Les déplacements professionnels deviennent un vrai plaisir
Supervisez votre programme de déplacements grâce aux règles flexibles et aux rapports simplifiés dont vous avez besoin. Notre plateforme permet à vos collaborateurs en déplacement professionnel de bénéficier de courses, de livraisons de repas, d'options écologiques et d'une gestion simplifiée des notes de frais dans plus de 70 pays. Vous pouvez ainsi aller encore mieux de l'avant.
Supervisez les déplacements de vos collaborateurs partout dans le monde
Donnez à vos collaborateurs partout dans le monde accès à des courses et des repas, ainsi qu'à des avantages exceptionnels, le tout, en un seul clic.
Améliorez votre programme de déplacements grâce à un contrôle et une visibilité sans précédent, et à des intégrations flexibles avec les meilleurs systèmes.
Des véhicules écologiques aux rapports sur l'écoresponsabilité, nous offrons la possibilité de suivre, de signaler et d'agir sur les émissions de gaz à effet de serre liées au transport terrestre. Ensemble, allons de l'avant vers un futur zéro émission.
Comment ça marche ?
Le tableau de bord est l'endroit où tout se passe. Il s'agit d'une plateforme centralisée qui vous permet d'accéder à des programmes personnalisables de déplacements, de repas et bien plus encore. Vous pouvez même obtenir des rapports en temps réel et des mises à jour de suivi.
Définissez vos limites
Définissez des restrictions applicables aux commandes de courses et de repas en matière de dates, d'horaires, de lieux et de budget. Vos employés peuvent utiliser un seul compte d'entreprise ou leur carte personnelle.
Invitez les collaborateurs admissibles
Invitez votre équipe à rejoindre le profil de votre entreprise. Pour plus de facilité, vos collaborateurs peuvent associer leur profil personnel et leur profil d'entreprise par e-mail ou par SMS.
C'est parti
Vos collaborateurs peuvent commencer à profiter de courses et de la livraison de leurs plats préférés pendant que vous supervisez le tout depuis le tableau de bord.
Suivez les dépenses
Oubliez l'enregistrement des reçus. Ajoutez automatiquement chaque course ou repas à des systèmes de notes de frais qui peuvent être examinés chaque semaine ou chaque mois pour faciliter le suivi du budget.
Une expérience exceptionnelle, de la réservation à la salle de réunion, et partout ailleurs
Planification simplifiée
Les voyageurs peuvent planifier un trajet pour leur prochain déplacement avec Uber Reserve.
Conformité simplifiée
Les utilisateurs peuvent accéder aux informations sur les avantages et les politiques de déplacement fournies par leur employeur, et contribuer à assurer la conformité, en accédant au tableau de bord Uber for Business dans l'application Uber ou Uber Eats.
Trajets exclusifs
Offrez à votre équipe une expérience supérieure avec des options de trajets exclusives. Uber Business Comfort propose des courses dans des véhicules spacieux avec une prise en charge prioritaire et les chauffeurs les mieux notés, tandis qu'Uber Business Berline offre une expérience haut de gamme à vos voyageurs les plus importants.
Véhicules écoresponsables
Les collaborateurs peuvent choisir des options de trajets hybrides ou électriques comme Uber Green et Uber Comfort Electric pour contribuer aux objectifs de développement durable de l'entreprise lors de leurs déplacements professionnels.
Diverses options de repas
Avec plus de 825 000 restaurants partenaires partout dans le monde, des options de repas personnalisables sont à votre disposition pour répondre aux besoins de vos collaborateurs en voyage d'affaires.
Gestion simplifiée des notes de frais
Les intégrations avec les principaux fournisseurs améliorent la précision des notes de frais, ce qui vous fait gagner un temps précieux, à vous et à vos collaborateurs.
Uber Business Berline : trajets haut de gamme, simplicité ultime
Nous vous présentons la nouvelle référence en matière de déplacements haut de gamme, offrant un rapport qualité-prix exceptionnel, conçue pour les voyageurs d'affaires.
Véhicules haut de gamme
Vos collaborateurs profiteront d'une expérience supérieure dans des véhicules spacieux et luxueux.
Chauffeurs expérimentés
Votre équipe bénéficiera d'un service d'exception en étant mise en relation avec un chauffeur ayant une note minimale de 4,9 et disposant d'une assurance commerciale.
Une assistance téléphonique améliorée
Pour plus de tranquillité d'esprit, vos collaborateurs pourront facilement accéder à l'assistance téléphonique après un trajet.
Notre engagement pour des prises en charge à l'heure
Lorsque vous réservez un trajet Uber Business Berline à l'avance, nous vous mettons en relation avec un chauffeur à l'approche de votre déplacement. Notre technologie vous garantit une prise en charge à l'heure1.
Dans les rares cas où un chauffeur arriverait en retard ou si nous ne sommes pas en mesure de vous mettre en relation avec un chauffeur après l'heure de votre réservation, vous recevrez jusqu'à 70 EUR en crédit Uber Cash grâce à notre protection Prise en charge à l'heure2.
Plus de temps pour retrouver le chauffeur
Offrez à vos collaborateurs la tranquillité d'esprit que procurent jusqu'à 15 minutes d'attente pour les prises en charge à la demande et avec Uber Reserve, et jusqu'à 60 minutes pour les prises en charge à l'aéroport avec Uber Reserve3.
Différentes options de réservation
Votre équipe peut réserver un trajet de luxe à l'avance, en commander un à la demande ou même demander à un délégué de le faire pour elle. Quelle que soit l'option choisie, vos collaborateurs profitent de la facilité et de la commodité qui font la réputation d'Uber.
