice, etc. pour vous détendre, consacrez un peu de temps à cette activité dans votre journée. Le stress engendre souvent des symptômes physiques. S'ils sont trop importants, ils pourraient vous empêcher d'effectuer vos tâches professionnelles.

Découvrez les environs

Même si vous voyagez pour affaires, rien ne vous empêche de profiter des lieux. Consacrez un peu de temps à découvrir votre destination. Vous pouvez par exemple :

vous promener dans le quartier ;
dîner dans un restaurant à proximité ;
prendre un taxi pour vous rendre dans une autre partie de la ville.

Suivez vos dépenses

Évitez de stresser après votre voyage en gardant une trace des dépenses que vous devrez facturer plus tard. Si vous recherchez une solution simple pour le suivi des notes de frais, Uber for Business propose des intégrations qui permettent de transférer directement les reçus des courses et des repas des collaborateurs vers le tableau de bord de votre service de gestion des notes de frais. Cette option élimine les incertitudes et permet la prise en compte de toutes les dépenses.

Après votre voyage

Vous avez terminé votre déplacement professionnel, mais vous devez encore finaliser certains détails et reprendre la routine. Voici quelques conseils précieux à suivre une fois de retour au bureau.

Soumettez vos notes de frais

Qui dit voyage dit dépenses, mais si votre employeur peut les rembourser, profitez-en. Lorsque vous soumettez des notes de frais, respectez la politique de votre entreprise et joignez toutes les informations nécessaires.

Communiquez avec vos responsables et vos collègues

Dès que possible, communiquez les informations importantes reçues au cours de votre voyage aux parties prenantes concernées de votre équipe. Par exemple, vous avez peut-être tenu une réunion avec un client qui influence le travail de vos collègues. Par ailleurs, mettez-vous au courant des informations que vous avez manquées pendant votre absence. Lorsque vous reprendrez votre routine, vous éprouverez moins de stress.

Reposez-vous et récupérez

Les voyages sont éprouvants sur le plan physique et mental, malgré les conseils pour les déplacements professionnels. Même si vous avez envie de retrouver immédiatement votre rythme de travail habituel, il est plus sage de reprendre doucement votre activité. Il vous faudra peut-être plus de temps que vous ne le pensez avant de pouvoir retourner au bureau pleins d'énergie.

Des déplacements professionnels sans stress pour votre organisation

Vous cherchez des conseils en matière de voyages d'affaires ? Il existe un moyen simple d'améliorer les déplacements de votre équipe. Supervisez votre programme de déplacements avec la flexibilité et les rapports simplifiés dont vous avez besoin. La plateforme Uber for Business permet à vos collaborateurs en déplacement professionnel de bénéficier de courses, de livraisons de repas, d'options écologiques et d'une gestion simplifiée des notes de frais dans plus de 70 pays, pour mieux aller de l'avant. Pour en savoir plus sur la solution pour les voyages d'affaires d'Uber, consultez cette page.

Sélectionnez votre langue préférée

English Français (France)