Perficient simplifica los viajes corporativos y la gestión de los gastos con Uber para Empresas

Mujer asiática con mascarilla en el vehículo

Como consultora digital líder mundial que ayuda a las empresas a conectar con su clientela y hacer crecer sus actividades, Perficient desplaza a cientos de empleados cada semana para atender a usuarios de todos los sectores, desde la automoción hasta la sanidad.

El departamento de viajes corporativos de Perficient se esfuerza para que el tiempo que dedica su personal a viajar transcurra de la forma más cómoda y productiva posible. También quiere ofrecer a los gerentes de viajes una forma sencilla de seguir los gastos e incorporar a personas nuevas. Teniendo en cuenta todo esto, cuando la empresa decidió buscar un socio oficial para los viajes compartidos, pensó automáticamente en Uber.

"Uber es sinónimo de viajes compartidos y fue nuestra primera opción, debido a su buena reputación de atención al usuario, su dedicación a la mejora y su facilidad de uso", explica Mattie Yallaly, responsable de Gastos y Viajes corporativos de Perficient. "Los viajes compartidos han demostrado ser una muy buena opción para el personal de Perficient".

El personal aumenta su productividad durante los viajes gracias a Uber para Empresas

El personal ha aceptado Uber para Empresas de buen grado. "Teniendo en cuenta la gran cantidad de tiempo que pasan viajando algunos de nuestros empleados, Uber permite un ahorro de tiempo significativo y reduce en gran medida la frustración", afirma Yallaly. "Aquí incluimos tanto el tiempo que están de viaje como el que dedican a preparar los informes de gastos".

El personal solo tiene que acceder a su perfil de trabajo mediante la app Uber para móviles y cambiar entre su cuenta de empresa y la personal. Pueden solicitar y programar viajes en más de 70 países de todo el mundo sin preocuparse por el idioma o la moneda, y enviar automáticamente recibos electrónicos gracias a las integraciones con los principales sistemas de contabilización de gastos.

Los comentarios han sido positivos. "Nuestro personal agradece el hecho de poder centrarse en el trabajo de forma segura con la app Uber, en lugar de intentar orientarse por las calles de una ciudad desconocida", explica Yallaly. "Así no solo se aumenta la productividad, sino que también se ayuda a aliviar el estrés que conlleva viajar".

"Recomendaría sin ninguna duda Uber para Empresas. Animo a otras empresas a probarlo. "La integración con los principales proveedores de gestión de los gastos ahorra una gran cantidad de tiempo en la elaboración de informes".

Mattie Yallaly, responsable de Gastos y Viajes corporativos de Perficient

Una sola plataforma para gestionar el transporte y solicitar viajes

Con Uber para Empresas, Yallaly y su equipo pueden:

Establecer políticas de viaje personalizables para su plantilla y monitorizar las métricas de uso en el panel de Uber para Empresas.
Automatizar las entradas de los informes de gastos con recibos de viaje previamente rellenados y sugerencias para los códigos de gasto.
Relacionar los viajes asociados con las transacciones de la tarjeta corporativa.
Incorporar fácilmente al personal nuevo con un solo clic.
Mantenerse al tanto de la situación del equipo gracias a la sincronización automática de la lista de empleados entre Uber para Empresas y un integrador de gestión de gastos.

"Recomendaría sin ninguna duda Uber para Empresas. Animo totalmente a otras empresas a probarlo", añade Yallaly. "La integración con los principales proveedores de gestión de los gastos ahorra una gran cantidad de tiempo en la elaboración de informes".

Uber para Empresas es una plataforma global con la que negocios de todos los tamaños pueden gestionar viajes, comidas y entregas locales. Si quieres descubrir cómo optimizar los viajes de negocios y ahorrar tiempo y costes con Uber para Empresas, rellena este breve formulario.

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