La fiabilité et la cohérence que vous connaissez, dans toutes les options de trajets haut de gamme prêtes pour les entreprises
Nos partenaires d'intégration
Pour vous aider à gagner du temps et à améliorer la satisfaction de vos collaborateurs, nous nous sommes associés aux principaux fournisseurs d'intégration, dont les suivants :
Envoyez les détails de la course ainsi que l'image de votre reçu directement depuis votre profil Uber for Business grâce à l'intégration de Chrome River.
Avec une couverture dans plus de 70 pays, vous pouvez intégrer SAP Concur à Uber for Business.
“Depuis 2014, le cabinet Bredin Prat est accompagné d'Uber for Business pour faciliter les procédés de remboursement ou de refacturation, mais également dans sa démarche RSE.”
Hervé Jonny, Secrétaire Général, Bredin Prat
Déplacez-vous avec Uber for Business
Des ressources pour faire avancer votre entreprise
Un hôtel de luxe parisien choisit Uber for Business pour assurer à tous les collaborateurs travaillant la nuit un retour chez eux.
Découvrez l'ensemble des services disponibles pour les entreprises sur la plateforme Uber for Business.
Vers une mobilité plus verte avec Uber for Business
- Quels sont les avantages d'Uber pour les déplacements professionnels ?
Uber offre visibilité, flexibilité et commodité. Les voyageurs peuvent obtenir le coût de leur trajet avant de le commander. Une fois qu'ils sont prêts, ils peuvent commander en quelques étapes. L'administrateur de l'entreprise peut voir tous les trajets effectués par un voyageur d'affaires sur le compte de l'organisation pour analyser l'utilisation et les dépenses. Uber propose également des fonctionnalités de sécurité intégrées, notamment le suivi GPS, pour offrir une tranquillité d'esprit aux voyageurs d'affaires.
- Comment intégrer Uber for Business à notre système de gestion des déplacements professionnels existant (TMS) ?
Uber for Business s'est associé aux principaux services de gestion de notes de frais pour aider les entreprises à gagner du temps et à accroître la satisfaction de leurs collaborateurs. Nous avons également intégré Etta, l'application de Deem dédiée aux déplacements professionnels, pour simplifier le processus de réservation de transport terrestre pour les voyageurs.
- Quelles sont les ressources disponibles pour aider les collaborateurs à utiliser efficacement Uber for Business ?
- Centre d'apprentissage Uber for Business : propose des guides pratiques et des webinaires.
- Centre d'aide Uber for Business : fournit des conseils et des réponses aux questions courantes.
- Est-ce qu'Uber for Business propose des options de déplacement à l'international ?
Uber for Business est actuellement disponible dans plus de 70 pays et continue de se développer. Pour savoir si Uber for Business est disponible dans votre pays, vérifiez si vous pouvez accéder au tableau de bord Uber for Business dans la section Compte de l'application Uber.
- Comment Uber for Business gère-t-il la facturation ?
Avec Uber for Business, la facturation est flexible et peut être adaptée à vos besoins. Les membres de votre équipe peuvent facturer leurs trajets sur un compte d'entreprise central ou utiliser leur carte de crédit personnelle ou d'entreprise. De plus, la fréquence de facturation peut être configurée par trajet ou mensuellement. Notez que les détails de la configuration de la facturation peuvent varier d'une région à l'autre.
- Avec quels systèmes de gestion des dépenses peut-on intégrer Uber for Business ?
Uber for Business est associé à certains des principaux services de gestion de notes de frais au monde, notamment Chrome River, Expensify, SAP Concur et Zoho Expense. Pour en savoir plus et consulter d'autres fournisseurs, rendez-vous ici
* Uber Business Comfort présente les mêmes fonctionnalités que l'option Comfort. Disponible dans certaines villes uniquement. L'assistance Premium n'est disponible que 48 heures après la fin d'un trajet.
1 Uber ne peut pas garantir qu'un chauffeur acceptera votre commande de trajet. Le trajet n'est confirmé que lorsque vous recevez les informations concernant votre chauffeur. Si un chauffeur accepte votre demande de trajet, Uber ne peut pas garantir son arrivée avant votre atterrissage.
2 Notre protection Prise en charge à l'heure s'applique exclusivement aux réservations Uber Business Berline effectuées via l'application ou le site Web d'Uber avec un profil professionnel éligible. Si le chauffeur arrive plus de cinq minutes après l'heure de prise en charge prévue, 35 EUR de crédit Uber Cash seront automatiquement appliqués au Wallet du passager (ne s'applique pas aux réservations pour une prise en charge à l'aéroport). Si un chauffeur ne vous est pas attribué dans les huit minutes suivant l'heure de prise en charge prévue, 70 EUR en crédit Uber Cash seront automatiquement appliqués au Wallet du passager. L'indemnisation sera créditée sur le Wallet du passager dans les 72 heures suivant le trajet retardé ou sans chauffeur attribué. Les conditions varient selon les zones géographiques. Les conditions sont susceptibles d'être modifiées à tout moment. Le contrat d'achat et les conditions d'utilisation d'Uber Cash s'appliquent.
3Les 15 minutes de temps d'attente sans frais sont limitées aux trajets avec Uber Business Berline planifiés dans l'application via Uber Reserve. Les trajets avec Uber Business Berline commandés à la demande incluent trois minutes d'attente offertes. Passé ce délai, des frais d'attente par minute peuvent s'appliquer. Les temps d'attente varient selon les aéroports. Pour en savoir plus, consultez le détail du prix du trajet dans l'application.
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